Responsable Administratif de Programmes

il y a 1 mois


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le technicien en gestion administrative réalise les actes de gestion administrative dans le domaine de la scolarité administrative et pédagogique. Il assure le secrétariat et l'assistance logistique des responsables pédagogiques des programmes confiés et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de scolarité. Il assure également la gestion administrative des cours intensifs de langues mis en place fin aout/début septembre de chaque année universitaire en lien avec le coordinateur pédagogique

Le profil recherché doit démontrer un excellent relationnel, travail en autonomie et en équipe, réactivité, disponibilité et souplesse d'organisation dans un contexte de diplômes en partenariat avec des institutions universitaires étrangères.

**Activités principales**:
Candidatures:
Gestion administrative des programmes diplômants:
Accueillir et informer les participants et les vacataires d'enseignement - Préparer les documents liés aux Journées Portes Ouvertes et Journées d'Intégration et à la Rentrée Universitaire (Trombinoscopes, porte-noms, plans de cours, supports de cours, listes d'émargement et attestations, Livret d'accueil...)

Elaboration et mise à jour permanente des plannings des programmes (google agenda)

Gérer le courrier, la messagerie, les informations et les relayer aux enseignants et aux participants

Renseigner des tableaux de bord et documents selon les instructions reçues : prévisionnel vacataires, notices de rémunération, déclarations d'heures d'enseignement vacataires et permanents, dossiers d'accréditations, certifications et habilitations

Gérer les modalités pratiques des déplacements des intervenants extérieurs avec bons de commandes, ordres de mission, (transport, séjour) - Prise en charge de leurs supports de cours et de leurs besoins en matériels pédagogiques

Gérer les aspects logistiques liés au bon fonctionnement des cours : réservations locaux, matériels, fournitures...

Organiser les examens, les jurys de soutenances de stages et mémoires, relever et transcrire les notes sur Apogée, établir relevés de notes et PV de notes

Gestion administrative de la mobilité MSc1 (stages et études):
Assurer le suivi des étudiants sortants pendant la mobilité

Organiser le classement et l'archivage des documents liés à la mobilité

Entretenir des liens étroits avec les responsables de formation, et le service des relations internationales de l'IAE et la DRI AMU.

**Activités annexes**

Répondre aux demandes d'information des autres services de l'IAE et aux autres sollicitations. Participer à la tenue des salons, manifestations, journée portes ouvertes, journée d'intégration et remise des diplômes qui rythment la vie de l'IAE et contribuent à son image de marque

**Profil**:
Positionnement hiérarchique:
Le technicien en gestion administrative dans le domaine de la scolarité pédagogique est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service de la scolarité de l'IAE. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : directeurs de programmes, services et départements pédagogiques de l'IAE Compréhension et expression écrite et orale de l'anglais fortement recommandée (diplômes en anglais et majorité d'étudiants internationaux).

Connaissance, savoir:
Connaissance générale du système éducatif français, de l'enseignement supérieur et des enseignements dans le cadre du LMD

Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et plus particulièrement celle de l'UFR

Connaissance des textes réglementaires de l'enseignement supérieur, chartes des examens, conditions d'inscription, recrutements des enseignements vacataires

Langue anglaise : BI (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir faire:
Appliquer les dispositions réglementaires

Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, ENT...)

Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi

Maîtrise des techniques d'accueil, de communication orale

Capacité d'adaptation et à travailler en



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Technique de Programmes H/FRattaché au Directeur, vous gérez le montage technique et la réalisation d'opérations immobilières variées, en véritable chef d'orchestre. À ce titre, vous avez notamment les missions suivantes : * Contribuer au montage administratif/financier/juridique/technique des projets (aussi bien durant la...


  • Aix-en-Provence, France Etablissements en Provence Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Nous recrutons actuellement en CDI un(e) Responsable Administratif et Financier pour nos établissements composés de 3 EHPAD et un hôpital (Court séjour gériatrique, Unité de soins palliatifs et hôpital de jour) Rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, vous aurez pour missions: - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de...


  • Aix-en-Provence, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur, vous gérez le montage technique et la réalisation d'opérations immobilières variées, en véritable chef d'orchestre. À ce titre, vous avez notamment les missions suivantes : * Contribuer au montage administratif/financier/juridique/technique des projets (aussi bien durant la phase PC, que marché), *...


  • Aix-en-Provence, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Aix en provence, un(e) Adjoint au Responsable programmation des...


  • Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis recherche aujourd’hui un Responsable Administratif H/F pour venir renforcer le pôle Administratif de notre siège basé à Aix-en-Provence. Rattaché à la Direction de l’organisation et en relation avec les salariés et élus référents, Responsable Administratif H/F assure une fonction d'appui, de...

  • Chargé D'opérations

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Les HLM recrutent Temps plein

    Le responsable de programmes assure en autonomie le pilotage d’une opération d’investissement en neuf ou en réhabilitation, de l’étude de faisabilité jusqu’au parfait achèvement dont il a la responsabilité. Il doit en outre: - Réaliser des études de faisabilité et d'opportunité. - Mettre en œuvre les procédures pour le choix des...


  • Aix-en-Provence, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Aix-en-Provence, France Cogedim Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à un directeur ou Responsable de Programmes, vous l’assisterez dans le suivi des projets de la phase montage à la livraison et au transfert au Service après-vente. Vous l’aiderez à garantir le bon déroulement du projet en vue d’obtenir un excellent niveau de satisfaction clients. En fonction de...


  • AIX-EN-PROVENCE, France Altarea Temps plein

    A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques,...


  • Aix-en-Provence, France PYRAME XL Temps plein

    **PYRAME XL** à **AIX EN PROVENCE** recherche un **Responsable Administratif Pneumatique **H/F afin de renforcer notre équipe. Poste à pourvoir immédiatement, débutant accepté. Vous assurez principalement les missions suivantes : - Collaboration avec l'équipe pneumatique, gestion des dépannages sur route (prise de rendez-vous et suivi des dossiers...


  • Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...


  • Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Horizane santé Temps plein

    23DTRAF Novembre 2023 Spécialisée dans la conception, la promotion et la distribution de ses propres gammes de produits de santé et de confort pour la pharmacie Horizane Santé est située à Aix en Provence. Fortement implantée en France, présente en Europe et connaissant une réelle croissance, Horizane recherche dans le cadre d’un départ en...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...


  • Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction Générale dont vous êtes le bras-droit, vous avez la responsabilité, en toute autonomie, de la gestion administrative, financière et ressources humaines de la société, en lien très étroit avec les équipes et en relation avec les prestataires externes. Vous construisez et animez le budget annuel et...