Responsable Du Service Accueil
il y a 1 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Villejuif**
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
- 94800 VILLEJUIF
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l’avenir et porte de nombreux projets dont pôle d’excellence international d’innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c’est faire partie d’une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- VILLEJUIF
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 26/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Sous l'autorité du directeur et de la directrice de la santé:
Encadrement du personnel administratif d'accueil des différents sites des centres de santé (Rouques, Pasteur, Casanova, CMPP, futur site) et participation à la modernisation de la fonction accueil. Assiste l'équipe de direction sur des tâches d'assistante de direction.
L'agent organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel au sein de la direction. Pour son service, il veille à la mise en oeuvre des projets administratifs, des protocoles et procédures de travail, et à la bonne circulation de l'information.
Ses missions s'exercent dans le respect des modalités de fonctionnement, d'organisation de la direction de la santé, et en conformité avec les orientations municipales
**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité de l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la santé):
- Encadre les agents d'accueil des centres de santé. Anime et co-anime des réunions régulières avec le personnel d'accueil. Participe au recrutement des agents d'accueil
- Organise le planning de l'accueil des centres de santé grâce au logiciel PLANNO (travail et absences: création, coordination et mises à jour)
- Adapte l'accueil des CDS en fonction des consultations médicales et paramédicales prévues dans les CDS en s'appuyant sur le logiciel de gestion des rendez-vous en cours (Actuellement Doctolib)
- Répartit les tâches de gestion de l'accueil (sortie des listes, des dossiers, classement, archivages, suivi des impayés, état d'activités, gestion des résultats de laboratoire) et de " backOffice "
- Gère la formation des agents sur le site pour les nouveaux arrivants ou en cas de nouveaux outils
- en lien avec le responsable de la cellule administrative et financière
- en lien avec le service formation et le responsable administratif pour les plans de formation.- Gere et suit avec la DRH les demandes de formation et des conventions de stage, y compris pour les élèves infirmières et les étudiants en médecine.
- Etre ressource pour les agents concernant leurs droits et obligations.
- Etre force de proposition pour l'amélioration de la qualité de l'accueil (notamment mise en oeuvre de l'ouverture en continue 8h30 / 19h30 des CDS)
- Participer à la direction des CMS.
- Garant de la qualité de l'accueil et de la fluidité du parcours des patients, peut être amené à participer lui-même à l'accueil en cas de nécessités de service. Veille à la mise en place la nouvelle organisation et participe à son évaluation. Impulser un management contribuant à favoriser la transversalité entre le secteur médical et administratif. Participe à la mise en oeuvre des projets de la direction
En tant qu'interlocuteur privilégié des personnels pour toutes les questions techniques, informatiques, de matériel et organisationnelles de la direction:
- Signale et assure le suivi technique quotidien des sites du CMS, en lien avec le service soins et administratif
- Veille, avec la personne en charge de la logistique, à assurer l'intendance et la coordination de l'entretie
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Accueil et soutien des demandeurs d'asile et des ...
il y a 1 mois
Villejuif, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Accueil et soutien des demandeurs d'asile et des réfugiésVotre mission de Service CiviqueObjectifsEngagé depuis 40 ans en faveur du droit d’asile et de l’accueil des réfugiés, le Groupe accueil et solidarité (GAS) est une association militante composée de bénévoles et d’une petite équipe de salariés.ActionsSoutien des...
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Soutien à L'équipe Pour L'accueil Et
il y a 1 mois
Villejuif, France Association Groupe Accueil et Solidarité (GAS) Temps plein**Votre mission de Service Civique** **Objectifs** Cette mission vise à mieux comprendre les enjeux de l'intégration des réfugiés, en aidant un public souvent déclassé à avancer dans ses démarches administratives, juridiques et sociales, sous la supervision de salariés et avec le soutien d'une équipe de bénévoles. **Actions** Soutien des...
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Villejuif, France groupe accueil et solidarité Temps pleinEn quelques Accueil et soutien des demandeurs d'asile et des réfugiésVotre mission de Service CiviqueObjectifsEngagé depuis 40 ans en faveur du droit d’asile et de l’accueil des réfugiés, le Groupe accueil et solidarité (GAS) est une association militante composée de bénévoles et d’une petite équipe
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Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinL’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 1 mois
Villejuif, France ASSOCIATION PAUL GUINOT Temps pleinResponsable des services généraux — H/F/X RespSG-Recr Rattaché(e) au Directeur, le/la responsable des services généraux est en charge de - Garantir le respect des obligations règlementaires en terme d’hygiène et de sécurité de l'établissement - Assurer la veille réglementaire sur les installations et les bâtiments - Vérifier le bon...
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Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif
il y a 1 mois
Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...
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Villejuif, 94800, L'Haÿ-les-Roses, France groupe accueil et solidarité Temps pleinEn quelques Accueil et soutien des demandeurs d'asile et des réfugiésVotre mission de Service CiviqueObjectifsEngagé depuis 40 ans en faveur du droit d’asile et de l’accueil des réfugiés, le Groupe accueil et solidarité (GAS) est une association militante composée de bénévoles et d’une petite équipe
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Responsable Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Villejuif, France ASSOCIATION PAUL GUINOT Temps pleinRespSG-Recr Rattaché(e) au Directeur, le/la responsable des services généraux est en charge de - Garantir le respect des obligations règlementaires en terme d’hygiène et de sécurité de l'établissement - Assurer la veille réglementaire sur les installations et les bâtiments - Vérifier le bon fonctionnement de l’établissement - Programmer,...
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Responsable du service Hospitalier F/H
il y a 1 mois
Villejuif, Île-de-France AP-HP Université Paris Saclay Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadrement technique et hiérarchique de l'équipe du service social hospitalier de l'hôpital Bicêtre- Mise en oeuvre de la politique du service social hospitalier, en lien avec le projet d'établissement - Planification des activités et des moyens- Définition, actualisation, mise en oeuvre des procédures et protocoles du...
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Agent-e D’accueil Polyvalent-e
il y a 1 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 mois
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...
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Responsable Service Actions Sociales
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescriptif du poste Encadrant Socio-Educatif - D.E. Assistant de Service Social Missions du poste Rattaché au DRH, le service Actions Sociales est placé sous la responsabilité de l'encadrant socio-éducatif, qui met œuvre la politique sociale de l'établissement. Il /elle encadre et anime une équipe pluridisciplinaire composée d'une Conseillère en...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Responsable Service Actions Sociales
il y a 4 semaines
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Responsable Du Service de Radioprotection
il y a 1 mois
Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein2023-142 Sous la responsabilité de la Directrice de la qualité, vos principales missions seront: **/ Assurer des missions de gestion et de coordination**: Assurer le suivi des autorisations, des inspections et des déclarations d'incidents à l'ASN. Collaborer avec les responsables des services cliniques et techniques concernés par des enjeux de...
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agent d'accueil administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Employé administratif (H/F)+ 1 métier Compétences : AccueilArchivage Lieux : Villejuif (94) Conditions : CDITemps Partiel Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge...
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Responsable Adjoint de Centre de Loisirs
il y a 1 mois
Villejuif, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CCAS de Villejuif** Mairie, esplanade Pierre-Yves-Cosnier - 94800 VILLEJUIF **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - VILLEJUIF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un...
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Responsable Achats et Services Généraux H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable Achats et Services Généraux H/FLes missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires...
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Responsable de secteur dans les services à la personnes
Il y a 2 mois
Villejuif, France Petits-Fils Temps pleinEntrepriseDepuis 15 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos propres grand-parents !Désireuse d’accompagner du mieux possible les personnes âgées qui font appel à l’agence Petits-fils Villejuif, sa directrice Aline Petitpas est aujourd’hui en quête d’un.e...
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Chef de Service Soins Mas
il y a 5 jours
Villejuif, France FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l'équipe de Direction, vous participez au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement. Vous êtes responsable de l'animation, de la coordination et du management d’une équipe pluridisciplinaire (IDE, AS, paramédicaux, veilleurs ou AS de nuit). Vous coordonnez la mise en œuvre des projets individualisés...