Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - JOIN Stories

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office & Showroom Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Com'Over Temps plein

    **Présentation Com’Over** Créée en 2011, Com’Over est une agence de communication 360 spécialisée sur les territoires passionnels et engageants. Parmi eux, le sport, le lifestyle, l’entertainment, le sociétal, l’art de vivre, la gastronomie, la mode, la musique ou encore la tech. Autant de territoires qui permettent à nos clients de se...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Office Manager, vos missions seront les suivantes**: **Assistanat/Office Management**: - Gestion des déplacements des associés, - Gestion ponctuelle des agendas des associés, - Suivi et traitement des notes de frais, - Gestion et coordination des rendez-vous clients/partenaires, - Commande des fournitures de bureau, - Relance mails des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

Office Manager

Il y a 4 mois

Paris e, France JOIN Stories Temps plein

**Why we’re building JOIN ?**

With over 500M daily users, Web Stories have become a very popular format. Yet they remain very time-consuming and expensive to create for non-technical teams. This is why we're building JOIN Stories, **a super slick Web Story Editor** making it easy for global brands like L’Oréal, Veepee or Marmiton to create and deliver powerful stories on all their web and social platforms.

We recently raised 4.5M€ together with some of the most exciting startup founders (Voodoo, Zenly, Jellysmack, AB Tasty...) to take our tool to the next step. This is just the beginning: we believe we can help hundreds of new industries reinvent the way they communicate with their customers, and we're building a team of passionate and ambitious members to achieve that.

**Meet our Product**

Our solution helps Content, Marketing, E-commerce and Internal Communication teams create awesome Stories in a few clicks thanks to **pre-designed templates**. It’s easy to add videos, pictures, text, polls, quizzes, CTAs or forms.

Plus, JOIN Stories enables **tracking all the needed KPIs** (views, clicks, etc) in one place, with a very digest data dashboard by stories, widgets and forms.

**Your Role**

**Your Missions**:
**Administrative and financial management (50%)**:

- Billing management (preparation and collection)
- Handling of pre-accounting missions (outsourced service)
- Processing of current administrative procedures

**HR support / Administrative management (20%)**:

- Management of medical visits for employees
- Management and follow-up of mutual insurance, provident fund and supplementary pension registrations
- Management of contracts, amendments and trial periods

**Office Management (20%)**:

- Management of general services and offices
- Management of purchases and suppliers
- Management of material orders for new employees
- Setting up company events

**Other (10%)**:

- Management of relations with our service providers (bank and administration, suppliers, accounting and legal firm,...)

**Salary **:Compensation between **30K€ and 40K€**, depending on your experience

**You are a great match if **
- You already have a first experience as Office Manager, HR Officer or Assistant Manager
- You speak both French and English (to exchange with our different providers)
- Having already worked with our tools (Payfit, Qonto) is a plus

**What we offer ?**
- **We reward fairly** : competitive salary and equity packages
- **RTT days : e**very employee gets up two weeks of RTT
- **Flexible Office** : amazing office space in the heart of Paris
- **Delightful healthcare insurance** with Alan (100% coverage)
- **Swile Card** for your lunches (60% paid by JOIN)
- **Transport**: 50% of transport free-of-charge
- **Classpass** : subscription for free classes and activities every month
- **All the tools you need** : macbook Pro, keyboard, laptop stand, monitor, and noise-cancelling headphones
- **Learning & Training opportunities** : we provide a very flexible training policy at Join : free books and budget to attend and speak at conferences if the opportunity arises

**Our Values**

We deeply care about 3 human skills:

- **Autonomy** : We want people that love ownership and are not afraid to take decisions
- **Team Play** : We want people that always like to help out their colleague
- **Intensity** : We want ambitious people that always give their best in every action they take

**Hiring steps**:

- **30 min call** with Mélinda, our Talent Acquisition Manager to make sure our expectations are aligned
- **1-hour interview** with Nicolas, our Co-Founder, To discuss more about your background, your motivation, your projection and answer all your questions
- **Home assignment** followed by a feedback exchange with Nicolas, to get a better understanding of your skills
- **Culture coffee** : A final on-site meeting to meet the team to get a feel of the work atmosphere and discover our company culture

**Sounds like you ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail