Assistant - Assistante en Qualité Des Marchés

Il y a 3 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Forte de 8000 agents, elle propose plus de 45 000 places d’accueil dans les crèches municipales et partenaires.

Vous intégrez le Service Financier et Juridique (SFJ) rattaché à la sous-direction des ressources. Au sein du SFJ, vous rejoignez le bureau des marchés et des achats (BMA), chargé de de la passation des marchés publics pour les services centraux de la DFPE et pour le fonctionnement courant des établissements d’accueil de la petite enfance (plus de 400 crèches municipales).

Le bureau des marchés et des achats est composé de 2 pôles:

- Un pôle passation des marchés en charge de la passation des contrats
- Un pôle d’exécution des marchés, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui est constitué de trois sections
- La section du pilotage des marchés, que vous rejoignez, en charge de la mise à disposition des marchés, de la mise à jour des catalogues, de l’organisation des campagnes de commande et du suivi de la qualité de l’exécution des marchés.
- La section commandes en charge de l’exécution opérationnelle des achats. À ce titre, elle est chargée de traiter les demandes d’achat émanant des services centraux de la DFPE concernant les achats de fournitures et prestations diverses.
- La section subvention et dépenses courantes en charge des dépense dites « sans approvisionnement » (loyers, charges, subventions, marchés de gestion de crèches, ).

Au sein de la section du pilotage des marchés, vous travaillez en binôme avec l'agent chargé de la qualité qui vous accompagnera dans vos nouvelles fonctions. Vous êtes sous l'autorité de la responsable de cette section et serez amené à travailler avec les services utilisateurs des différents marchés publics (responsables d'établissement d'accueil de la petite enfance notamment).

Outre les relations fonctionnelles internes, les missions réalisées impliquent également des relations avec les fournisseurs (titulaires des marchés) dans le cadre du suivi de la qualité des prestations et du respect des contrats.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant - assistante en qualité des marchés publics, en binôme avec le chargé qualité, vous assurez les missions principales suivantes:

- le traitement des demandes et des réclamations des responsables d’établissement d’accueil de la petite enfance et des services centraux en lien avec les fournisseurs ;
- l'information des responsables d’établissement sur les questions relatives aux achats et aux marchés ;
- la participation à la préparation des supports et aux réunions d’utilisateurs afin d’améliorer l’offre de produits ;
- les échanges avec les services centraux sur les sujets de la cellule qualité (réclamations, pénalités,) ;
- l'appui ponctuel à la cellule de mise à disposition des marchés.

Ce poste offre également la possibilité de participer aux activités suivantes:

- Relations avec les fournisseurs afin de veiller au respect des modalités d’exécution des marchés ;
- Suivi des consommations et préparation des statistiques associées ;
- Préparation des bilans de marché avec les fournisseurs.

**Qu’attend -on de vous ?** Savoir être**: rigueur, organisation, méthode et qualités relationnelles

**Savoir faire**: capacités rédactionnelles, savoir hiérarchiser les tâches et respecter les procédures

**Les + du poste**
Ce poste est une réelle opportunité pour acquérir une connaissance de domaines d'achats très variés ainsi qu'une vision transversale de l'achat public à la Ville de Paris.

Si vous n'êtes pas encore agent de la Ville de Paris, en nous rejoignant, vous avez la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que:

- Participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
- Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
- Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances) ;
- Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris ;
- Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux.

**Quelles particularités du poste ?**
En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution:

- Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements à toutes les étapes de leurs carrières et quelles que soient les particularités de leurs postes.
- Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’é

  • Assistant Achats et Marchés

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    Description du posteMétierL'assistant achats et marchés est chargé d'effectuer des achats diversifiés et spécifiques au sein du service Achats Marchés de la CRAMIF.ContratLe contrat est un CDI.Temps de travailLe poste est à temps complet.Description de la missionL'assistant achats et marchés sera amené à effectuer des achats très diversifiés et...

  • Assistant(e) Chef de Marché

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Courir Temps plein

    MissionL'entreprise Courir recherche un(e) Assistant(e) Chef de Marché pour un stage de 6 mois.L'Assistant(e) Chef de Marché travaillera en binôme avec l'assistante achats.Les responsabilités incluent le support des chefs de marché, la codification des collections, la création de supports pour les journées d'achats et la gestion des...

  • Assistant Gestionnaire Marchés Émergents

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteDescription du serviceL'équipe de gestion des marchés émergents est chargée de développer des outils informatiques pour aider les investisseurs à prendre des décisions éclairées.MissionsLes missions principales de l'assistant gestionnaire marchés émergents seront les suivantes :Développer des outils informatiques pour...

  • Assistant Qualité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Agroalimentaire- Ass. qualité Temps plein

    Bonjour, Pour me présenter rapidement, je suis Emmanuelle et je recrute sur la Sarthe pour le cabinet de recrutement CDRH LE MANS. Je vous emmène au pays des saveurs exquises, là où les fournisseurs deviennent des partenaires de voyage culinaire et je recherche un/e ASSISTANT QUALITE H/F aussi créatif qu’un chef étoilé et aussi curieux qu’un...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Trader Stagiaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Assistant Trader Stagiaire - Développement des MarchésNatixis Corporate & Investment Banking est une équipe de professionnels expérimentés dans le domaine de la finance. Nous recherchons un Assistant Trader Stagiaire pour rejoindre notre équipe GFS Solutions.L'Assistant Trader Stagiaire collaborera avec les traders pour développer des stratégies...

  • Assistant Qualité

    Il y a 5 mois

    Paris, France FED Ingénierie Temps plein

    **Fed Ingénierie recherche pour son client, spécialisé dans les solutions de traçabilité industrielle, un Assistant Qualité F/H basé dans le 91 pour une mission d’intérim longue durée.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable QSE, l’Assistant Qualité travaille en équipe avec un contrôleur qualité, vos missions: - Gestion de la...

  • Assistant(E) Cellule Marché

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) cellule marché **CONTRAT** Détachement; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de...

  • Assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux est chargé de supporter la Responsable dans le suivi des dossiers de marchés publics.MissionsLes missions clés de l'assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux incluent :Gestion de l'agenda de la Responsable et organisation des réunions avec les services...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • Assistant chargé de relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant qualité

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant qualité Nous recherchons un Assistant qualité pour rejoindre notre équipe à Grâne. Vous serez rattaché(e) au Responsable Qualité et vos principales missions seront les suivantes : • Suppléance de la Responsable Qualité lors des visites/audits clients. • Assistance dans les missions de terrain, incluant l'animation de la...

  • Assistant(e) Middle-Office Salle des Marchés

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Dexia Crédit Local Temps plein

    Présentation du posteLe titulaire du poste d'assistant(e) Middle-Office Salle des Marchés est chargé(e) de supporter l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés dans le respect des procédures et des règles de déontologie.Missions principalesLe support fonctionnel aux desks de la...

  • Assistant Qualite

    Il y a 6 mois

    Paris, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...

  • Assistant Qualite

    Il y a 5 mois

    Paris, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant en Gestion des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations GénéralesL'AP-HP est un leader de l'industrie sanitaire et médicale, et nous sommes à la recherche d'un Assistant en Gestion des Marchés Publics pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera capable de travailler en collaboration avec nos services pour la passation des marchés publics.Missions et ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteAchat - Acheteur opérationnelIntitulé du posteAssistant(e) Marchés Publics - Paris H/FMissions principalesVies habitat, qui sommes-nous?Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les 86...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...