Alternant(E) Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Baillargues, France Odigo Temps plein

Odigo est l’un des premiers SaaS player français, leader mondialement reconnu sur le marché de l’Expérience Client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes marques et leurs clients. Notre plate-forme, augmentée par l’Intelligence Artificielle, gère plus de 3 milliards de conversations par an. Nous recrutons plus de 150 passionnés pour accompagner notre forte croissance et rejoindre notre équipe de 650 collaborateurs en France, Angleterre, Allemagne et Espagne.

Pourquoi rejoindre Odigo, une société certifiée Great Place to Work ?
- Un état d’esprit d’entraide avec un management accessible et transparent.
- De la flexibilité notamment grâce au télétravail et à l’équilibre vie pro/perso.
- De la convivialité et du sens : afterworks, challenges, bénévolat...

**La Direction Practices & Soft recrute un(e)**:
Alternant(e) Gestion Administrative F/H

Durée de 12 à 24 mois sur notre site de Baillargues (34)

Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez les différentes tâches administratives quotidiennes.

Vos missions principales ?
- En lien avec les moyens généraux de Odigo et le chef d’établissement vous gérez au quotidien le bon fonctionnement du site:

- Gestion des fournisseurs,
- Suivi des prestations,
- Réception des livraisons,
- Maintenance du site,
- Gestion des achats et de la logistique spécifique.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gérer les arrivées / départs de nouveaux collaborateurs et prestataires (Accueil, création des comptes, commandes PC, badges ). Maintien du plan d’aménagement du site.
- Gérer les agendas et planification des rendez-vous.
- Assure le lien entre les collaborateurs du site et contribue à l’organisation des événements locaux.
- Intervenir en support des autres assistantes Odigo sur par exemple pour les clôtures mensuelles (validation des feuilles de temps, relances ).
- De formation Bac + 2/BTS/DUT, spécialisation gestion administrative, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques/Pack Office.
- Rigoureux(se), proactif(ve), organisé(e), discret(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité et du service.
- Aisance relationnelle, leadership et prise d’initiative pour faire face aux évènements imprévus.
- Autonomie, dynamisme et polyvalence.
- Anglais professionnel : un plus

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez intégrer une société qui se développe à l’international ? N’hésitez plus, et rejoignez-nous

**Mots clés**: assistant(e) administratif(ve), gestion administrative, GPME


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 10 heures


    Baillargues, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se...


  • Baillargues, France TES-AMM SAS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une prise de poste le plus tôt possible. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Baillargues, France FCMFESAERIS Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Baillargues CDI 35h (ou 37h) sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 11 heures


    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    Assistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 11 heures


    Baillargues, France Association Coste Temps plein

    AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et...


  • Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de Métallerie/Serrurerie, vous effectuerez la gestion administrative, la gestion du personnel et le suivi comptable de l'entreprise. Poste à pourvoir en CDI, 35h du lundi au vendredi 8h00 12h00 13h00 16h30 Qualités recherchées : Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe, organisation, adaptabilité,...


  • Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    Profils Systèmes, filiale française du groupe Corialis est une entreprise de référence dans l’industrie aluminium. Nous concevons depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires pour le secteur du bâtiment : des menuiseries aluminium performantes et éco-responsables pour un avenir durable. Nos concepts brevetés pour fenêtres, portes, façades,...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde.Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...


  • Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de site, vos principales missions sont: - ** Administratif** : Back office...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Baillargues, France FCMFESAERIS Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Baillargues CDI 35h sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos fonctions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    Hurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel**, à **la communication** et **à la fabrication des infrastructures** à travers le monde depuis plus de 25 ans. Hurricane Event organise notamment le **FISE** (Festival International des Sports Extrêmes) depuis 1997 à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France SARL PEA Temps plein

    PEA est une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'ouvrages métallique, avec pour clients des acteurs de l'industrie et du bâtiment. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative du bureau : courrier/mail/accueil physique et téléphonique, archivage,... -...


  • Baillargues, France INTERPOLE Temps plein

    Vous cherchez une entreprise dynamique à taille humaine en pleine croissance ? La Sté INTERPOLE vous attend ! N°1 de l’offre alimentaire diversifiée pour la GMS, INTERPOLE recherche pour renforcer ses équipes un/une secrétaire administrative H/F D’un niveau minimum BAC, vous aurez en charge: - La facturation de nos clients, - L’assistance de...


  • Baillargues, France GSVI Montpellier Temps plein

    Fondée en 1989, **GSVI **est un leader dans le domaine de la distribution et réparation **agréé DAF** avec une expertise de plus de 30 ans. Notre **PME** s'engage à fournir une offre complète à sa clientèle, de la distribution des véhicules industriels de tous types ; neufs ou occasion, à la mise à disposition d’un service après-vente. 380...


  • Baillargues, France GSVI Montpellier Temps plein

    Fondée en 1989, **GSVI **est un leader dans le domaine de la distribution et réparation **agréé DAF** avec une expertise de plus de 30 ans. Notre **PME** s'engage à fournir une offre complète à sa clientèle, de la distribution des véhicules industriels de tous types ; neufs ou occasion, à la mise à disposition d’un service après-vente. 380...


  • Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    Profils Systèmes, filiale française du groupe Corialis est une entreprise de référence dans l’industrie aluminium. Nous concevons depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires pour le secteur du bâtiment : des menuiseries aluminium performantes et éco-responsables pour un avenir durable. Nos concepts brevetés pour fenêtres, portes, façades,...