Assistant(E) de Direction Accès Au Marché
il y a 2 semaines
**Summary**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre Direction Accès au Marché et Affaires Publiques
Localisation : Rueil Malmaison #LI-Hybride
**About the Role**:
Vos responsabilités:
Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département : en assurant la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur pour le compte de sa Direction, en gérant des projets opérationnels liés à l’activité de son département et/ou en contribuant à des projets transverses de l’entreprise en tant que membre d’un groupe projet tout en contribuant à la qualité de vie au travail de l’équipe.
Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à:
Assistanat de Direction
- Gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques : gestion d’agendas complexes (identification des créneaux, réservation des salles et envoi des invitations), suivi des interactions du périmètre de la représentation d’intérêts, organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants, mise à jour des listes de diffusion
- Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)
- Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction
- Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction
Gestion administrative
- Assure le suivi budgétaire de la Direction
- Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services : gestion et archivage des contrats, passation de commande et suivi administratif et financier.
- Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction et avec les autres services.
- Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise
- Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...)
Autre
- Gère en autonomie, contribue et/ou facilite des projets au sein de sa Direction et au sein de la communauté des Assistantes
Ce que vous apporterez au rôle:
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité / Proactivité
- Techniques de communication orale
- Souci du détail / de la qualité
- Connaissance de l’organisation
Exigences souhaitables:
- Bac + 2 minimum
- Expérience professionnelle minimum de 3 ans minimum souhaitée
- Anglais : niveau intermédiaire à courant
**Vos avantages en rejoignant Novartis**:
- Fourchette de rémunération : 33 280€ - 49 920€
- Une prime annuelle
- Un focus sur votre développement de carrière
- Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
- Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
- Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
- 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
- Différents programmes de reconnaissance des employés
**Engagement envers la diversité et l'inclusion**: Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.
Division
International
Business Unit
Innovative Medicines
Location
France
Site
Paris Headquarter (Novartis Pharma S.A.S.)
Company / Legal Entity
FR12 (FCRS = FR012) Novartis Pharma S.A.S.
Functional Area
Facilities & Administration
Job Type
Full time
Employment Type
CDI
Shift Work
No
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Stagiaire Accès Au Marché
il y a 5 jours
Paris, France Pfizer Temps pleinPrise de poste : 01/04/2025 BAC +5, Pharmaciens Paris Nombre de poste : 1 Stage (6 mois) Moins de 20K euros **Description du poste et des missions**: Chez Pfizer nous sommes une entreprise orientée Patient, et guidés par nos quatre valeurs : Courage, Joie, Equité et Excellence. Notre culture est l’illustration de notre raison d’être, la mise à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant - Assistante en Qualité Des Marchés
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Forte de 8000 agents, elle propose plus de 45 000 places d’accueil dans les crèches municipales et partenaires. Vous intégrez le Service Financier et Juridique...
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Cdd - Assistant(E) Administrative (F/H)
Il y a 6 mois
Paris, France Le bon marché Temps plein**CDD - Assistant(e) Administrative F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDD**Durée** Plein Temps**Filière** Supports Vente- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02184**Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur Travaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDD. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de: - Faire le...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Cellule Marché
Il y a 6 mois
Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) cellule marché **CONTRAT** Détachement; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant(E)de Direction Commerciale
Il y a 6 mois
Paris, France DECOPLUS PARQUET Temps pleinEn étroite collaboration avec la Direction commerciale, l’assistant(e) de direction assiste celle-ci dans sa mission de développement commercial. Au quotidien, l’Assistant(e) de Direction accomplira notamment les missions suivantes: - Contribuer à l’élaboration et à la réalisation de projets de développements stratégiques (étude de marché ;...
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Ba Accès Marché
Il y a 6 mois
Paris, France Digistrat consulting Temps plein**? Poste**: BA Accès marché **? Secteurs stratégiques**: Banque d?investissement **? Démarrage**: ASAP **? Contexte /Objectifs**: Ta future équipe est en charge des accès marchés des différentes lignes métier intervenant sur les marchés : « taux », « change » et dérivés associés. Chaque marché fournissant son propre protocole de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein**Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...
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Responsable D'accès Au Marché en Région
Il y a 2 mois
Paris, France CSL Behring Temps pleinLe rôle du Responsable d'Accès au Marché en Régions est de créer et maintenir au niveau local et régional l’accès des structures de soins au portefeuille de produits de Vifor France. Il assure les relations contractuelles et institutionnelles auprès des acteurs de santé et notamment des pharmaciens hospitaliers ainsi que de tout personnel...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Stage Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein**PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...
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Cdd - Assistant(E) Administrative (F/H)
Il y a 6 mois
Paris, France Le bon marché Temps pleinLe Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...
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Assistant(E) Cellule Marché
Il y a 7 mois
Paris, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**Société**: Le GHT Hôpitaux Confluence Val de Marne-Essonne est composé de deux établissements MCO (le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil « CHIC » et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges « CHIV »), dont l’établissement support est le CHIC. Il lui revient d’assurer la préparation et la passation des...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...