Assistant Administratif de Service

Il y a 6 mois


Nantes, France LA NANTAISE D'HABITATIONS Temps plein

**L'entreprise**

**La Nantaise d’Habitations** est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 13 800 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).

**Description du poste**
La personne recrutée sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine dont la mission est d'exercer l’activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction.

Le/La titulaire du poste aura pour missions principales de recueillir et traiter, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/Elle participe à l’élaboration et assure le suivi de certains dossiers administratifs que lui confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.

A ce titre, ses missions seront les suivantes:

- Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.
- Constituer et synthétiser des documents.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres.
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
- Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
- Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
- Suivre les tableaux de bord mensuels,
- Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS)
- Contribuer au rapport d’activité et aux questions du CA
- Participer à des groupes de travail internes
- Suivre le budget des petites fournitures

**Profil recherché**
Ce poste est fait pour vous si:

- Vous disposez au minimum d'un Bac + 2/3 dans le domaine administratif/assistanat ou une une expérience de 3 ans dans un poste similaire,
- Vous disposez de connaissance de l’environnement bureautique et des techniques du secrétariat
- Votre parcours vous a permis de faire preuve de réactivité, de rigueur et d'esprit d'initiative.

En outre, nous attendons de notre futur (e) collaborateur/collaboratrice:

- D'être capable de prioriser et de planifier des actions
- Une capacité rédactionnelle
- De savoir travailler en collaboration
- D'avoir le sens de la communication

Au sein de La Nantaise d'Habitations:

- Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de RTT ;
- Votre poste sera basé à Nantes
- Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ;
- Vous pourrez prétendre à des horaires variables ;
- Vous bénéficierez d’une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances, ajoutée d’une prime d’intéressement ;
- Vous serez affilié (e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Notre processus de recrutement :



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif des services techniques **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du...


  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons **un Assistant Administratif** pour notre agence de La Mézière. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Saisir les informations relatives aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Rectorat de Nantes Temps plein

    La DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) est le service du Rectorat de Nantes (Etat) qui coordonne l’ensemble des missions relatives à la formation professionnelle. Le GIP-FCIP « Expérience », a pour objet de mettre en oeuvre et de développer une politique de coopération au niveau...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...


  • Nantes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, plateforme logistique, un Assistant Administratif Service Clients h/f. Intégré(e) au service clients, vous prenez en charge la saisie des dossiers ainsi que le traitement des documents commerciaux. Vous gérez la facturation ainsi que la vérification de la conformité des dossiers. Vous réalisez le contrôle des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Cesacom - Ecole de communication Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** Le Cesacom a été fondé en 2008 sur la base d’un projet pédagogique initié par des enseignants qui, d’une manière ou d’une autre, ont travaillé dans la communication. Le projet ? Enseigner la communication d’aujourd’hui et de demain, fonder les cours sur la collaboration et la participation et penser...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Présentation du posteAu sein de l'équipe administrative et commerciale de Pigier, nous recherchons un Assistant Commercial Junior pour rejoindre notre équipe à Nantes. Votre mission sera de soutenir nos responsables dans les activités quotidiennes du service administratif et commercial, notamment la gestion des documents de vente, le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...


  • Nantes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif Service Qualité (H/F) dès que possible en intérim ou CDD de 6 mois. Vos missions: Etre en charge de constituer un dossier documenté qui retrace l'historique de la conception de l'article, et les contrôles et mesures liés à la qualité, afin de vérifier et contrôler la pièce avant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...