Un.e Assistant.e de Projets

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

En appui des charg-e-s de projet et en coordination avec les quipes sur le terrain, les principales missions pourront tre les suivantes:
**Gestion logistique**:

- Assure et/ou appuie lorganisation logistique dvnements (comits de pilotages, sminaires, missions sige, voyages d'tudes...)
- Contribue programmer, organiser, optimiser les cots et assurer le bon droulement des missions en lien avec les interlocuteurs concerns : dplacements (ordre de mission, billets davion), hbergement, per diem, visa, documentation projets,...
- Gre un portefeuille de prestataires: pr-identification, suivi des prestations, ngociation des devis, traitement de la facturation (htel, repas, services de traduction, etc.),...
- Applique les procdures dachat interne et externe

**Gestion administrative/contractuelle**:

- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des projets
- Aide la recherche documentaire, gre des tches de secrtariat classiques
- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics/subventions
- Participe aux processus de recrutement des experts
- Pr remplit les contrats dexpertise et les contrats de prestation de services,
- Assure la vrification des prestataires sur la base de l'outil de conformit (compliance) interne

**Gestion financire**:

- Vrifie la conformit des pices justificatives de dpenses Sige, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements lis aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
- Contribue l'laboration des rapports financiers auprs de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgtaires internes (clture...) en collaboration avec les charg.e.s de projets,/ Chargs de projets administratifs et financiers
- Appuie la prparation et la conduite des audits, en lien avec les charg.e.s de projets,/ Charg.es de projets administratifs et financier, le/s Responsables Administratifs et Financiers des projets
- Vrifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain
- Tient jour les tableaux de bord existants,
- Vrifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords),

**Appui transversal**:

- Participe l'organisation de la vie du ple (organisation runion de ple, prise de note, rdaction de comptes rendus, relecture de TDR, etc...) et du dpartement

**Situation/position** : Direction des oprations Dpartement Sant, Ple AGA
Au sein de la Direction des Oprations, du dpartement sant, l'Assistant-e de projet sous la supervision du responsable de ple et en coordination avec les charg(e)s de projet, l'Assistant-e de projets vient en appui sur la gestion des tches administratives, mais aussi sur la logistique, la gestion budgtaire dans le cadre de la mise en uvre oprationnelle de lensemble des phases du cycle de projet.
Il/Elle travaille avec les charg.es de projets, en contact avec les quipes bases dans les pays partenaires, et travaille au quotidien avec lensemble des acteurs financiers, techniques et managriaux intervenant sur les projets.
Il/elle apporte un soutien oprationnel dans lensemble des tches relatives au projet et sappuie sur les ressources et services mis sa disposition au sein de ltablissement.
- Exprience russie de 2 ans minimum sur un poste similaire, de prfrence dans le milieu de la solidarit et/ou de la sant mondiale
- Formation suprieure BAC +2/3 type comptabilit, gestion administrative **et financire**:

- Trs bonne matrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Bonne maitrise de l'anglais l'oral et l'crit
- Des comptences juridiques seraient un atout
- Sens de lorganisation et de la rigueur,
- Ractivit, autonomie - travail en quipe
- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe
- intrt pour la thmatique

Type d'emploi : CDD

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...

  • Un.e Assistant.e Technique Evénementiel Mice

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Le GROUPE VISTA, groupe événementiel reconnu depuis 20 ans, organise plus de 500 événements par an et coordonne la gestion pour plus de 25 000 participants chaque année. Le GROUPE VISTA prend en charge toute la logistique des événements : recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de...

  • Un.e Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 jours

    Paris, France INFREP Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de Formation...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Un.e Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France INFREP Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de Formation...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...

  • Assistant.e Médico-social.e.

    il y a 4 semaines

    Paris, France AIPSSIE Temps plein

    L’AIPSSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MEDICO SOCIALE (CDD 1 an) Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Assistant.e médico-social.e. Au sein du pôle social nouvellement créé, vous contribuez au fonctionnement collectif de l’association en garantissant la bonne gestion administrative du service social (accueil téléphonique, accueil...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Stage - Assistant.e Projets Experience Clients

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development dans l’équipe Client Services Centers Central, Louis Vuitton recrute un.e Assistant.e Projets Experience Clients et Formation Produitspour soutenir les opérations et les projets permettant de mesurer...

  • Assistant.e comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un groupe majeur de la transformation urbaine spécialisé dans la gestion de lépargne immobilière et le développement de projets urbains recrute un.e Assistant.e comptable en alternance , dans le cadre d'un ou d'un chez . Missions Réception et gestion du courrier comptable : Tri entre factures et autres documents banques (relevés,...

  • Assistant.e comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un groupe majeur de la transformation urbaine spécialisé dans la gestion de l’épargne immobilière et le développement de projets urbains recrute un.e Assistant.e comptable en alternance, dans le cadre d'un ou d'un chez .Missions Réception et gestion du courrier comptable : Tri entre factures et autres documents banques (relevés, documents...

  • Assistant.e Chef de Projet Data-IA

    il y a 12 heures

    Paris, France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Une grande entreprise française du service postal située à Paris recrute un.e Assitant.e Chef de Projet Data-IA dans le cadre d’un contrat d’apprentissage et pour une durée de 12 mois. Vous préparez un Mastère en spécialisation Devops et recherchez une alternance débutant en Octobre 2021. * Vous êtes à l’écoute, pro-actif, méthodologique et...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e Adv

    il y a 7 jours

    Paris, France ENERIA Temps plein

    Eneria, filiale du Groupe Monnoyeur et spécialiste des solutions de production d'énergie et de motorisation, recherche pour la Direction Commerciale un.e ASSISTANT.E ADV en CDI. L'assistant.e aura pour principales missions d'assurer la gestion et suivi de l'administration de l'activité Commerciale. Pour cela, vous avez pour principales missions de: -...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - h/f - Val de Marne (94) - prox. Paris - CDI du temps partiel au temps plein - Centre Médico Éducatif - Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du dossier...

  • Stage : Che.fe de Projet Junior / Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Plissken Temps plein

    PLISSKEN PRODUCTION CHERCHE SON FUTUR STAGIAIRE CHEF.FE DE PROJET / ASSISTANT.E DE PROD **LES POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION.** Vous serez amené à travailler avec des fondations (EDF, Maif Social Club, Sauvegarde de l'art français), des agences (Havas, Spoke), des institutions mais aussi des maisons d'édition (Dunod, Delcourt). Vous travaillerez sur des...

  • Assistant.e Marketing Et Communication

    il y a 5 jours

    Paris, France Courir Temps plein

    Courir est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche de 40 ans d'histoire, c'est aussi...

  • Alternance Assistant.e Portefeuille Achats

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance assistant.e portefeuille achats **Identifiant**:2312**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAlternance assistant.e portefeuille achats **MISSIONS** Rejoins le service approvisionnements d’AISO au sein de...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-2 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...