Assistant(E) Services Généraux Au 4/5eme
Il y a 2 mois
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Service Généraux, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société.
Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations.
Ce poste sera basé sur Paris 10 et Montigny le Bretonneux (78) et sera en 4/5ème
**Vos principales responsabilités seront de**:
Missions d'accueil
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, des colis, des envois,
- Gestion et réception des livraisons et coursiers.
Missions office management:
- Prendre en charge la gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Etre le référent clé de nos divers fournisseurs (maintenance/climatisation/extincteurs/entreprise de nettoyage/alarme/médecine du travail/problèmes d'imprimantes...).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Préparer des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
- Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique
Missions administratives:
- Suivi financier : gestion des commandes et factures selon les process de l'entreprise,
- Archivage de documents,
- Coordination et planification des voyages (vols + hôtel) pour nos équipes
Autres missions:
- Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive.
- Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs Arteris
**Expériences et qualification requises**:
- Expérience de 10 ans dans l'administration / Services généraux dans un environnement international (de préférence)
- Bilingue anglais/français car intéractions à l'international
- Maîtrise de la suite MS OFFICE
- Autonomie, rigueur, proactivité, flexibilité, enthousiasme, adaptabilité, capacité à prioriser les tâches et bon relationnel.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nos équipes
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(e) des services généraux H/F
Il y a 2 mois
Paris, France KS SERVICES Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
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Assistant(E) Des Services Generaux
il y a 1 mois
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps pleinGIF 4 recherche activement un(e) Assistant(e) Service Généraux (H/F) pour son client leader en Chauffage Urbain. Vos missions: - Participer à la Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser les commandes, faire du rangement - Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning...
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Assistant(E) Services Généraux-temps Partiel
il y a 1 mois
Paris 10e, France Arteris Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) Service Généraux, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société. Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations. Ce poste sera basé à Paris (Xème...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 10e, France AGAPI Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 1 mois
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Gestionnaire Services Generaux
il y a 4 semaines
Paris 10e, France CAPSSA Temps plein**GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX** CAPSSA Institution de Prévoyance, régie par le Code de la Sécurité Sociale. CCNT du personnel des Institutions de retraite complémentaire et de prévoyance. **Directement rattaché(e) au Responsable des services généraux, vous serez en charge de diverses missions au sein du service.** **A ce titre, vos...
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Chargé (E) Des Services Généraux- Assistant(E)
il y a 1 mois
Marseille 10e, France RESO Temps plein**À propos de nous** RESO est une entreprise située à Marseille 10e arrondissement (13). Notre société est spécialisée dans le négoce de matériaux de construction de second oeuvre depuis plus de 50 ans. Nous recherchons un Chargé des services généraux - Assistant Contrôle de Gestion (H/F) pour rejoindre notre...
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Assistant Services Generaux
il y a 4 semaines
Paris 9e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...
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Assistant services généraux H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Walters People Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 2e, France QAPA Temps pleinLes missions de l'assistant(e) des Services Généraux H/F: - Gestion des demandes via les outils ticketing, - Gestion des fournisseurs et prestataires Services Généraux - Reporting au chef de service - Enlever, descendre, entreposer et jeter la totalité des abattants existants - Manutentionner et poser les nouveaux abattants. Le profil de l'ssistant(e)...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) des services généraux H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Créteil (94) Rattaché(e) à la responsable RH et services généraux, vos missions seront: - la gestion de la...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 12e, France INTERTIS Temps pleinNotre client basé sur Paris 12, recherche un(e) assistant(e) des Services Généraux **Vos missions**: Superviser les petits travaux de maintenance à réaliser dans nos locaux (recueil des besoins, prise de rendez-vous et accueil des intervenants extérieurs ) ; - Suivre notre stock de matériel informatique et veiller à son réapprovisionnement ; -...