Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

**Description du poste**:
Principal moteur économique et financier du Festival d’Aix-en-Provence, la Direction du Mécénat et du Développement est engagée dans une dynamique fondée sur un ancrage territorial fort, sur une relation étroite et durable avec les mécènes et sur le développement de grands projets participatifs ou nourris de valeurs sociétales fortes.

Incubateur d’idées nouvelles, la Direction Mécénat et Développement soutient la mise en œuvre de projets en interne, en travaillant en lien étroit avec l’ensemble des services du Festival. Pour soutenir ses campagnes de collectes de fonds, la direction du Mécénat développe des outils de collecte innovants et adaptés au plus près des besoins de ses donateurs.

Dans le cadre du développement de sa stratégie mécénat et développement, le Festival d’art lyrique d’Aix-en-Provence recherche un-e Responsable administratif-ve et financier-ère.

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

Au sein de la Direction du Mécénat et du Développement, placé-e sous l’autorité du Directeur du Mécénat et du Développement, vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la direction M&D sur les plans administratifs et financiers.

En étroite collaboration avec les services de la Direction administrative et Financière du Festival, vous assurez la gestion et le suivi budgétaire et administratif des activités de collecte ainsi que des dépenses de la direction du mécénat en veillant au respect des procédures comptables, juridiques et RH en vigueur dans l’établissement.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Gestion budgétaire:

- Vous assurerez la construction et le suivi des budgets de dépenses et de recettes
- Vous superviserez et assurerez le suivi de la gestion comptable et administrative des dépenses et des recettes
- Vous aurez en charge le suivi de l'exécution des budgets en cours (dépenses et recettes), projections à fin d’année, suivi des encaissements, la gestion des appels de fonds et relances
- Vous centraliserez les informations budgétaires en provenance des services, nécessaires à l’alimentation des dossiers de prospection ou de bilan pour les mécènes
- Gestion administrative et juridique:

- Votre rôle consistera à superviser et contrôler des documents à caractère juridique ou fiscal de la direction M&D tels que des conventions de partenariat (mécénat, parrainage, échanges marchandises), des contrats de prestations, des reçus fiscaux, etc.
- Vous assurerez la gestion de la vie administrative des structures et dispositifs de collectes (Fonds de dotation, Fondation, IFILAF,) : organisation et préparation des réunions (bureaux, comités, CA), préparation des documents (rapports d’activité, rapports financiers, etc.), formalités administratives, etc.
- Ressources Humaines:

- Vous serez garant de la coordination et centralisation des dossiers ayant trait à l’organisation du service tels que l’organisation du temps de travail dans l’équipe, évaluation de la dérogation du temps de travail, calibrage des CDD de renfort,
- Vous participerez à la réflexion organisationnelle du service
- Gestion des développements commerciaux:

- Vous serez chargé-e de l’accompagnement juridique et administratif des nouveaux développements commerciaux : contrats de privatisations, nouveaux partenariats, construction des devis etc.
- Vous suivrez le renouvellement technique de certaines conventions « rituelles » pour le Club Campra ou entreprises de niveau intermédiaire (Audiens, Sacem etc )
- Contribution au développement de projets
- Veille sur les publications d’appels à projet et subventions fléchées au niveau local, national et international,
- Pré-analyse des opportunités existantes en lien avec l’équipe M&D et les services concernés
- Contribution à la rédaction et au dépôt de projets

Pour mener à bien ces missions, vous aurez une attachée administrative à vos côtés.

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**

Par ailleurs, vous disposez des compétences comptables, budgétaires et juridiques avancées, permettant de prendre en main vos fonctions. Vous maîtrisez parfaitement Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Ce poste requiert de maitriser en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.

Vous avez le sens de la pédagogie ainsi que l



  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous aurez ainsi en charge les missions suivantes: - Rédaction des devis en lien avec la Direction Générale et la Direction Technique - Préparation du dossier technique ; collecte des documents administratifs - Gestion de la relation clients pour votre périmètre -...


  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France APF Temps plein

    Publiée le 15.03.2023 - Direction Régionale Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Corse- CDD- Temps plein- 13290 Aix-en-ProvenceRattaché(e) au Directeur régional, en lien fonctionnel étroit avec la direction financière du siège national, dont il/elle fait appliquer la politique et les échéanciers, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...


  • Aix-en-Provence, France Groupe maison.fr Temps plein

    **NOTRE SOCIETE** Groupe maison.fr est un pure player issu du groupe international HomeServe plc. coté à la bourse de Londres (HSV). C’est la première Plateforme d’Information, de Conseil et d’Aide à la Prise de Rendez-vous dont le moteur de recherche avancé permet aux particuliers d’avoir accès à toutes les informations des professionnels de...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...


  • Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « **Smart, Human, Digital** » de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une **société internationale solide,** agile à taille humaine au service des industriels, en plein développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...


  • Aix-en-Provence, France TEEMSTER TMD Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Rattaché au Directeur Général, vous prenez en charge l'ensemble de la comptabilité et la gestion (de la facturation à la construction des outils de pilotage) de la structure. Votre rôle consiste à garantir la bonne gestion de l'entreprise et de piloter sa performance, Prévisionnels, Contrôle de Gestion, Situations... -...


  • Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Aix-en-Provence, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...