Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.
En qualité d'Assistant.e de Direction, vous êtes en contact quotidien avec les membres de la Direction Générale.
Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.
Vos Missions principales:
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Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
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Conseil d'administration et Bureau** : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), rédaction des procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
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Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
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Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.
Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.
Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinDescription de l'offre Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinAu sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs. Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinAu sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs. Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui...
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Assistant.e Chargé.e de Mécénat
il y a 2 jours
Rouen, France Science Action Normandie Temps plein**Contexte**: Science Action Normandie, CCSTI en Région Normandie, recrute un.e assistant.e à l’adjointe de direction en charge du développement du mécénat. Cette association loi 1901, a pour mission de diffuser la culture scientifique, technique et industrielle sur le territoire de la région Normandie travers la coordination de projets. Depuis mars...
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Assistant(E) Direction Générale
Il y a 6 mois
Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...
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Assistant.e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein**Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD** Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rouen, France De Rijke Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des Blocs Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 01/10/2024 Rythme souhaité ...
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Assistant.e de Direction Cdi 1etp a Rouen
Il y a 6 mois
Rouen, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers techniques - Peintre en bâtiment Intitulé du poste Peintre en bâtiment H/F- Direction des Travaux et des Services Techniques Description de la mission cf profil de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 24/06/2024 Rythme souhaité Jour ...
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Contrôleur de gestion sociale H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Responsable budgétaire et financier Intitulé du poste Contrôleur de gestion sociale H/F - Direction des affaires médicales Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Rythme souhaité Jour Localisation du poste ...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Responsable budgétaire et financier H/F- Direction des affaires médicales Durée de la mission 6 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non ...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers techniques - Technicien de maintenance Intitulé du poste Technicien Supérieur Hospitalier H/F- Direction des Travaux et des Services Techniques Description de la mission cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 20/09/2024 Localisation du poste ...
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Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers techniques - Agent de sécurité incendie Intitulé du poste Agent de sécurité incendie H/F- Direction des Travaux et des Services Techniques Description de la mission cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 27/11/2024 Localisation du poste ...
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Gestionnaire Contrôle Interne H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire Contrôle Interne H/F - Direction des Finances et du Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 17/09/2024 Rythme souhaité...
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Assistant socio-éducatif H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers socio-éducatifs - Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant socio-éducatif H/F - Direction des Ressources Humaines et des Formations Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/11/2024 Rythme souhaité ...
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Encadrant technique H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Encadrant technique H/F - Direction de la Sécurité et des Situations Sanitaires Exceptionnelles Durée de la mission 1 ANS Temps de travail 100 % Description de la mission CF FICHE DE POSTE Compétences requises CF FICHE DE POSTE Inscription à l'ordre obligatoire Non ...
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Responsable de la Promotion Interne H/F
Il y a 3 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Responsable de la Promotion Interne H/F - Direction de la recherche clinique et de l'innovation Durée de la mission 1 an Temps de travail 100 % Description de la mission cf fiche de poste Compétences requises cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non ...
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Agent de médiation-sureté H/F
Il y a 6 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agent de médiation-sureté H/F - Direction de la sécurité et des situtations sanitaire exceptionnelles Durée de la mission 2 mois Temps de travail 100 % Description de la mission CF FICHE DE POSTE Compétences requises CF FICHE DE POSTE Inscription à l'ordre obligatoire...
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Chef de Service Administratif H/F
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinRésumé de l'entreprise Le CHU de Rouen est un établissement hospitalier qui offre des soins de haute qualité à ses patients. Salaire Vous pouvez attendre un salaire compris entre 35 000€ et 45 000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications. Description du poste Nous recherchons un Chef de Service Administratif pour...
