Assistant de Facturation

Il y a 3 mois


VitrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Assistant de facturation en CDI **basé(e) à Vitry-sur-Seine (94).

L'assistante de facturation assure la gestion et le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à la conformité des documents et en garantissant le bon déroulement des opérations financières.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Gestion des factures clients**:

- Préparation, émission et envoi des factures clients.
- Suivi des paiements et relances en cas d’impayés.
- Vérification des données de facturation (prix, quantités, TVA).
- Archivage et classement des factures clients.

**Gestion des factures fournisseurs**:

- Réception et traitement des factures fournisseurs.
- Vérification des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison).
- Saisie des factures dans le système comptable.
- Suivi des échéances de paiement et coordination avec le service comptabilité.

**Suivi des encaissements et des règlements**:

- Suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.
- Réconciliation des paiements avec les factures émises.
- Gestion des avoirs et des notes de crédit.

**Communication et coordination**:

- Interface entre les services comptabilité, commercial, et logistique pour la gestion des dossiers de facturation.
- Réponse aux questions des clients ou des fournisseurs concernant les factures ou les paiements.
- Gestion des litiges de facturation (erreurs, retards de paiement).

**Mise à jour des données**:

- Mise à jour régulière des informations clients et fournisseurs dans les bases de données.
- Suivi des tableaux de bord de facturation et des indicateurs clés (délai moyen de paiement, taux de recouvrement, etc.).

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent, vous disposez d'une première expérience d'au moins deux ans dans un service de facturation ou de comptabilité.

**Compétences requises**:
**Techniques et outils**:

- Bonne maîtrise des logiciels de gestion et de facturation (ERP, Excel, etc.).
- Connaissances de base en comptabilité.
- Compétences en gestion des documents administratifs et financiers.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et précision dans la gestion des données financières.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Réactivité face aux imprévus et aux urgences.
- Esprit d'équipe et bonne communication avec les autres départements.

**Langues**:

- Maîtrise du français écrit et oral.
- Anglais

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2450,00 à 3050,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Occasionnel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:

- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets



  • Vitry-sur-Seine, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si vous avez répondu Oui à chacune de ces questions, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose d’intégrer une société spécialisée dans l'électricité en tant qu’ **ASSISTANT...


  • Vitry-sur-Seine, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **assistant ressources humaines, facturation et achats H/F, pour l’une de nos agences, située à Vitry s/ Seine.** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 millions d'euros et 5000 salariés....

  • Assistant facturation

    Il y a 7 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant facturation est un professionnel de la comptabilité, en charge de surveiller les revenus de son employeur : émission des factures, suivi des paiements, relances… Méthodique et rigoureux, à l’aise avec les chiffres, il participe à la bonne santé de son entreprise. Un métier accessible dès le niveau Bac+2 et qui présente de jolies...

  • Assistant Facturation

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France MAIKI Temps plein

    Maïki recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant facturation H/F en intérim (1 mois renouvelable jusqu'à fin 2024 minimum) Au sein de l'équipe facturation, vous aurez pour missions: - Traiter les litiges clients remontés sur le portail litiges de facturation: - Prendre contact avec la centrale d'achats...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Fed Supply Temps plein

    Entreprise :Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...


  • Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la cosmétique. Son...


  • Neuilly-sur-Seine, France Fed Group Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la cosmétique.Son...

  • Assistant Facturation

    Il y a 6 mois


    Nogent-sur-Marne, France Abil Ressources Temps plein

    **Assistant facturation H/F** ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) **Gestionnaire facturation **H/F en _**CDI **_pour un poste basé à Nogent-sur-Marne (94) Rémunération: **Entre 22k et 24k brut annuel** 35H/semaine, statut employé Missions: - Vérification et validation de factures en volume - Traitement des factures dans...


  • Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous :Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la cosmétique.Son...

  • Assistant Codification

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    **Assistant Codification** Vous gérez la facturation, codification dans une belle PME en Electricité. **Description du poste** Vous rédigez les rapports d'intervention des techniciens - domaine Electricité Vous codifiez les interventions - facturation clients Vous préconisez les techniciens - transmission des rapports d'intervention Vous établissez...


  • Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société...


  • Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 3 mois


    Épinay-sur-Seine (93), France ORIAD ILE DE FRANCE - Epinay sur Seine (93) Temps plein

    **ORIAD ILE DE FRANCE** **Assistant(e) Commercial(e)** **ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement MISSIONS GENERALES - Accueil téléphonique / Gestion des messages / Gestion des mails - Rédaction des factures...


  • Saint-Georges-sur-Fontaine, France MFR de Coquéreaumont Temps plein

    **Assistant Administratif Formation/ Facturation (H/F)** ST GEORGES SUR FONTAINE (76690) La MFR de Coqueréaumont est un établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l’agriculture et de l’environnement. Nous proposons des formations professionnelles et techniques avec un fort ancrage dans le milieu rural, alliant apprentissage...


  • Cagnes-sur-Mer, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisé dans la plomberie, chauffage, climatisation dans le cadre d'une création de poste d' Assistant(e) de facturation H/F basé à Cagnes sur Mer (06). Description du poste **Rattaché(e) au Gérant et à l'assistante**: - Accueil...

  • Assistant Facturations H/F

    il y a 2 semaines


    Montlouis-sur-Loire, 37270, Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Facturations H/FRattaché au Responsable du Service au sein d'une belle équipe, vous avez pour missions : * Vous gérez le processus, de la création de la prestation jusqu'à sa facturation, en lien avec vos interlocuteurs internes, * Vous participez aux tâches de clôture mensuelle, * Vous êtes le garant de la qualité de...

  • Agent de Facturation

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France HOPITAL AMERICAIN DE PARIS Temps plein

    L?HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d?utilité publique.Créée en 1906 et dotée d?une forte culture d?entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux.L?Hôpital Américain de Paris...

  • Assistant Codification

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Codification F/H à Vitry-sur-Seine. Vous rédigez les rapports d'intervention des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France fam val d etai Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d accueil et d accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets...