Assistant(E) de Direction Generale

il y a 3 semaines


Troyes, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps plein

L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES (10000)

**Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein**

**Poste à pouvoir tout de suite**

Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction participera au suivi des dossiers et des actions du secteur. L’Assistant(e) de Direction assistera le Directeur Général sur la réalisation de sa mission au travers des diverses tâches administratives, organisationnelles.

**Description du poste**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général Associatif, et sous l’autorité fonctionnelle de la Présidente de l’association, l’assistante de direction assure les fonctions de suivi, d’accompagnement et de gestion des activités des établissements de l’association et du siège social.

L’assistante de Direction apporte une aide permanente à la Présidente, au Directeur Général, en termes d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers ; mais aussi dans la coordination entre les établissements de l’association.

**MISSIONS**:
En lien direct avec le Directeur Général, l’Assistante de Direction exerce les missions suivantes:

- Assurer toute mission d’intérêt général dans la mesure des compétences, sur consigne hiérarchique ;
- Assurer l’accueil physique et les appels téléphoniques, la prise de messages, et la transmission aux interlocuteurs appropriés ;
- Coordonner les informations entre le siège social et les établissements de l’association ;
- Tenir à jour les agendas en fonction des directives hiérarchiques ;
- Organiser les réunions (et les documents nécessaires) avec les responsables afin de mettre en place les évènements associatifs : Assemblée Générale, Conseils d’Administration, Réunions de bureau, Commissions techniques des directeurs, toutes autres manifestations concernant l’Association ;
- Assurer la prise de note, rédiger et transmettre les comptes rendus lors des réunions ;
- Assurer la saisie et la diffusion des documents demandés ;
- Tenir à jour les documents associatifs (annuaire, papier en-tête,) ;
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers confiés ;
**Compétences et qualités requises**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
- Savoir gérer, organiser et transmettre les informations ;
- Etre rigoureux (se), ordonné(e) et autonome
- Connaissance du secteur social et médico-social serait un plus;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Recueillir et traiter des données avec méthode ;
- Montrer des capacités relationnelles dans le travail d’équipe ;
- Avoir le sens de l’anticipation et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement et la coordination des services.

**CONTRAT **:CDD à temps plein **Catégorie**: Non Cadre

Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion. Une expérience dans le domaine est exigée.

**C.C.N.T. 1966 **:Annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d’administration et de gestion » dans la grille « technicien supérieur ». La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT.

Le salaire minimum brut est de 1 862,71 euros

Poste à pourvoir tout de suite

Lettre de motivation et CV mail:
Monsieur Thammy DGHOUGHI et Madame Sandrine BERNARD

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 862,00€ à 3 271,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F - (Troyes) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Emeis, le...


  • Troyes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F - Intérim**: 13 mars 2024 **Profil recherché**: Représentation du personnel :? Respecte la législation en terme de suivi des instances (convocations, comptes rendus à la demande du secrétaire, diffusion, suivi des heures de délégation).? Organise les élections en relation avec le siége.? Valide...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Pigier Temps plein

    Assurer la gestion de lactivité Transport Costs Gérer et exploiter loutil CRM Gérer linterface IT Gérer la traçabilité Missions Assurer la gestion de lactivité  Valider la réception de marchandise Gestion des factures et fournisseurs Réaliser le reporting de lactivité Achats ; conduire des études et analyses Veille réglementaire des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Pigier Temps plein

    Assurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilitéMissionsAssurer la gestion de l’activité Valider la réception de marchandiseGestion des factures et fournisseursRéaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analysesVeille réglementaire des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions :   Gestion administrative :  Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel  Rédiger les supports de communication  Saisir les documents numériques  Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion  Participer à lélaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridique Missions Gestion des dossiers pour les cartes professionnelles Dossiers assurance (déclaration et suivi) Juridique des nouvelles entreprises du Groupe Suivi du courrier de la...


  • Troyes, France EPF Temps plein

    Publié le- 13/03/2023- Troyes- CDIL'EPF, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2 600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, **l’EPF recrute pour son campus de Troyes, en CDI, un-e assistant-e administratif-ve à...

  • Assistant Qualité

    il y a 6 jours


    Troyes, France Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube Temps plein

    La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de 61 836 allocataires et verse 389 771 935 € au titre des prestations légales et 16 904 388 € au titre de l’action sociale. Le service prestation de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube recrute un **assistant qualité...


  • Troyes, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** - Piloter la stratégie de santé sur votre territoire - Représenter la Directrice Générale de l’ARS sur l’ensemble du champ de la politique régionale de santé - Porter l’action de l’Etat en matière de santé, en co-pilotage avec...


  • Troyes, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf est un organisme privé chargé d’une mission de service public, qui finance la protection sociale des Français. Pour assurer la collecte des cotisations sociales avec efficacité et équité, elle accompagne les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d’une relation de service simple et personnalisée. Répartie sur 5 sites...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions  Assurer une partie des rapprochements bancaires  Intervenir en support sur les clôtures comptables  Intervenir en support sur le déclaratif Profil Rigoureux Organisé Bon relationnel Bon esprit d'analyse et de synthèse Modalités  Poste à pourvoir à Troyes  Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement ...


  • Troyes, France E-MOTORS REFACTORY Temps plein

    E-Motors Refactory est une unité de reconditionnement qui travail pour les acteurs majeurs de la vente par internet. En plein essor l’usine possède des nombreux équipements technologiques, 23 ponts de levage, 2 bancs de géométries, des zones de pneumatiques et freinage, de mécanique générale, de carrosserie, 7 cabines de peinture, tunnel de lavage,...


  • Troyes, France ville troyes 10 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Aube 10)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/07/2023** **Descriptif et...

  • Assistant QSHE

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant QSHE

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale L’Assistant QSHE (H/F) est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur QSHE régional et a des liens fonctionnels avec les agences de la région : chefs d’agences, assistantes d’exploitation, responsables d’exploitation et chefs de secteur ainsi que les différents services de la Direction Régionale (RH,...


  • Troyes, France Job Hospitality Temps plein

    Avec ses grillades préparées devant vous dans la cheminée et accompagnées de garnitures de légumes servies à volonté, les restaurants Courtepaille revisitent la tradition française, pour le plaisir de tous les budgets. Situé au cœur de la zone commerciale de la belle idée le restaurant** Courtepaille de Romilly** sur seine est ouvert du lundi au...


  • Troyes, France Korian Temps plein

    Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l’établissement, je l’accompagne quotidiennement dans la mise en œuvre et le déploiement de la démarche qualité et gestion des risques. - Je participe à la conduite de la démarche des Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP), - Je participe à la préparation des audits internes et à la...