P&C and Office Assistant

Il y a 8 mois

Reims, France M-Files Temps plein

**Role Overview**:
We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time **P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France.** This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration.

Moreover, you will be responsible for managing payroll procedures, ensuring accuracy and timeliness in all related tasks. You will also be tasked with maintaining documentation related to policies, procedures, and employee records, ensuring compliance with regulatory requirements.

In conjunction with your P&C responsibilities, you will also carry out and execute all day-to-day administrative tasks within the office. This may include managing correspondence, coordinating schedules, ordering supplies, and maintaining office equipment. Your ability to multitask and prioritize effectively will be crucial in managing these diverse responsibilities efficiently.

**Key Responsibilities**:

- Running monthly payroll process
- Keeping policies and documentation current and compliant with regulations in France.
- Assist the P&C team with administrative tasks - Maintaining employee records and payroll data.
- Prepare and update HR documents such as employment contracts, offer letters, and HR policies.
- Assisting finance with customer collection calls
- First point of contact for all queries in office, answering calls and opening post.
- Arrange all office supplies including provisions, printing, stationary and any other ad hoc requirements.
- Organize local team events and book hotels/assist with travel plans for management.

**Requirements**:

- **Fluent in both English and French**, with strong verbal and written communication skills
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Previous experience in administrative role in an office, preferably with P&C topics.
- Attention to detail and great administrative skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the ability to quickly adapt to new software tools.
- Self-motivated and able to work independently, managing tasks and priorities effectively.

**Benefits**
- Inclusive and dynamic company culture (both virtual and in-person)
- Lunch Voucher Scheme
- Mobile phone
- Pension
- Annual paid vacation in accordance with the legislation and the collective bargaining agreement in force.
- Auntie Wellbeing Service
- Flexible work/life balance

  • Assistant Front Office

    il y a 5 jours

    Reims, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à Créteil (94), recherche un **Assitant Front Office H/F** Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d’un portefeuille clients: - Réceptionner les appels entrants, - Analyser les demandes des clients, - Traiter...

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours

    Reims, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à Créteil (94), recherche un **Assitant Back Office H/F** Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de back office d’un portefeuille clients: - Renseigner les clients sur l'ensemble de leur besoin liés à nos prestations de...

  • Data Governance Supervisor

    il y a 6 jours

    Reims, France CMACGM Temps plein

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...

  • European University Quality Assurance Officer

    Il y a 4 mois

    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: At the Department of External Relations and International Development (DREDI), we implement the internationalization policy of the University of Reims Champagne-Ardenne, which revolves around 4 major axes: - Facilitating European and international mobility of students, researchers, and administrative staff; - Developing scientific...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois

    Reims, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24020164 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** La Caserne Chanzy Hotel & Spa Autograph Collection, 18 Rue Tronsson Ducoudray, Reims, Marne, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated...

  • Chargé(E) de Planification

    Il y a 6 mois

    Reims, France Districom Sales and Marketing Temps plein

    **L'entreprise** Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. **Votre mission** A ce titre vos principales missions seront les...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...

  • Paid and Owned Media Specialist

    Il y a 6 mois

    Reims, France Pandora Jewelry Temps plein

    **Owned & Paid Media Specialist - Spanish market (based in Paris)** The** Paid Media Specialist Spain** reports to the Paid & Owned Media Manager, Western Europe, and will be responsible for digital and offline campaigns planning, creation, delivery and analysis across all platforms on a full funnel approach, both on branding and performance. They will work...

  • Product Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Reims, France Ubisoft Temps plein

    **Company Description** Ubisoft’s 19,000 team members, working across more than 40 locations around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences. Their dedication and talent has brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Reims, France Adevinta Temps plein

    We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...

  • Assistant Back-office en Cdd de 12 Mois

    il y a 6 jours

    Reims, France FED Finance Temps plein

    **FED Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'assurance et de la protection sociale recherche pour un de nos clients, une compagnie d’assurance de renom située à Courbevoie, un(e) : ASSISTANT BACK-OFFICE en CDD de 12 mois - H/F** **Votre fonction**: En support des équipes Organisation et...

  • Technical Support

    Il y a 7 mois

    Reims, France SENA Europe GmbH Temps plein

    Are you able to help customers and remain calm even in difficult situations? Then a crisis-proof job in a strong, young team in our company is waiting for you. Of course, we offer you an appropriate induction programme and some great employee benefits. We look forward to getting to know you! **Who we are** SENA is a manufacturer of smart helmets and...

  • Senior Finance and Controlling Professional

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France ArcelorMittal Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP FICO Expert to join our team at ArcelorMittal Downstream Solutions. As a key member of our SAP FICO team, you will be responsible for configuring and developing SAP systems to support business growth and improvement.The ideal candidate will have a strong background in finance and controlling, with experience...

  • Assistant Appels D’offres

    il y a 7 jours

    Reims, France NONSTOP CONSULTING Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Créteil (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : BAC+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:NONSTOP CONSULTING**: NonStop is an award winning, rapidly expanding specialist recruitment consultancy covering multiple sectors with offices across Europe and in...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Reims, France START&JOBS Temps plein

    L'agence Start and Jobs recherche pour son client, un(e assistant(e administrative et comptable. vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Accueillir les visiteurs et les clients avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés. Nos équipes en charge de l’activité Systèmes de Transport...

  • Assistant Achats

    il y a 3 jours

    Reims, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats, vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'Acheteurs, - Vous réalisez ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits, - Vous mettez à jour la base de données fournisseurs ou produits, - Vous participez aux négociations avec...

  • Senior Finance and Controlling Expert for SAP Solutions

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France ArcelorMittal Temps plein

    ArcelorMittal, the world's leading steel and mining company, seeks a highly skilled Senior Finance and Controlling Expert for its SAP solutions team. The ideal candidate will possess a proven track record of customizing and developing SAP systems, particularly in the Finance & Controlling module on ECC6 and S4Hana.Job DescriptionWe are looking for an...

  • Cdi - Middle Office Manager

    Il y a 7 mois

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Gestionnaire back office

    il y a 3 semaines

    Reims, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) dédié(e) aux successions et majeurs protégés dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.Description du poste :FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) dédié(e) aux successions et...