Secrétaire (H/F) - Ecjsl 608

Il y a 2 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Culture - Conserv patrimoine**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/02/2023**

**Descriptif et missions**:
SECRÉTAIRE H/F - ECJSL 608

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Secrétaire H/F - ECJSL 608**
- Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
- Groupe : C1
- Encadrement : Non
- Rattachement administratif:

- DGA ECJSL
- Pôle Culture Sports
- Montpellier Domaine départemental de Pierresvives
- Missions du métier:

- Assurer les tâches de secrétariat
- Missions du poste:

- Apporter une aide permanente au directeur de la Culture en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers pour faciliter le fonctionnement de la Direction.
- Activités métier:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Activités poste:

- 1/ - Participe à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : organisation et suivi de l'agenda, de la prise de rendez-vous, rappel des informations importantes...
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique et les outils de pilotage de la direction : courriers, power point, calendriers, base de données contacts
- Suit les projets et activités de la direction : gestion des tableaux de bords et indicateurs, suivi du rapport annuel...
- Assure l'accueil téléphonique et physique et coordonne le travail des secrétaires
- Organise et planifie les réunions : rédige les ordres du jour en concertation avec le directeur, veille au respect des délais de transmission des documents, participe à la réaction des comptes rendus, assure la logistique et l'organisation matérielle
- Développe des relations fonctionnelles : contacts directs et échanges permanents avec le directeur, relations et travail de coordination avec les services.
- Aide au montage d'événements et de projets particuliers en lien avec les équipes de la direction, du pôle ou de la DGA

2/ Assure l’intérim des assistantes du Pôle Culture Sports et de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique, gestion des agendas-)**Profil recherché**:
SECRÉTAIRE H/F - ECJSL 608
- Connaissances:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d’intervention
- Technique(s) du domaine d’intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Classement et archivage
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Savoir-faire:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d’intervention
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoirs comportementaux:

- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Curiosité d'esprit
- Disponibilité
- Esprit de synthèse
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Esprit de Synthèse
- Chiffres clés
- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON
- Autres chiffres clés
- 3 services
- 33 agents
- Contraintes horaires du poste
- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune
- Les entretiens de recrutement pour ce poste auront lieu le 16 mars 2023.
- EC20614**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTAIRE H/F - ECJSL 608
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel

  • Secrétaire (H/F) - Ecjsl 608

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : C1 Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA ECJSL Pôle Culture Sports **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs...

  • Agent D'accueil Pierresvives

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et...

  • Régisseur Général

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et missions**: RÉGISSEUR GÉNÉRAL...

  • Correspondant Technique

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et...

  • Chargé de Mission Qualité

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **FABREGUES UPC** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/05/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION...

  • Agent D'accueil Pierresvives

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadres d’emploi des adjoints administratifs Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil Groupe : C2 Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA ECJSL Pôle Culture Sports Direction moyens administratifs, financiers et supports Unité accueil moyens généraux Montpellier Domaine départemental de Pierresvives **Catégorie C** **Filière**:...

  • Régisseur Général

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Cadre d’emploi des techniciens Fonction RIFSEEP : Responsable d'unité Groupe : B1 Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA ECJSL Pôle Culture Sports Direction de la culture Service technique du spectacle vivant Unité Hérault matériel scénique Saint Jean de Védas Rue St Exupéry **Catégorie B** **Filière**: Technique **Type de...

  • Gestionnaire Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire commande publique F/H - Réf : ECJSL_738**: Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Direction moyens administratifs, financiers et supports Service Gestion administrative et financière Unité achats **Catégorie...

  • Responsable de La Formation à La Médiathèque

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et...

  • Chargé(E) de Collecte Et de Classement Des

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Responsable de La Formation à La Médiathèque

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Temps de Travail Des Atc Et Assistant

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/08/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Chargé ou Chargée de Mission Patrimoine Mobilier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** CDD ou titulaire **Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Cadre de Proximité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Communication, Education, Médiathèques** Catégorie: **A** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Responsable de L'unité Territoriale Collèges

    il y a 2 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:A** **Attaché territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTPELLIER** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/07/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE L'UNITÉ TERRITORIALE COLLÈGES...

  • Secretaire Comptable

    il y a 6 jours

    Montpellier, France TAF Intérim Temps plein

    TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Secrétaire Comptable (H/F) Secrétaire Comptable: - Saisie comptable - Saisie achat / vente - Rapprochement bancaire - Travail administratif courant Horaires : En journée du lundi au...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France FD RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un(e) secrétaire comptable H/F Vos missions: - Vous effectuez de la saisie comptable - Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique des clients. - Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant. Votre profil: - Vous avez idéalement une expérience récente dans un cabinet d'expertise comptable en...