Secrétaire Polyvalent

il y a 2 semaines


Marseille e, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

** LA CHAMRE DE METIERS ET DE L’ARTISANAT RECRUTE POUR UN ARTISAN **

**Le service Conseil en entreprise et compétences, nous accompagnons nos artisans des Bouches-du-Rhône dans l’ensemble des thématiques en Ressources Humaines, et notamment dans leurs recrutements en CDI, CDD. Nos conseillers en recrutement sont des experts métiers.**

**Nous recrutons**

**Un SECRETAIRE dans le bâtiment**

**Entreprise**:
Cette entreprise artisanale à taille humaine (entre 11 et 14 salariés), située dans le 10ème arrondissement de Marseille, est spécialisée dans le bâtiment second œuvre.

Elle fabrique et pose des menuiseries aluminium à destination des clients particuliers, marchés privés et marchés publics.

Son savoir-faire et son professionnalisme lui permettent depuis plus de 30 ans d’être un acteur majeur dans ce domaine.

**Missions principales**:

- **Appel d’offre**
- Rechercher des appels d’offre
- Réaliser le dossier administratif suivant le règlement de consultation
- Réaliser le mémoire technique en collaboration avec les études
- Déposer le dossier et y répondre - Dématérialisation / dépôt plateforme
- **Relation Clients**
- Elaborer les devis clients
- Elaborer la facturation client et situation de travaux
- **Relation Fournisseurs**
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Réaliser des Etudes / comparatifs sur les prix des fournitures
- Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs (du devis fournisseurs au paiement, Contrôle des devis avec factures
- Enregistrer les factures
- S’assurer du paiement des factures
- **Chantier**
- Réalisation de documents types de chantier : PPSPS, plannings, D.O.E.
- **Secrétariat**
- Classer et archiver les documents physique et numérique
- Traiter et répondre aux mails
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les Stock papeterie
- **Gestion des Ressources Humaines**
- Gérer et suivre les absences
- Gérer et suivre les visites médicales auprès de la Médecine du travail
- Gérer les stock vêtements de travail
- Réalisation des indemnités kilométriques, Notes de frais
- Mettre à jour annuellement le Document Unique auprès de l’OPPBTP
- **Comptabilité**
- Suivre et effectuer les relances concernant les impayés
- Procéder à l’état de rapprochement
- Transmettre les éléments comptables au service comptabilité (dématérialisation)
- Procéder à la remise en banque des chèques
- **Qualibat / Sécurité**
- Constituer le dossier de Qualification de l’entreprise

**Profil recherché**:
Diplôme : Bac + 2 minimum

Expérience 2 ans mini dans le BTP

Contrat à 35 h selon les amplitudes horaires 8h/12h - 14h/17h du lundi au vendredi

Maitrise de Excel / Word

Contrat de travail : CDI - temps plein présentiel

Rémunération brute : de 2199 € et 2425 € selon qualifications et expérience.

**Qualités requises**:
Polyvalent, autonome, motivé, sachant planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités.

Travail en binôme pendant la période de passation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 199,00€ à 2 425,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Le Muy recherche pour son clients spécialisé en restauration collective une secrétaire polyvalente (H/F) Vos missions: - Accueil téléphonique - Gestion de la partie intérim (établissement du planning, déclaration des heures,...) - Gestion de la facturation - Administration du quotidien (courrier, mail,...) Saisie et...


  • Marseille, France Azur Audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Planifier et...


  • Marseille 10e, France SOCIETE HIPPIQUE DE MARSEILLE Temps plein

    Acteur majeur des courses hippiques du Sud-Est de la France, **la Société Hippique de Marseille** organise chaque année 60 réunions soit plus de 450 courses par an. Forte de plus de 120 ans d’existence dans un monde d’excellence et de haut niveau, cette dernière est une institution dans le paysage Marseillais. Afin de renforcer son équipe, **la...


  • Marseille, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertaires, recherche pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**. Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une super ambiance de travail. En tant que **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil...


  • Marseille 1er, France CARA SANTE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels - Organisation...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Dans le cadre d'un remplacement...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e): Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des outils...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Paris. Activités...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK recherche **des** Secretaires polyvalents(ses)/V**endeurs(ses) H/F** pour travailler au sein d'un commerce haut de gamme située à** Marseille centre.** Sur ce poste, vous serez en charge de traiter les commandes passées par internet et par téléphone, puis de les saisir dans le logiciel EBP. En parallèle, vous serez amené à conseiller et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Marseille 7e, France Fédération Française d'Etudes et Sports Sous-Marins (FFESSM) Temps plein

    **Secrétaire Polyvalente** **Description de l'offre** La Fédération française d'études et de sports sous-marins, fédération sportive agréée et délégataire de l'État, recrute pour son Siège national, à Marseille, une secrétaire polyvalente. Votre profil: Posséder une bonne maitrise dans l'utilisation des outils bureautiques en étant...


  • Marseille, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **un.e secrétaire administratif.ve**, poste basé à Marseille (siège...


  • Marseille, France SCEA LA GRAND CRAU Temps plein

    **Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F)** Le Domaine Bayard est entreprise agricole à taille humaine spécialisée dans la production de fruits à noyau. Poste administratif pour lequel des connaissances en ressources humaines et comptabilité seront nécessaires. Vous aurez pour mission de: - Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la...


  • Marseille, France PASSION CAFE SERVICE Temps plein

    Passion Café Service est une PME indépendante située à La Farlède, spécialisée dans la distribution automatique de boissons chaudes, boissons fraîches, snacking et fontaines à eau réfrigérée. Pour assurer le suivi et le développement de notre clientèle, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) en CDI 39h. En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Clinique La Phocéanne Temps plein

    La Clinique La Phocéanne - sise dans le 12e arrondissement de Marseille - recherche une secrétaire médicale (H/F) ayant une expérience significative dans la frappe de comptes-rendus médicaux et dans la bonne connaissance des logiciels (actuellement Sigems). Maîtrise de la messagerie sécurisée indispensable. Poste à pourvoir immédiatement. CDI, à...


  • Marseille, France SELARL ANIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe en cabinet médical pour un contrat de remplacement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service clientèle de qualité aux patients. Vous avez en charge, l'accueil physique,...


  • Marseille 15e, France ACP-IN Temps plein

    L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administratif pour l'un de ses clients sur Marseille. Longue Mission en intérim avec une opportunité de CDI. vos missions principales: - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Gestion, tri et classement du courrier - Planification - Classement...


  • Marseille, France TEAM INTERIM Temps plein

    Notre Agence Team Interim recherche pour son client : Une Secrétaire Administratif polyvalente (h/f) sur Saint Jean de Védas Vos Missions: - Gestion du Parc à Fourrière - Gestion des dossiers clients - Accueil et réception des clients - Gestion des assistances automobiles (communication avec les assurances) - Facturation des assistances...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    Clinique SSR Marseille 9ième Arrondissement, recherche un (e) Secrétaire Médicale Polyvalente pour son bureau des Admissions, Planifications, en CDI à Temps Plein. Ce poste nécessite une maîtrise dans la gestion du dossier patient, création de celui-ci dans le logiciel Sigems, prise en charge Mutuelle et Sécurité Sociale, Gestion des chambres...


  • Marseille, France Welljob Temps plein

    A propos du poste On connaît vos qualités se secrétaire comptable et administratif ? Le milieu de l'automobile est un domaine que vous connaissez bien ou avez une appétence pour le domaine automobile ? Vous avez une présentation et une élocution irréprochable ? Si vous avez déjà répondu oui à ces questions, alors vous êtes sur la bonne...