Gestionnaire Planification Senior

Il y a 4 mois

Écully, France EM LYON Business School Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:
**Gestionnaire planification senior F/H**:
**(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)**

**Ce que nous attendons de vous**:
**1) Missions communes à l’ensemble des Gestionnaires planification**:

- Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
- Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
- Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d’année
- Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
- Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
- Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs/professeures, espaces )
- Relancer les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

**2) Missions Gestionnaire planification sénior (gestion des examens)**:

- Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
- Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
- Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV )
- Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
- Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
- Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante
- Veiller à la bonne tenue des examens
- Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
- Coordonner les examens des étudiants/étudaintes ayant des tiers temps
- Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

**Ce que nous recherchons**:

- Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
- Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale

**Ce que vous y gagnerez**:

- ** Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies**:

- ** Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)**:

- ** Être en lien avec une population internationale et multiculturelle**:

- ** Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle**:

- ** 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an**:

- ** Basé/Basée sur le campus siège à Lyon**:

  • Gestionnaire Planification

    Il y a 4 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les...

  • Gestionnaire Planification

    Il y a 3 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les...

  • Gestionnaire Examens Planification

    Il y a 3 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Gestionnaire planification examens planification F/H**: **(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la...

  • Stage Assistant/assistante Planification

    Il y a 2 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’un **stage **de mars à juillet 2025, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante planification F/H** - Au sein du pôle planification composé de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous intègrerez un pôle central de l’organisation, chargé d’organiser la planification de l’ensemble activités...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l’Experience Etudiante** **recherche un/une: **Gestionnaire Administratif F/H** **(CDD d'un an à temps plein)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Appui à la Directrice de la Scolarité et de l’Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA,...

  • Gestionnaire bancaire et patrimoine

    Il y a 7 mois

    Écully, France MBway Temps plein

    Poste  , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Gestionnaire bancaire et patrimoine H/F , en contrat d’alternance dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès...

  • Gestionnaire bancaire et patrimoine

    Il y a 7 mois

    Écully, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Gestionnaire bancaire et patrimoine H/F, en contrat d’alternance dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès...

  • Consultant Sénior en Mobilités Urbaines

    Il y a 7 mois

    Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Tournée vers la ville et les territoires, l’accompagnement de leurs transitions et la mise en place de leurs stratégies, l’unité que vous rejoignez se compose d’une quarantaine de consultant(e)s dynamiques, motivé(e)s et engagé(e)s. Vos missions Vos principales missions consistent à : Prendre en responsabilité une ou plusieurs missions,...

  • Consultant Sénior en Mobilités Urbaines

    Il y a 7 mois

    Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Tournée vers la ville et les territoires, l’accompagnement de leurs transitions et la mise en place de leurs stratégies, l’unité que vous rejoignez se compose d’une quarantaine de consultant(e)s dynamiques, motivé(e)s et engagé(e)s. Vos missions Vos principales missions consistent à : Prendre en responsabilité une ou plusieurs missions,...

  • Marketing Manager Fields Crops Seeds

    il y a 4 semaines

    Écully (69), France BASF France S.A.S. Temps plein

    **BIENVENUE CHEZ BASF**: Fournisseur majeur de solutions pour l'agriculture, la Division Agro de BASF France a pour ambition d'accompagner les agriculteurs dans la transition agroécologique au travers d'un portefeuille de solutions faites de produits modernes de protection des cultures, de biocontrôle, d'outils digitaux, d'aide décisionnaire, de semences...