Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


Amiens, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**:

- CDI
- Amiens
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD90347

**ARS HAUTS-DE-FRANCE**:
Le Secrétariat Général assure les missions suivantes:

- L'organisation du dialogue social
- La santé et la sécurité au travail
- La gestion des ressources humaines
- L'appui à la fonction managériale
- La gestion des systèmes d'information
- La gestion des ressources logistiques
- La gestion des finances et achats
- L'organisation de la veille documentaire

Et la gestion de l'archivage

Le Secrétariat Général est composée de quatre Sous-Direction, et de quatre cellules réparties comme suit : La Sous-Direction Immobilier et Affaires Logistiques - La Sous-Direction des Systèmes d'Information - La Sous-Direction des Finances et Achats - La Sous-Direction des Ressources Humaines - la Cellule Dialogue Social, Santé et Sécurité au travail, la Cellule Veille Documentaire et Archivage, la Cellule Développement managérial et projets RH et la Cellule Pilotage et Organisation Interne.

La sous-direction Finances et Achats est constituée du service Financier et du service Achats/Marchés.

Elle est placée sous la responsabilité d'une sous-directrice.

La sous-direction est chargée de la préparation des dialogues de gestion, de l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, de la préparation du volet « ordonnateur » du compte financier, des liaisons avec la DFAS et le contrôleur budgétaire. Elle assure le suivi budgétaire, auprès de la direction générale et des directions de l'agence, organise la fonction maîtrise des risques financiers et est l'interlocutrice du contrôle de gestion.

Elle a pour mission la mise en œuvre de la politique des achats adaptée aux besoins de l'agence et est garante de la validation juridique des achats au regard des règles de la commande publique.

Le service financier a vocation à piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de l'agence dans l'ensemble de ses composantes.

Il a en charge l'animation du dispositif de maîtrise des risques financiers dans l'Agence

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du Service Financier.

**Description du poste**:
**MISSION 1 : Engagements et services faits**

Vérification et saisie des engagements juridiques dans SIREPA

Vérification et saisie des services faits

**MISSION 2 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention FIR**:
Référent : DOSE, DST, DOMS - Suppléant : DOSA, D3SE, DPPS

Réception, contrôle et traitement des pièces justificatives

Transcription des données dans le logiciel HAPI (campagne, répartition crédits, liquidation)

Rétro-saisie des dépenses CPAM dans le logiciel HAPI

Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.

**MISSION 3 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention hors FIR**:
Référent : PAI - Suppléant : AGGIR/PATHOS

Réception des pièces adressées par les directions métiers

Traitement et contrôle des pièces justificatives

Transcription des données dans le logiciel SIBC/SIREPA (engagements juridiques-service fait)

Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.

**MISSION 4 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement**:
Gestion des formulaires d'expression des besoins (FEB)

Transmission des pièces au Service Achats Marchés.

Suivi détaillé des dépenses institutionnelles (INSTI) par pôle

**MISSION 5 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement FIR**:
Rétro-saisie mensuelles des dépenses de fonctionnement FIR

Concordance SIBC GBCP/HAPI

**MISSION 6 : Prévisions budgétaires**

**MISSION 7 : Participation à la mise en place du contrôle de gestion**

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**BAC +2 en comptabilité/gestion**

**Domaine de spécialisation : Gestion/finances/comptabilité**

**Contact**:


  • Gestionnaire Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Amiens, France ACTUAL AMIENS Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, après une période en binome, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (projet, mission, démarche qualité...) et participer à l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...). **Sous la responsabilité du...


  • Amiens, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL AMIENS recrute pour son client, entreprise de BTP, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F. Le poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, après une période en binome, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (projet, mission, démarche qualité...) et participer à l’organisation...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 7 jours


    Amiens, France Hays France Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable de renom sur Compiègne, est actuellement en quête d'un Gestionnaire de paie pour rejoindre ses équipes.Vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les clients. Responsabilités : - Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Le/La gestionnaire de Paie assure la gestion administrative de salariés de divers statuts. Il/Elle effectue le mandatement et le contrôle des prestations fournies et renseigne la base de données. Il/Elle étudie les droits des salariés et leurs demandes, les aide dans leurs démarches et assure la liaison avec différents interlocuteurs. Pour certains...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Le gestionnaire de Paie assure la gestion administrative des salariés, effectue le mandatement et le contrôle des prestations fournies et renseigne la base de données. Il étudie les droits des salariés et leurs demandes, les aide dans leurs démarches, assure la liaison avec différents interlocuteurs (Etablissements, CPRP, CPAM ) et veille à intégrer...


  • Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts-de-France - service déconcentré du ministère de la Culture - placée sous l’autorité du Préfet de région, est chargée de conduire et mettre en œuvre la politique culturelle de l’État sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-France, dans le cadre des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...


  • Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES** **1. Identification du poste**: **Localisation du poste** **UFR, Direction, Service **:Direction des Ressources Humaines / Service pensions, accidents et maladies professionnelles **Localisation géographique **:Amiens - Campus du Thil **2. Caractéristiques du poste**: **Missions et...


  • Amiens, France Samsic Emploi - Amiens Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine ferroviaire recrute dans le cadre de son développement **un Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F).** **Vos missions seront les suivantes**: - **Assurer l'ensemble des opérations de paie du personnel sur le logiciel SAGE 100 et établir et contrôler les charges sociales à verser aux différents...


  • Amiens, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**:** Qu'est-ce-que mon client attendra de vous ?** Vous serez en charge de la gestion sociale des clients de l'expertise comptable qui sont essentiellement des notaires, des commerçants ou encore des artisans. - Vous réaliserez les bulletins de paie (environ 300) sur un portefeuille multi-conventionnel - Vous assurez la gestion du...


  • Amiens, France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du poste Conformément à l'article 78 de la loi de modernisation de l'action publique territoriale et d'affirmation des métropoles, la Région s'est portée candidate, par délibération en Séance Plénière des 2, 3 et 4 juillet , pour assurer l’autorité de gestion du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER) pour...


  • Amiens, France GRETA SOMME Temps plein

    Le GRETA SOMME recherche un (e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(e) pour son siège basé à Amiens qui sera chargé(e) de superviser l'activité administrative et financière de la structure sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable du Greta Somme. **Descriptif du poste** - _Aide au pilotage_: - Elaborer des matrices de...


  • Amiens, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire pôle travailleur indépendant**: - CDD - Amiens - de 25 316 € à 26 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86162 **URSSAF DE PICARDIE**: Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs...

  • Gestionnaire Paie Et RH

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Amiens, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Amiens. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites...

  • Un Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Amiens, France CHU Amiens Picardie Temps plein

    Descriptif du poste Choisir de rejoindre le secteur carrières, c’est intégrer une équipe dynamique et sympathique avec laquelle vous participerez activement à la carrière professionnelle de chaque agent ! La Direction des Ressources Humaine recrute un gestionnaire RH (H/F) pour rejoindre son équipe carrières Vos Missions au quotidien ? Placé...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Amiens, France INTELCIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd’hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Ce qui nous...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Amiens, France INTELCIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd’hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Ce qui nous...

  • Gestionnaire garanties

    il y a 1 mois


    Amiens, France GUEUDET Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France. Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole. Mission Les...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Amiens, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour un de nos clients, un Gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à AMIENS. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes: - Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales) - Réalisation de...