Bilingual Team Assistant

Il y a 2 mois

Reims, France Perrigo Temps plein

**Description Overview**:
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HRA Pharma Rare Diseases_** is dedicated to bringing the best care and services to people living with rare diseases and is committed to supporting healthcare professionals all over the world.

We have over 15 years’ experience in rare and ultra-rare diseases with a portfolio of medicines that address Cushing’s syndrome and Adrenal Cortical Carcinoma.

We are passionate about improving the lives of people affected by these conditions. We recognize that people living with rare diseases often have severe and potentially life-threatening disabilities that impact not only their quality of life, but also the lives of those who care for them. Delays in diagnosis, together with the lack of effective treatments are just some of the challenges faced by people living with a rare disease.

We’re looking for an energetic and proactive **Team Assistant** to support the Marketing, Medical and Business Development, Global Pricing and Market Access Department teams, ensuring seamless coordination, communication, and execution of various tasks and projects.

**Scope of the Role**:
Reporting to the Global Marketing Senior Director, your main missions will be:

- Provide administrative assistance to the Marketing, Medical and Business Development, Global Pricing and Market Access Department.
- Manage setting up of POs (Purchase Orders), receiving and processing invoices from Marketing and Business Development, Global Pricing and Market Access Departments.
- Monitoring of invoices, ensuring accuracy versus the set budget and up-to-date information.
- Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements for department heads and team members when needed.
- Prepare and edit documents, presentations, and reports as needed.
- Assist in the execution of marketing campaigns, including coordination of events, conferences, and product launches.
- Management of contract with external agencies.
- Preparation, management and submission of HCPs (Healthcare Professionals) contracts and compliance-related tasks.
- Create, manage and maintain the database of HCPs contracts.
- Preparation and management of CDAs (Confidential Disclosure Agreements).
- Support the Medical team in organizing medical education events.
- Assist in the administrative part of P&R (Pricing and Reimbursement) clawbacks.

**Experience Required**:
Coming from bachelor's degree (or similar) in Business Administration, Life Sciences, or a related field. you have a minimum of 5 years’ experience working in an administrative supportive function within a global team or company. An experience working to support a marketing or medical affairs team would be a strong plus.

**Essential skills**:

- Ability to multi-task in a fast-paced environment.
- Strong organisational skills and ability to prioritise workload.
- Proactive approach to problem-solving & highly resourceful team-player.
- Excellent interpersonal and communication skills both in French and in English and comfortable to work in a multicultural environment.

We are a highly focused and agile company, committed to rare and ultra-rare diseases. By leveraging our strengths, we aim to become a company with truly sustainable growth and, ultimately, one of the most valued companies in rare disease field worldwide, come and join us

Permanent position with a hybrid work model (blend of on and off-site work) based in Chatillon, next to metro line 13 & T6 tramway.
- HRA Pharma Rare Diseases_ is part of _Perrigo_. As a major player in consumer health and cosmetics,_ Perrigo_ is an American pharmaceutical company committed to supporting the health and well-being of consumers through a unique portfolio of market-leading brands.
- At Perrigo we are seeking a diverse applicant pool to ensure the diversity of our team reflects the end consumers we serve through our self-care mission. We are proud to be an equal opportunity employer that celebrates our team’s differences. Individuals of all ethnicities, religious creeds, sexual orientations, genders, ages, mental and physical abilities are encouraged to apply. TOGETHER, we make lives better._

  • Product Manager Assistant

    il y a 1 mois

    Reims, France Ubisoft Temps plein

    **Company Description** Ubisoft’s 19,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow...

  • Alternance - Assistant de Direction Talent

    il y a 1 mois

    Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...

  • Assistant System Engineering

    il y a 1 mois

    Reims, France EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Assistant System Engineering (Air Traffic Control Simulation Platform) - **Reference**: NOC-EG-2023-AST/635 - **Location**: Brétigny-sur-Orge - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Assistant - **Job...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Reims, France BS ENGINEERING Temps plein

    _**Société de conseil en ingénierie, spécialisée dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transports, de l’énergie, de l’installation générale et du nucléaire, BS Engineering est inspirée des valeurs de ses collaborateurs.**_ - **Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont directement intégrées au sein...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois

    Reims, France INSTEP IDF Temps plein

    **ASSISTANT-E COMMERCIAL-E** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) Ile-de-France, association Loi 1901, est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation tout au long de la vie, pour la...

  • Assistant Logistique

    Il y a 2 mois

    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco recherche pour son client basé sur le secteur Ribécourt Dreslincourt un Assistant Logistique (h/f) pour renforcer son équipe. Poste à la journée - 35h heures variables (plage pouvant aller de 8h à 18h00). Mission: - Accueil physique des chauffeurs pour la réception ou l’expédition des matières premières ou...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois

    Reims, France Domicile Clean - 59 Douai Temps plein

    La société Domicile Clean recherche sur le secteur **de FRESNES LES MONTAUBANT** des intervenants (H/F) pour effectuer le ménage et le repassage chez des particuliers. RENTRER CHEZ DOMICILE CLEAN C'EST AVANT TOUT ETRE DANS UN BON ESPRIT D'EQUIPE, UNE AMBIANCE FAMILIALE, TOUT EN ETANT POLYVALENT ET SERIEUX. Vous souhaitez concilier votre vie personnelle...

  • Assistant Comptable Cdi

    il y a 4 semaines

    Reims, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour notre agence de Méru (60)! Vous travaillerez en proximité du Directeur d'agence et de l'ensemble de l'équipe. Au quotidien, vous assurez la tenue des dossiers...

  • Montessori Assistant Teachers

    il y a 12 heures

    Reims, France Guidepost Montessori Temps plein

    Do you love working with young children? Have you been searching for a friendly team of educators who hold themselves to high standards? Have you been looking for a place where you can grow and learn and develop your career? Join our team at **our second French campus in Velizy, Paris area.** For this role we're looking for an enthusiastic, adaptable,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Comptable

    il y a 5 jours

    Reims, France Nissan Temps plein

    **Nos bureaux sont situés à Viry-Châtillon, France.** Vous souhaitez rejoindre un environnement chargé d'adrénaline ? Vous en avez assez de la routine ? Voulez-vous faire partie d'une équipe dynamique, innovante et audacieuse ? Nissan Formula E est fait pour vous ! L'équipe Nissan Formula E se consacre au sport automobile et au championnat du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • HR Project Coordinator

    il y a 2 jours

    Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Job Purpose: Lead, coordinate, and support various HR projects to enhance HR performance in the Power Division (8 sites, approximately 3000 employees). This key role involves close collaboration with the Power Division HR VP. Your Responsibilities: - Coordinate strategic and operational HR projects across 8 sites in 3 countries...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Digital Marketing Assistant

    il y a 3 jours

    Reims, France Perrigo Temps plein

    **Description générale**: Avec près de 700 salariés en France, Perrigo est un acteur majeur de la santé grand public grâce à un portefeuille unique de marques leaders telles que : Phytosun'Aroms, Compeed, Clément-Thékan, XL-S Medical, Respimer, Arterin, Valda, Niquitin, Paranix, Bi-Oil, Eau Précieuse Assistant(e) Digital Marketing - Stage de 6...

  • Nam Presales Manager

    il y a 1 mois

    Reims, France Broadpeak Temps plein

    **Who are we?** Broadpeak designs video delivery softwares for Content Providers and Network Service Providers deploying IPTV, Cable, Satellite, OTT and mobile services. We supports all of our customers worldwide, from simple installations to large delivery systems reaching capacities of several million of simultaneous streams (sport games/series/movies). -...

  • Assistante Divisions Customer Support

    il y a 1 mois

    Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions seront: - la gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone - la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires) - La gestion des demandes d'achats - la mise à...

  • P&C and Office Assistant

    il y a 1 mois

    Reims, France M-Files Temps plein

    **Role Overview**: We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time **P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France.** This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration. Moreover, you will be responsible...

  • Stage : Assistant(E) Gestion de Projet (H/F)

    il y a 2 jours

    Reims, France Invent App Temps plein

    **IMPORTANT**: Le poste est à pourvoir début septembre 2023 et jusqu’à janvier 2024 pour une durée de 6 mois. Merci de postuler si et seulement si vous êtes disponible à ces dates et pour 6 mois. **Entreprise**: **Mission**: Tu l’accompagneras l'équipe dans ses missions quotidiennes: Stratégie :définition de nouvelles fonctionnalités pour le...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures

    Reims, France ZiiPa Temps plein

    **Description du poste** **Cécoa** est une marque française qui depuis 2014 conçoit avec passion des moules à gâteaux en silicone, des ustensiles de pâtisserie et des accessoires de cuisine. Notre ambition : proposer des produits de qualité, fonctionnels et accessibles pour tous avec ce petit plus sympa et malin. **ZiiPa** c’est notre nouvelle...

  • Stage Assistant Administratif Polyvalent Chez Valeo

    il y a 1 mois

    Reims, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...