Animateur D’accueil Et Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Dijon, France L'Essentiel-le Temps plein

**Cadre statutaire **:employé - CC ECLAT - GroupeB
- **Référent hiérarchique**:Représentant de l’employeur1

**Référent fonctionnel**:Les référents du pôle accueil

Cette fiche de missions est rattachée au projet associatif et social de l’association d’Education Populaire ; elle est susceptible d’évoluer.

**Missions principales de l’emploi**:
L’animateur d’accueil et administratif est présent pour l’accueil, l’information, l’orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l’accueil, l’animateur est également un soutien administratif et comptable.

**ACTIVITES GENERALES**
- Participer à l'accueil du public dans les différents espaces,
- Participer à la vie de L’Essentiel-le (Café Citoyen le KWA, Comité de pilotage...),
- Assurer des permanences d’ouverture et de fermeture de la structure,
- Participer aux manifestations auxquelles l’association collabore (Grand dej', Nuits d'Orient, etc. ),
- Participer aux réunions, temps de vie institutionnels, temps de formation (conseil de maison, assemblée générale, réunions d'équipe, commissions éventuelles ),
- Participer à l’écriture, la mise en place et l’évaluation du projet social de la structure,
- Accueillir et accompagner des stagiaires,
- Garantir la sécurité en signalant les dysfonctionnements, dégradations, usures et autres anomalies dans son cadre de travail,
- Respecter les différents process mis en place.

**ACTIVITES SPECIFIQUES**

**Animation de l’accueil**
- Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché,
- Accueillir physiquement et par téléphone,
- Créer les conditions d’une relation de qualité,
- Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation ),
- Assurer les appels extérieurs en cas d’annulation,
- Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc.,
- Garantir la qualité d’accueil sur l’aménagement de l’espace et la gestion de l’affichage du hall,
- Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc.,
- Veiller et s’informer sur les évènements du quartier,
- Veiller et s’informer à l’évolution des dispositifs et des mises à jour des annuaires partenaires du quartier pour une meilleure orientation.

**Administratif**
- Sortir les listes de présence et faire le suivi,
- Assurer les inscriptions et les cotisations des adhérents et son suivi,
- Inscrire les réservations des stages, évènements, sorties, etc.,
- Assurer le suivi du courrier (rédaction, enregistrement, réception et envoi),
- Classer et archiver de façon adéquate des documents,
- Rédiger et saisir différents documents de correspondance et autres,
- Assurer la mise en place et le suivi des protocoles de sorties et entrées d’espèces et de chèques pour chaque pôle,
- Assurer des navettes (banque, poste, communication, etc ),
- Suivre le matériel administratif fournitures et statistiques (tableau de bord, etc.).

**Comptabilité**
- Assurer la comptabilité générale sous le contrôle du cabinet comptable (saisie des factures, chèques, etcdans le logiciel comptabilité),
- Effectuer chaque mois le rapprochement bancaire,
- Effectuer les remises de chèques bancaires, ANCV2, coupons-sport, etc.,
- Effectuer le suivi des caisses,
- Préparer et suivre les factures,
- Préparer la clôture des comptes en lien avec ACC3 : préparer les documents nécessaires au contrôle du commissaire aux comptes,
- Suivre les demandes de remboursement en lien avec la direction
- Garantir une bonne gestion du coffre, armoire forte, caisse liquide en lien avec la direction
- Garantir une bonne gestion des liquidités chèques, espèces, carte bancaire, ANCV, coupons sport, ATL4, etc. des inscriptions, ventes et encaissements des tickets évènement, café citoyen, etc.

**Cette description des activités n’est pas exhaustive : le(la) titulaire de l’emploi pourrait-être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) occasionnellement à une autre mission en fonction des besoins de l’association (horaires variables, travail en soirée, certains week-ends, etc.)**

**Savoir-Faire**

Apprendre à connaître le territoire et l’environnement professionnel

Sens de l’accueil, du dialogue et de l’écoute

Aptitude à rendre compte

Capacité à s’organiser

Capacité à anticiper les échéances

Capacité d’autonomie dans le travail

Capacité d’analyse

Savoir créer et renseigner les outils de suivi des activités

Savoir utiliser les outils informatiques, les traitements de texte et les tableurs

**Savoir-Être**

Défendre les valeurs de L’Essentiel-le

S’efforcer de construire un réseau de partenaires de travail

Sens relationnel permettant d’entrer en contact avec autrui, à pratiquer une écoute attentive, bienveillante

Savoir s’exprimer oral

  • Assistant Administratif d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ActiLiink Temps plein

    MissionActiLiink est un cabinet de conseil RH qui met l'humain au centre de sa démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Nos quipes administratives et pédagogiques nécessitent votre soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Dijon, France ABRACADA SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un/une assistante administrative (H/F) pour intégrer notre équipe dynamique. Nous sommes une agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile. Nous mettons en relation des familles et des nounous, pour la garde des enfants. **Responsabilités** - Accueil téléphonique, prise des informations et redirection...

  • Un(E) Hôte(Sse) D’accueil

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Administratif Chargé de la Logistique

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant Administratif Chargé de la Logistique pour rejoindre notre équipe à SUEZ. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de l'accueil et de la traçabilité des flux entrants et sortants. Vous devrez également gérer la gestion administrative du site, y compris le suivi des commandes et des factures, ainsi...

  • Coordinateur administratif

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Assistant administratif expérimenté

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Stage tourisme, accueil et animation

    Il y a 7 mois

    Dijon, France Tunon Temps plein

    Stage tourisme, accueil et animation Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : Type de poste : Temps plein Type de contrat : Stage Secteur : Tourisme, Accueil, Animation Localisation : Dijon Dans le cadre de nos formations, recherche : Un(e) stagiaire d'avril à septembre...

  • Assistant Administratif Responsable des Flux et de la Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

    Description du Poste L'assistant administratif responsable des flux et de la gestion administrative est un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste consiste à assurer l'accueil et la traçabilité des flux entrants et sortants, ainsi qu'à gérer la gestion administrative du site. Mission Principale Cette mission principale consiste à: ...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Dijon, France INTERIM'R SANTE VESOUL Temps plein

    **Assistant Comptable et administratif (H/F)** Nous recherchonspour notre client, une association oeuvrant dans la promotion de la santé et développement de l'éducation, un(e) Assistant(e) Comptable et administratif(ve) pour rejoindre leur équipe de 40 personnes. Au sein du siège social, vous aidez à la bonne tenue de la comptabilité générale et...

  • Animateur – H/F

    Il y a 7 mois

    Dijon, France Habitat et Humanisme Temps plein

    Contexte Habitat et Humanisme Côte d’Or a été créé en 1995 et est l’une des associations du Mouvement Habitat et Humanisme, Fédération reconnue d’utilité publique, qui accompagne depuis plus de 35 ans les plus démunis vers et dans le logement pérenne. Avec son équipe de 5 salariées et ses 60 bénévoles, Habitat et Humanisme Côte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif** pour intégrer notre équipe de Dijon, sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Administrateur administratif

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et collaboratice comme Assistant Administratif chez beBee Professionals à Dijon ?Détails de l'offre d'emploiSalaire estimé : 38 500€ - 42 000€ par an (selon expérience)L'assistant administratif est un poste clé pour la bonne gestion des tâches quotidiennes. Vous serez chargé de...

  • Assistant Administratif et comptable H/F

    Il y a 6 mois

    Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 4 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Dijonnais recherche pour l'une de ses entreprises partenaires Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans. Missions : Assister la direction...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Dijonnais recherche pour l'une de ses entreprises partenaires Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans. Missions : Assister la direction...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Dijonnais recherche pour l'une de ses entreprises partenaires Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.  Missions :  Assister la direction...

  • Hôte/sse D’accueil Et Animation

    Il y a 3 mois

    Dijon, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ?Pigier, école de management située à Dijon, recrute pour un poste d'assistant en gestion administrative.Ce stage permettra à l'intéressé d'acquérir des compétences clés dans le management de projets, la communication, l'organisation et les...