Assistant du Directeur Général des Services
il y a 4 semaines
A propos
Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous
Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.
En lien permanent avec l’ensemble de l’encadrement (Directeurs Généraux Adjoints, directeurs, du cabinet et des services, et de nombreux interlocuteurs extérieurs), vous aidez le Directeur Général des Services (DGS) dans l’organisation du travail personnel et collectif, le suivi des courriers et demandes. Vous apportez votre concours à la Mission d’Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS.
Votre mission
Activités principales du poste
·Tenue de l’agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées"
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l’archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l’accueil et des fonctions d’assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d’Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d’événements, diffusions…
·Assurer le secrétariat d’une commission de travail d’élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l’accueil des stagiaires
Le profil idéal
Compétences et qualités requises
·Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
·Très grande capacité d’organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)
·Grande facilité d‘usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages
·Curiosité, grande discrétion
·Qualités rédactionnelles
·Disponibilité si nécessaire
·Capacité d’écoute, sens de la diplomatie
Diplôme et expérience souhaités
· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigés
Avantages
·Régime indemnitaire + prime annuelle
·Compte Epargne Temps
·Titres restaurants
·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
·Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24
Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Troyes, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistant Comptable (H/F) - CDI**: 01 novembre 2023 **Missions principales**: Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'experts-comptables, un Assistant Comptable (H/F) sur son site de Troyes (10). Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs (dont vous), en tant qu' Assistant Comptable (H/F) vos missions sont les...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Troyes, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Troyes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistante D'agence Habitat
il y a 4 semaines
Troyes, France Technitoit Temps plein**Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Troyes, France Régie du SDDEA Temps pleinLe Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes,...
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Assistant Qualite
il y a 4 semaines
Troyes, France CAF DE L'AUBE Temps plein**Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de 61 836 allocataires et verse 389 771 935 € au titre des prestations légales et 16 904 388 € au titre de l’action sociale. Le service direction de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube recrute un assistant...
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Assistant Maintenance Et Usage Des Locaux Scolaires
il y a 4 semaines
Troyes, France VILLE DE TROYES Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien, Petite enfance** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **TROYES** **(Aube 10)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/05/2023** **Descriptif et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Troyes, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons, dès à présent un assistant administratif H/F qui aura pour missions : ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages - Accueil du public et orientation - Gestion de la boîte mail "accueil" de la Technopole - Traitement du courrier postal et colis - Participer activement aux différents projets et évènements organisés - Gestion...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Troyes, France Relais du Bien-être Temps plein**À propos de nous** Relais du Bien-être est une petite entreprise située à 10000 Troyes. Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est Organisation de séjours pour personnes fragilisées par une épreuve de la vie (burn out, post cancer, veuvage, retraite, aidants familiaux...). Points clés de notre environnement de...
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Assistant / Assistante Comptable (H/F)
il y a 1 semaine
Troyes, France Achil Temps pleinVous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes : La saisie et tenue des dossiers L'élaboration des déclarations de TVA La révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 24...
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Assistant Catering et Opérations
il y a 4 semaines
Troyes, France Pigier Temps pleinNotre école recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un assistant catering et opérations en alternance, dans le cadre de la préparation du Missions Être en charge du suivi et de la relation avec le prestataire Food & Beverage grand public Aider à la mise en place de loffre buvette Aider au contrôle dhygiène et qualité produits ...
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Directeur de restaurant H/F
il y a 3 semaines
Troyes, France ORIENTACTION EMPLOI Temps pleinDescription entreprise : ORIENTACTION EMPLOI® est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé… Notre cabinet...
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Assistant QSHE
il y a 4 semaines
Troyes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
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Assistant Service
il y a 4 semaines
Troyes, France Culligan Temps pleinPrésent dans 90 pays, Culligan , leader mondial sur son secteur (en France : 1400 personnes – 160 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre raison d’être : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous. ...
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Chef de service valorisation culturelle et pédagogique
il y a 4 semaines
Troyes, France Département de l'Aube Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques....
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Assistant QSHE
il y a 4 semaines
Troyes, France Derichebourg Temps pleinMission générale L’Assistant QSHE (H/F) est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur QSHE régional et a des liens fonctionnels avec les agences de la région : chefs d’agences, assistantes d’exploitation, responsables d’exploitation et chefs de secteur ainsi que les différents services de la Direction Régionale (RH,...
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Assistant QSHE
il y a 1 jour
Troyes, France Derichebourg Temps pleinMission générale L’Assistant QSHE (H/F) est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur QSHE régional et a des liens fonctionnels avec les agences de la région : chefs d’agences, assistantes d’exploitation, responsables d’exploitation et chefs de secteur ainsi que les différents services de la Direction Régionale (RH,...
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Alternance Assistant Administratif Et Hôte
il y a 4 semaines
Troyes, France Y SCHOOLS - Troyes Aube Formation Temps plein**Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF.VE ET HOTE.ESSE D’ACCUEIL EN ALTERNANCE !** A la recherche d’une alternance pour la rentrée 2023/2024 ? Rejoins l’équipe de Natacha au service administratif du PFEP de **Y SCHOOLS !** - **Vos missions**:_ - **Accueil**:_ - Assurer l’accueil physique (1 journée/semaine) et téléphonique (entrant...
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Chef de service Budget
il y a 2 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié...
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Directeur d'Unité Territoriale Adjoint H/F
il y a 1 jour
Troyes, France Coallia Temps pleinLe poste de Directeur d'Unité Territoriale Adjoint H/FSous la Direction du Directeur d'unité Territoriale, et la Direction Opérationnelle de Région, vous déclinez les orientations stratégiques et politiques sur votre territoire et auprès de vos équipes en soutenant votre N+1.Vous incarnez les valeurs humaines et l'exigence de qualité qui...
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Quality Assistant
il y a 4 semaines
Troyes, France Woodoo Temps pleinALTERNANCE / TROYES, FRANCE **ASSISTANT QUALITE **H/F ❶ NOTRE MISSION **Nous imaginons un avenir qui fusionne nature et technologie pour répondre aux enjeux climatiques de notre temps.** Woodoo est l’inventeur de biomatériaux révolutionnaires basés sur la transformation structurelle du bois au niveau moléculaire. Nos matériaux en bois sont...