Chargé.e de Prestations de Voyage

il y a 2 semaines

Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

**Qui sommes nous ?**

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 21 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires:

- une section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires (6 agents) ;
- une section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels temporaires (9 agents) ;
- une régie d’avances et de recettes (2 agents) ;
- un pôle « performance et qualité » (2 agents).

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale) et est engagé dans une double démarche:

- d’une part, de mutualisation des fonctions financières au sein du périmètre SPM, accroissant ainsi son activité,
- d’autre part, de modernisation de la chaîne de la dépense avec notamment des enjeux forts en termes de dématérialisation à différents niveaux (factures, circuits de gestion ) et avec de nombreux acteurs de la chaîne de la dépense.

La section des missions et déplacements temporaires est chargée d’assurer la gestion des missions dans l’outil Chorus-DT. Elle assure les prestations de service pour les missions et déplacements des services et entités soutenues par la DSAF dont six cabinets ministériels.

**Vos missions en quelques mots**:
Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 6 autres chargés de prestations voyage, le/la titulaire du poste sera affecté.e au traitement des dépenses liées à l’organisation des déplacements professionnels. Il/Elle aura plus particulièrement en charge:

- L'instruction des demandes de paiement : Contrôle de la régularité et de la conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues, mise en paiement dans l’outil chorus DT
- le suivi du stock des ordres de mission sans états de frais,
- le traitement des relevés d’opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation
- le traitement des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d’hébergement et de location de véhicules dans le logiciel chorus formulaire
- la participation aux reportings des déplacements réalisés au profit des entités soutenues
- le classement et l'archivage des pièces administratives

Selon les besoins du service, le/la chargé.e de prestations voyage pourra être amené.e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).

**CDD jusqu'au 30/12/2023**

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**Le profil recherché**:
**Savoirs**
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyage),
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l’Etat,
- Chorus DT (logiciels SAP)
- Logiciels bureautiques

**Savoir-faire**
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer des dossiers en relation avec plusieurs interlocuteurs

**Savoir-être**
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client,
- Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
- Aptitude à travailler en équipe/réseau,
- Sens de la réserve et de la discrétion
- Diplomatie

Expérience de la dépense publique appréciée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Bande de Cheffes est un traiteur à impact social et environnemental par des cheffes cuisinières réfugiées. Les menus proposés par Bande de Cheffes respecte les normes Ecotable : Produits locaux et de saison, avec une touche exotique par les épices et les techniques de cuissons traditionnelles. Dans une démarche zéro déchet avec des bocaux...

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    Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous. Vous intégrez le pôle Arts et culture dont...

  • Chargé.e de Réglementation Cee

    il y a 4 semaines

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  • Chargé.e de Recrutement

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    ISM Interprétariat est une association spécialisée dans l'interprétariat en milieu social. Elle emploie 500 interprètes et propose des prestations d'interprétariat sur site et par téléphone dans 185 langues. Les utilisateurs de ces prestations sont principalement les services publics, sociaux, médicaux, d'urgence. Dans un contexte de renforcement...

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    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

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    **Référence du poste **:3744 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé / chef de projet travaux exploitation -...

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    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3744 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé / chef de projet travaux exploitation - **Spécialité professionnelle **:Courant fort - **Durée du contrat **:CDI -...

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    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS200 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité - **Durée du contrat **:9 mois - **Fondement du contrat...

  • Alternance - Chargé.e d’affaire en maitrise d’ouvrage F/H

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