Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 2 semaines

Niort, France vivre a niort Temps plein

**DIRECTION ANIMATION DE LA CITE SERVICE DES SPORTS**:
**Cadre d'emplois des adjoints adminitratifs territoriaux.** Posté 2023-06-26

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
Au sein de la Direction de l'Animation de la Cité, le service des Sports favorise la pratique et le développement du sport pour tous publics, en assurant un appui aux clubs et aux associations aussi bien pour la pratique quotidienne que lors des organisations de manifestations.

Le service des Sports encourage les actions d'animation, garantit la mise à disposition, le bon fonctionnement des équipements sportifs dans les meilleures conditions de sécurité et d'hygiène et assure l'organisation des manifestations se déroulant sur le territoire.

Le service Ressources composé de trois assistantes administratives contribue au fonctionnement administratif du service.

A ce titre et sous l'autorité du Responsable Ressources, vous assurerez les missions suivantes:
**Missions**:
**1/ ACCUEIL**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des Sports, conformément à la démarche Qualiville ;
- Recevoir et renseigner les usagers du dispositif ANIOS pour les inscriptions, paiement, modifications... ;
- Organiser des réunions.

**2/ REALISATION DES MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Saisir et mettre en forme tous types de documents, courriers, conventions, délibérations, compte-rendu, notes, tableaux de bord, bilans... ;
- Réaliser les décisions L2122-22, et en assurer le suivi, l'enregistrement dans Nuxéo.
- Notifier les décisions ;
- Réalisation de certificats administratifs ;
- Assurer le suivi de l'après Conseil municipal, en particulier pour les conventions ;
- Gérer des courrier : saisie des réponses sur Airs Courrier, suivi des attributions ;
- Alimenter et mettre à jour les pages Intraniort du service des Sports.

**3/ ASSURER LA COMPTABILITE DU SERVICE**:

- Réalisation des engagements et bons de commande avec e-Finances ;
- Procéder aux rapprochements et saisies des services faits ;
- Suivi des tarifications et des recettes ;
- Suivi de la gestion des déplacements (ordre de missions et frais).

**4/ SUIVI DU DISPOSITIF SPORTS SENIORS ACTIFS**:

- Prises de contact avec les associations ;
- Conventionnement avec les clubs ;
- Assurer le suivi post inscriptions en relations avec les clubs et les usagers ;
- Emettre les états liquidatifs de recettes.

**5/ REGISSEUR MANDATAIRE SUPPLEANT DES REGIES DE RECETTES DU SERVICE DES SPORTS**:

- Régisseur mandataire suppléant de la régie de recttes ANIOS ;
- Régisseur mandataire suppléant de la régie de recettes Coupons sports.

**6/ TRAVAILLER EN BINOME AVEC LE PLANIFICATEUR DU SERVICE**:

- Planifier dans Planitech les activités dans les équipements sportifs ;
- Assurer la suppléance de la planification.

**7/ ASSURER LA SUPPLEANCE DES DEUX AUTRES COLLEGUES DE LA CELLULE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE LORS D'ABSENCES.**

**CONTRAINTES DU POSTE**:

- Permanence physique et téléphonique du service des Sports à assurer en lien avec les deux autres collègues de la cellule Ressources conformément à la démarche Qualiville ;
- Participation ponctuelle à certaines manifestations en soirée ou le week-end (Niort en Forme, Trophées du Sports...).

**_ Le jury de recrutement sera organisé semaine 29_**

**Profil**:

- Titulaire d'un niveau BAC et/ou expérience significative en matière d'assistance administrative
- Bonne connaissance des règles administratives et des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels métiers appréciée (Airs Délib, Airs Courrier, e-Temptation, e-Finances, Planitech, Nuxéo...)
- Maîtrise des logiciels bureautiques appréciée (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Aptitude au travail en équipe

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de Monsieur Jean-Christophe BILLARD, Responsable du service Ressources (Tél. 05.49.78.73.53).

**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

**AVANT LE **13.07.2023** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)

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    Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...

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    il y a 1 mois

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

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    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

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  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 mois

    Niort, France ANODE STRATEGIE DIGITALE Temps plein

    Bienvenue chez Anode, où le Digital rime avec FUN & SERIOUS ! Notre agence spécialisée dans la chaîne de valeur digitale connaît une phase de croissance exceptionnelle, et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique. Qui sommes-nous ? Chez Anode, nous ne sommes pas une agence ordinaire. Nous sommes une famille de...

  • IMA GIE-Assistant Administratif plateau Saison 2024 H/F

    il y a 3 semaines

    Niort, France Groupe IMA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Opérations Primo Assistance , nous recrutons 3 assistant(e)s administratif(ve)s plateau en contrat saisonnier afin de renforcer les équipes pendant la période estivale. Rattaché(e)s aux managers de l’équipe des assistant(e)s administratif(ve)s plateau, vous participez à la gestion des dossiers...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance

    il y a 2 jours

    Niort, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Niort. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Relation Client

    il y a 4 semaines

    Niort, France Bourgoin Expertise (INSTALL BOIS) Temps plein

    _Rattaché(e) à la Directrice Commerciale & Marketing, vos principales missions consistent à : _ **Relation client** - Intégrer les nouveaux clients - Animer la communauté de clients (par exemple organisation de webinaires) - Suivi commercial des clients - Proposer et suivre des actions visant à la fidélisation - Contribuer au renouvellement des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Niort, France Geco Recrutement Temps plein

    Un cabinet d'expertise comptable basé à Niort, qui se spécialise dans l'accompagnement des entreprises locales, est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable. Si vous désirez intégrer une équipe dynamique et évoluer professionnellement, cette opportunité est pour vous. En tant que collaborateur comptable, vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Niort, France CACHET GIRAUD AUTOMOBILES Temps plein

    Distributeur automobile, réparateur et carrossier sur la région de Niort et de Poitiers, le groupe Cachet Giraud, entreprise familiale, recherche pour son site de Niort un(e) assistant(e) au responsable carrosserie. En appui direct au responsable du service, vous gérez l’accueil et l’activité administrative du service carrosserie ainsi que la...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Niort, France EXPERTISE & CONCEPT NIORT Temps plein

    _Assistant(e) administratif H/F _ EXPERTISE & CONCEPT Groupe, acteur majeur de l’expertise automobile en France recherche dans le cadre de son développement constant pour son Agence de NIORT (79) un/une **assistant(e)**. Après une formation assurée en interne à nos outils et process, vous intégrerez une équipe dynamique et conviviale. Vous aurez...

  • Alternant Assistant administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Niort, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Alternant Assistant administratif et gestion H/F

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  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Niort, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Niort (79000) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 31/05/2024**A propos de notre client**: Vous souhaitez travailler dans l'industrie du bâtiment, vous avez de vrai compétences dans ce domaine...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Niort, France Achil Temps plein

    Achil recherche pour le compte de son client, Cabinet d'Expertise Comptable un profil **Assistant Comptable H/F**, en **CDI** à **Niort (79)**. **Le cabinet**: Société d'expertise comptable d'audit et de conseil composé de 20 personnes, où la convivialité, l'esprit d'équipe et le professionnalisme sont la clé du succès du cabinet. Avec une...

  • Comptable Assistant

    il y a 4 semaines

    Niort, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil enrecrutement et management de transition. Notre rôle est de trouverles meilleurs talents pour nos clients et les plus bellesopportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous fontconfiance. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires ettalents avec une approche...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur Services à

    il y a 1 mois

    Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...

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    il y a 4 semaines

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  • un(e) ALTERNANT(E) COMPTABLE GENERAL(E) H/F Niort

    il y a 4 semaines

    Niort, France Espace Aubade Temps plein

    Votre Mission Rattaché(e) au responsable administratif et financier et responsable comptable et en étroite collaboration avec les membres de votre équipe, votre mission consistera à : - Saisir et suivre la comptabilité générale (frais généraux, achats et immobilisation) - Préparer les règlements fournisseurs - Gérer les caisses magasins...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Niort, France Emploi 86 Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront les suivantes : Effectuer la tenue comptable sur 25 à 30 dossiers ; Saisie, lettrage, pointage ; Établissement des déclarations de TVA ; Rapprochements bancaires ; Pré-révision. Notre client met en place des avantages attrayants : tickets restaurants, horaires flexibles, primes. La rémunération sera comprise...