Assistant(E) Services Généraux Au 4/5eme

Il y a 2 mois


Paris e, France Arteris IP Temps plein

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Service Généraux, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société.

Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations.

Ce poste sera basé sur Paris 10 et Montigny le Bretonneux (78) et sera en 4/5ème

**Vos principales responsabilités seront de**:
Missions d'accueil
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, des colis, des envois,
- Gestion et réception des livraisons et coursiers.

Missions office management:

- Prendre en charge la gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Etre le référent clé de nos divers fournisseurs (maintenance/climatisation/extincteurs/entreprise de nettoyage/alarme/médecine du travail/problèmes d'imprimantes...).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Préparer des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
- Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique

Missions administratives:

- Suivi financier : gestion des commandes et factures selon les process de l'entreprise,
- Archivage de documents,
- Coordination et planification des voyages (vols + hôtel) pour nos équipes

Autres missions:

- Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive.
- Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs Arteris

**Expériences et qualification requises**:

- Expérience de 10 ans dans l'administration / Services généraux dans un environnement international (de préférence)
- Bilingue anglais/français car intéractions à l'international
- Maîtrise de la suite MS OFFICE
- Autonomie, rigueur, proactivité, flexibilité, enthousiasme, adaptabilité, capacité à prioriser les tâches et bon relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nos équipes



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