Gestionnaire Administratif

Il y a 3 mois


Écully, France EM LYON Business School Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l’Experience Etudiante** **recherche un/une:
**Gestionnaire Administratif F/H**
**(CDD d'un an à temps plein)**:
**Ce que nous attendons de vous**:
**Appui à la Directrice de la Scolarité et de l’Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA, PGE et Masters; Jury, Planification, Vie étudiante et Associative, Mobilité internationale et Student Services Center)**:

- Préparation de dossiers et de supports pour les réunions et les comités
- Suivi et coordination des actions décidées lors des réunions
- Collecte des données et informations dans le cadre de reporting
- Gestion administrative des sujets disciplinaires (organisation logistique, convocation, compte rendu et gestion des décisions)
- Soutien administratif pour les examens, évaluations, et les sessions de rattrapage
- Organisation logistique des jurys d'examen
- Appui à l’organisation logistique des examens et au suivi des contrats des surveillants
- Edition et suivi des signatures des conventions
- Gestion et mise à jour des fichiers de partenariats

**Ce que nous recherchons**:

- Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum, en gestion, administration, ou domaine connexe
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, de préférence dans le milieu académique ou de l'enseignement supérieur
- Vous avez une bonne capacité à vous adapter à un environnement dynamique et à des exigences fluctuantes
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); une connaissance des logiciels de gestion académique est un plus
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais
- Vous êtes connu pour votre autonomie, votre prise d'initiative, votre excellente commuinication orale et écrite, ainsi que votre adaptabilité

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon



  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H** en CDI pour venir compléter le pôle _Student Affairs _de la Direction du Support Académique. Le/la **gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux** a pour rôle de participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif/ve des Dons et de la Relation Donateur F/H en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un-e Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité F/H** pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation. Vos missions...


  • 69130 Écully, France QR Lyon IT Industrie Temps plein

    Qualis recrutement recherche pour son client, leader européen dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile, dans le cadre d'un remplacement un gestionnaire d'intervention maintenance matériels des ateliers à distance H/F Vous devrez gérer les interventions liées à la maintenance des Équipements Atelier et des Actifs Immobiliers du...


  • 69130 Écully, France Sauvegarde 69 Temps plein

    **La Sauvegarde 69 **recherche un(e) Gestionnaire de Facturation et d’Activité. Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité. Son action...


  • 69130 Écully, France IFTH Temps plein

    **L'entreprise** IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses...


  • 69130 Écully, France INSTITUT FRANCAIS DU TEXTILE ET DE L'HABILLEMENT Temps plein

    **IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du têxtile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et têxtiles y compris techniques.** Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques,...


  • 69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) **Econome - Gestionnaire de Stock F/H, en CDI. **Intégrant une équipe de 5 personnes au sein du service Approvisionnement-Achats-Gestion des stocks, votre rôle est de seconder/suppléer le responsable des approvisionnements et des stocks en termes de gestion comptable des stocks, et de contrôler les...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Frenchtex Temps plein

    Gestionnaire de paie et administration du personnel Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et ADP pour une durée de 8 mois. Vous serez en charge de la gestion de la paie de toute l'entreprise (135 collaborateurs) et participerez activement à l'administration du personnel. Vos principales missions seront : Gestion de la paie : collecter, saisir et...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    La Clinique du Val d'Ouest recherche un gestionnaire de dossiers pour gérer les informations et les dossiers.Les missions principales incluent le traitement administratif des dossiers, la transmission d'informations au bureau des admissions ou à la facturation, et le suivi complet des dossiers.Les compétences requises incluent des connaissances des outils...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de la mission Notre client, Page Personnel, recherche un Gestionnaire Back Office pour une mission d'intérim. Le poste est basé à Ecully. Description du poste En tant que Gestionnaire Back Office, votre mission s'articule autour des axes suivants :Assurer la conformité des documents reçus et gérer les dossiers clients de manière...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel Banque et Activités de Marché est une entreprise spécialisée dans la recherche de talents pour répondre aux besoins de ses clients. Nous intervenons dans divers domaines, notamment les fonctions financières, commerciales et marketing.Notre client recherche un Gestionnaire Back Office pour une mission d'intérim....

  • Gestionnaire RH Intérim

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Mâcon Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire RH expérimenté pour une mission d'intérim dans notre équipe RH à Mâcon. Vous serez chargé de gérer l'ensemble des aspects RH pour le personnel permanent et temporaire de la structure, ainsi que de répondre aux besoins RH des laboratoires partenaires.MissionsGestion administrative et paie...

  • Gestionnaire RH Expert

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Mâcon Temps plein

    Lynx RH Mâcon recrute un Gestionnaire RH H/F pour une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous aurez pour mission principale de gérer l'ensemble des aspects RH pour le personnel permanent et temporaire de la structure, et de répondre aux besoins RH des laboratoires partenaires.Missions PrincipalesGestion administrative...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoignez Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, en tant que Gestionnaire Back Office.Vous serez chargé de la conformité des documents reçus, de la gestion administrative des dossiers clients, de la saisie des données et de leurs mises à jour, de la gestion des opérations bancaires courantes...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire Back Office, votre mission consiste à assurer la conformité des documents reçus, à gérer les dossiers clients, à saisir les données et à les mettre à jour, à gérer les opérations bancaires courantes et à participer à la clôture des comptes bancaires.Compétences requisesExpérience de 6 mois minimum en back...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Frenchtex Temps plein

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de paie et administrateur du personnel sera chargé de la gestion de la paie de toute l'entreprise, ainsi que de l'administration du personnel. Il devra collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie, paramétrer le logiciel de paie et assurer l'interface comptable de la paie avec les écritures de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Écully, France Lynx RH Mâcon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH recrute pour son client un Gestionnaire RH H/F en Intérim...

  • Gestionnaire de Magasin

    il y a 3 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Boulangerie Ange Temps plein

    A propos de l'entreprise : Boulangerie Ange est un réseau de 257 boulangeries implanté en France, au Canada, à la Réunion et en développement dans d'autres pays. Nous visons 400 boulangeries à Horizon 2025.A propos du poste : Nous recrutons un Gestionnaire de Magasin pour notre boulangerie de (ville). Vos missions :Veiller au respect de la...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 3 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable ADV, en tant que Gestionnaire ADV France, vous aurez pour principales missions :Effectuer le suivi complet des commandes depuis la réception, saisie, confirmation, expédition dans le respect des conditions de vente et des procédures internes.Établir la facturation et suivre la livraison.Effectuer le suivi du portefeuille de...