Assistant de Gestion

il y a 4 semaines


Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

L’assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.

Il/elle veille au respect du secret professionnel.

L’assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l’établissement et participe aux dynamiques de l’établissement (groupes projet, groupes de travail ).

La présence de l’assistant de gestion est habituellement assurée du lundi au vendredi, avec une journée de repos à définir avec le responsable hôtelier.

**Missions principales**
- Gestion des absences et des remplacements du secteur hôtelier en collaboration avec le responsable hôtelier
- Suivi des compteurs horaires et des congés
- Mise à jour quotidienne des plannings et impression
- Mise à jour de la plateforme HUBLO
- Contrôle de la cohérence de la pose des CP (2 fois par an) et du respect d'une seule semaine fractionnée
- Suivi des déclarations des heures en +/- : mise à jour des plannings,
- Préparation des plannings,
- Affichage des CR/planning
- Gestion des fiches horaires
- Suivi, organisation et envoi des convocations pour les entretiens individuels à réaliser par le Resp. Hôtelier
- Réalisation des visites des nouveaux salariés, la gestion de leur tenue, de leur vestiaire
- Suivi des formations des professionnels du pôle

**Missions annexes**
- Classement et archivage des documents
- Réalisation de compte rendu
- Mise à jour de procédures
- Gestion du courrier
- Création et mise à jour des tableaux de bord

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023



  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés en création de poste - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Au sein d'un groupe pour une de nos filiales, nous recrutons une ou assistante de gestion: **Missions**: Saisie des heures, des variables, des déplacements, gestion des contrats, préparation et expédition des factures, suivi administratif, préparation des salaires, controle, virements. Edition et controle des états, comparaison avec le nombre d'heures,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours


    Rennes, France Ets Collet Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de site. Vous aurez en gestion: - **Administratif**:_ Gestion de tâches diverses (Courrier - Lien avec les fonctions supports au Siège / Soutien du Directeur de site ) - Suivi des avoirs clients - **Assistant(e) Commercial**:_ Gestion Appel Offre / Mise à jour conditions commerciales / Préparation Offre -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Création Agence Gosselin Temps plein

    25/03/2024 | Temps partiel **L’établissement** La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 180 ETP. **Le poste** Sous l’autorité...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    L’assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel. Il/elle veille au respect du secret professionnel. L’assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l’établissement et participe aux...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France Gerinter Temps plein

    **Offre d'emploi **Contrat intérim** **à **Rennes (35)****: Notre client société/groupe secteur informatique à Rennes-St Grégoire nous confie le recrutement d’un Assistant de Gestion h/f doté d'une polyvalence et aisance en gestion, des chiffres, des comptes d’exploitation, des budgetsmême si les fonctions occupées ne sont pas comptables....

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion. Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES, un assistant administratif / secrétaire en remplacement d'un congé maternité - CDD de 6 mois à partir du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Rennes, France ARTIS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur référent du conseil et de l'expertise comptable, un Assistant de gestion H/F, CDD 6 mois du à un remplacement, poste à pourvoir le 27 janvier. En qualité d’assistante de service à l’accueil du Siège, vous avez 3 missions principales: - L’accueil physique et téléphonique du Siège, à ce...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Ouest recherche pour son client, cabinet de Gestion de Patrimoine historique de Rennes, un Assistant d'Agence, Assistant Commerical, dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), et en CDI. Vous rejoignez ainsi une équipe de collaborateurs qualifiés et vous leur apporterez toute votre aide afin de satisfaire au mieux vos...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France Artis Industrie Temps plein

    Artis Industrie est une agence de travail temporaire basée à Rennes qui recrute et délègue du personnel qualifié en intérim et en CDI pour les métiers industriels. Artis Industrie recrute sa future assistante de gestion. Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la partie administrative liée à l'activité propre du travail temporaire. Ceci...


  • Rennes, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps plein

    Pour les besoins de son réseau, basé sur **RENNES **nous recrutons: **un(e) Assistant de gestion en alternance** - Poste à pourvoir dès que possible_ Rattaché(e) directement au Directeur de l’activité Gestion, l’Assistant de gestion a pour mission d’assurer, la tenue administrative et la gestion des mandants de gérance en location à l’année...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Rennes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE GESTION (35) (H/F) à Rennes. Notre agence Bretagne recherche pour l'un de ses...


  • Rennes, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’ assistant de gestion formation (f/h) en...


  • Rennes, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’ assistant de gestion formation (f/h) en...


  • Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    Notre client ESN (Entreprise de Services Numériques) à Rennes (nouveau quartier d’affaires Gare) nous confie le recrutement d’une Assistante de Gestion Commerciale RH h/f pour renforcer l'équipe administrative et pour poursuivre la dynamique de pleine croissance du groupe. Vous rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail...