Stagiaire Gestion Documentation Isb

il y a 4 semaines


Lyon, France seqens Temps plein

**Famille / Sous-famille d'emploi**:

- ISB - Workplace

**Type de contrat**:

- Stagiaire - Rémunéré

**Intitulé du poste**:

- Stagiaire Gestion documentation ISB H/F

**Contexte du poste**:

- Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton diplôme grâce à une formation et une expérience professionnelle suivies par l'ensemble de l'équipe que tu intègres.

Auprès de plus de 200 alternants et stagiaires par an, tu participeras à la vie de la communauté dédiée alternance et stages avec des évènements chaque trimestre : journée d'intégration, séminaire de rentrée dédié, moments de convivialité, accès privilégiés à des outils, suivi interne.

La suite ? Grâce à Engagement jeunes, nous t'accompagnons vers la suite de ton parcours dont ton premier emploi (en interne ou pas) et te donnons accès à des formations complémentaires à ton profil

**Principales missions**:

- La Direction Informatique de Seqens (ISB : Information Services for Business) est basée à Ecully (69) et est responsable de l’ensemble des solutions et services informatiques sur l’ensemble des sites en France, USA, Canada, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande et Chine.

Après plusieurs phases d’intégration, le besoin d’organisation commune d’une documentation ISB est nécessaire pour servir l’ensemble des personnels ISB, au corporate comme dans les sites.

Nous recherchons donc un stagiaire qui nous aidera à réfléchir à la meilleure structure de nos documents, le ou les outils en support, puis implémenter ce changement.

Vous aurez pour missions:

- Recenser les différents espaces documentaires actuellement utilisés, en France et dans les pays Seqens (US, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande, Chine,...).
- Déterminer les propriétaires de ces espaces documentaires, revoir la validité des documents présents avec eux.
- Proposer une nouvelle organisation de stockage des documents, sur la base des outils existants (EDMS, Sharepoint, teams).
- Organiser la migration des documents des espaces historiques vers les nouveaux emplacements
- Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet

**Les atouts pour réussir**:

- Master 1/2 Gestion documentaire de préférence
- Compétences : fondamentaux de la gestion documentaire, compréhension des enjeux de la documentation technique / informatique
- Expérience SAP ou JDE serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Anglais professionnel avancé

Le stage est à pourvoir à partir du mois de mai et pour 6 mois.

**Pour en savoir plus ?**:

- Linkedin
- Youtube
- Twitter

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ecully (69)



  • Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Workplace **Type de contrat**: - Stagiaire - Rémunéré **Intitulé du poste**: - Stagiaire Gestion documentation IT H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le groupement d’intérêt public RESACOOP, réseau Auvergne-Rhône-Alpes d’appui à la coopération et à la solidarité internationale recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe dans le cadre d'un projet de refonte de sa gestion documentaire interne.Le contexte - Le GIP RESACOOP repense actuellement ses outils de...


  • Lyon, France Wecapt Temps plein

    Seqens est un acteur mondial de la synthèse pharmaceutique et des ingrédients de spécialités, disposant d’une large gamme de produits, de services et technologies. Le Groupe propose à ses clients des services de fabrication à façon pour les marchés pharmaceutiques et de spécialités ainsi qu’un large portefeuille de principes actifs et...


  • Lyon, France Wecapt Temps plein

    Descriptif du poste Gérer le risque « cyber »: - Assurer la réalisation et l’actualisation des analyses de risques (EBIOS-RM). - Maintenir l’inventaire des risques - Gérer les exercices de crise « cyber » Définir et mettre en œuvre les process de la sécurité: - Déterminer les standards de sécurité et veiller à leur déploiement au sein...

  • Business Intelligence Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Business Application Devpt **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Intitulé du poste**: - Business Intelligence Manager H/F **Contexte du poste**: **Principales missions**: **Piloter les projets de Business Intelligence**: - Choisir la méthodologie projet adapté à chaque cas (agile,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de...


  • Lyon, France Viatris Temps plein

    Viatris Santé At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...


  • Lyon, France MARKAL Temps plein

    Depuis sa **création en** **1936**, **MARKAL**, spécialiste de la céréale, prône une alimentation saine et équilibrée grâce à son savoir-faire, son engagement et sa volonté à développer des filières au plus près des producteurs. Nous œuvrons pour une bio solidaire, éthique et écologique. Markal recherche **un(e) stagiaire contrôleur de...

  • Document Controller

    il y a 1 mois


    Lyon, France Sofrat Temps plein

    En tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...

  • Document Controller

    il y a 1 mois


    Lyon, France Sofrat Temps plein

    En tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...


  • Lyon, France CartONG Temps plein

    **Postuler avant le : 31/03/2024** **Ce stage est fait pour vous**: - Si vous vous destinez à travailler dans le secteur de la solidarité internationale - Si vous souhaitez effectuer un stage bilingue en français & anglais - Si vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine et aimez être force de propositions - Si vous souhaiter...


  • Lyon, France Fives Temps plein

    Groupe international d’ingénierie industrielle, Fives conçoit et réalise des machines, des équipements de procédé et des lignes de production pour les plus grands acteurs industriels mondiaux.Fives est composée de 3 grandes activités. Parmi elles, la Division Smart Automation Solutions, en fort développement, conçoit, fournit et intègre des...

  • Stagiaire Service Sqe

    il y a 1 mois


    Lyon, France Getlink Temps plein

    Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE...

  • Document Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France newcleo Temps plein

    **Date**:7 Feb 2024 **Location**: Lyon, FR **Company**:newcleo **QUI SOMMES-NOUS ?** Société privée, newcleo a été fondée à Londres en 2021 - et a depuis levé 400 M€ - avec pour ambition d’innover dans le domaine de l'énergie nucléaire. Elle s'est donnée pour mission d’apporter au monde une énergie sûre, économique et durable, en...

  • Stagiaire Dans L’immobilier

    il y a 2 semaines


    Lyon 4e, France Agence Immobilière ALOHOMORA Temps plein

    **ALOHOMORA Immobilier est une société reconnue dans le secteur de l'immobilier, spécialisée dans la Vente et l’Acquisition de biens immobiliers. Nous nous engageons à offrir à chacun de nos clients des services de qualité et à maintenir une relation de confiance avec eux.** Nous recherchons un(e) stagiaire en immobilier dynamique et motivé(e)...

  • Stagiaire en Communication

    il y a 4 semaines


    Lyon, France BP GROUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire en Communication (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication et de contribuer à la mise en place de stratégies de communication efficaces. Aperçu du poste : En tant que Stagiaire en Communication, vous serez responsable...


  • Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Un-une Stagiaire **lieu de travail : ville + département**: MARCY L’ÉTOILE (69) **Introduction et contexte**: L’Institut national, le l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail....


  • Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Supply chain - BU Supply Chain **Type de contrat**: - Stagiaire **Durée du contrat (Mois)**: - 6 mois **Intitulé du poste**: - Stage Analyste Supply Chain H/F **Contexte du poste**: - Rattaché(e) à l’équipe centrale de la supply chain, vous participerez à différents projets de développement d’outils...


  • Lyon, France CAMPING château de Galaure Temps plein

    Vous êtes en études supérieures de type BTS SAM ou GPME ou en encore BUT GACO et vous avez un stage à effectuer alors contactez-nous ! Le camping Tohapi Château de Galaure recherche son stagiaire d’assistant de direction pour la saison 2023. Intègre l’équipe de direction du camping Château de Galaure, un camping 4 étoiles de 476 emplacements...


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    Stagiaire service Espaces Verts (H/F)Vos MISSIONSLe service Espaces Verts de GrandLyon Habitat recherche stagiaire pour la période de mai-juin ou septembre-octobre 2024 (durée: 2 mois).Votre missions sera d'aider le service dans le tri et la numérisation de divers documents liés à l'activité du service:tri par type de document: plans, photos,...