Administrateur Fonctionnel Logiciel Financier

Il y a 6 mois

Metz, France Département de la Moselle Temps plein

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 000 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Au sein de la Direction des Finances et sous la responsabilité du Chef de Service de l'Exécution Budgétaire, vous êtes en charge des missions suivantes:

- assurer le suivi fonctionnel du logiciel financier ASTRE
- assister les utilisateurs du logiciel
- tenir à jour et faire évoluer les tutoriels de formation aux différents modules du progiciel ASTRE et dispenser les formations en interne sur le logiciel financier,
- participer aux tests des nouvelles versions du logiciel,
- assurer un suivi fonctionnel de la dématérialisation de la chaîne comptable, des rejets, des annulations et des frais financiers,
- assurer le suivi des factures déposées dans CHORUS,
- assurer la génération et le suivi des flux informatiques destinés à la Paierie Départementale.

**1/ ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL ASTRE GF**:
Lors de la mise à disposition d'une nouvelle version du logiciel:

- Prendre connaissance et analyser la documentation, détecter les modifications et les nouvelles fonctionnalités et établir à destination de la hiérarchie une fiche d'analyse évaluant les changements et l'impact sur les procédures ;
- Participer aux tests préalables à la mise en place de nouvelles versions du progiciel financier (ASTRE) et à ceux relatifs à la dématérialisation de la chaîne comptable ;
- Collaborer à l'assistante fonctionnelle aux utilisateurs du progiciel ;
- Participer à la définition du contenu des formations ASTRE dans le cadre d'un dispositif de formation interne ;
- Élaborer et mettre à jour les tutoriels des étapes de la chaîne comptable ;
- Dispenser des formations mises en place par le Direction des Finances ;
- Participer aux différents projets en lien avec ASTRE GF (SEM, Astre Subv,...) ;
Assurer la HOTLINE

**2/ DÉMATÉRIALISATION DE LA CHAÎNE COMPTABLE**:

- Consulter la requête BI quotidienne des mandats et titres en création ;
- Gérer et assurer le suivi des flux informatiques transmis à la Paierie Départementale ;
- En cas de non-acquittement, identifier les problèmes, contacter la Direction concernée, produire un nouveau flux entrant tenant compte du motif ayant provoqué l'incident ;
- Assurer le traitement des mails entrants de la boîte mail générique dans laquelle la Paierie dépose les demandes de pièces justificatives et faire suivre au service puis traiter à l'issue de la réponse du service ;
- Effectuer la transmission des pièces justificatives dématérialisées complémentaires ;
- Conseiller et répondre aux difficultés rencontrées par les utilisateurs.

**3/ MANDATEMENT**:

- Liquider les frais financiers et les écarts de TVA sollicités par le payeur départemental ;
- Suivre le budget des frais financiers des lignes de crédits du BP et des BA et faire des propositions d'ajustement des crédits aux différentes étapes budgétaires ;
- Assurer la saisie et le traitement en dépassement des dépenses à la demande des services avant vote du budget et des décisions modificatives ;
- Assurer le traitement et le suivi des rejets émis par la Paierie ;
- Assurer le traitement et le suivi des refus de signature ;
- Traiter les demandes de mandats d'annulation.

**4/ CHORUS**:

- Traiter les anomalies lors du dépôts des factures émises ou reçues dans CHORUS PRO ;
- Assister les services pour les dossiers présentant un problème ;
- Relayer les informations relatives aux évolutions/incidents/mises à jour de la plateforme CHORUS PRO.
- Maîtriser les outils bureautiq

  • Administrateur Fonctionnel Des Applications

    il y a 4 semaines

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Administrateur des Biens Immobiliers

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France GH Interim Temps plein

    Si vous êtes passionné par la gestion financière et la planification budgétaire, nous recherchons votre profil pour le poste d'Administrateur des Biens Immobiliers. Le salaire offert s'élève entre 55.000€ et 75.000€ par an.">Fonction clé : Gestion financière et planification budgétaireCertifications souhaitées : BTS Professions...

  • Administrateur financier

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de sa croissance constante, notre entreprise recherche un Contrôleur de gestion pour renforcer son équipe en Luxembourg. Objectifs clésL'objectif principal de ce poste est d'analyser la santé financière de l'entreprise et de proposer des solutions pour améliorer sa rentabilité.Fonctions clésRéaliser...

  • Administrateur des Marchandises

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    Post Luxembourg est un leader dans le secteur postal et financier luxembourgeois, avec une histoire riche de plus de 150 ans. Nous recherchons un administrateur des marchandises pour rejoindre notre équipe.MissionsValider les déclarations officielles auprès des services des douanesCalculer le montant des droits et taxesAssurer la liaison entre le client,...

  • Administrateur Fonctionnel Itsm

    Il y a 6 mois

    Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Technique Grade : Ingénieur ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Temps de travail : temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Administrateur Fonctionnel Itsm

    Il y a 6 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Technique Grade : Ingénieur ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Administrateur financier senior

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    GH intérim Wiltz est une société qui offre un emploi dans le cadre d'un CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise) au sein d'une équipe dynamique d'un groupe international en constante évolution, orienté vers l'avenir.Nous recherchons un(e) Contrôleur de Gestion – CDI pour renforcer notre site de Weiswampach au Grand-Duché de...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux

    Il y a 7 mois

    Metz, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: **Description du poste** **Abylsen EST** intervient au Luxembourg, en Champagne Ardennes, en Lorraine, en Alsace et en Franche Comté. Et aujourd’hui, nous souhaitons renforcer nos équipes et nous recherchons **un(e) Administrateur Systèmes et Réseaux.** **A ce titre, vous aurez pour missions**: - Configurer, maintenir et surveiller les...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux

    Il y a 7 mois

    Metz, France Belgatech Temps plein

    place - Metz- , Francework_history Experience 2 à 5 ans CDI - dans le secteur Aéronautique-Spatial-Défense, Automobile, Banque-Finance-Assurance, Energie, Infrastructures-Ferroviaire-BTP, Industrie Lourde, IT-Télécoms, Life Sciences, Multi-Spécialiste**L'offre**: **Description du poste** **Abylsen EST** intervient au Luxembourg, en Champagne...

  • Administrateur de Ressources Junior

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Transman Consulting Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Administrateur de Ressources Junior pour rejoindre notre équipe à Transman Consulting.MissionRéaliser une analyse détaillée des performances financières et opérationnelles de l'entreprise en fonction des indicateurs clés.Collecter les données nécessaires pour élaborer les reporting packages mensuels, en...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    Il y a 4 mois

    Metz, France Abylsen Temps plein

    Abylsen EST intervient au Luxembourg, en Champagne Ardennes, en Lorraine, en Alsace et en Franche Comté. Et aujourd’hui, nous souhaitons renforcer nos équipes et nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux.A ce titre, vous aurez pour missions : Configurer, maintenir et surveiller les serveurs (physiques et virtuels) et les réseaux...

  • Administrateur de flux opérationnel

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Hays Luxembourg Temps plein

    Poste à pourvoir : Administrateur de flux opérationnel">Situation de travail : Hays Luxembourg, un leader dans le placement d'agents et les services RH.Mission de l'entreprise">Hays Luxembourg est une entreprise internationale qui accompagne ses clients tout au long de leur parcours professionnel.Nous proposons des solutions personnalisées pour...

  • Analyste Fonctionnel

    Il y a 6 mois

    Metz, France UTIGROUP EST Temps plein

    Directement intégré dans l'équipe de notre client - acteur majeur de l'édition de logiciel dans le domaine de l'énergie. Vous intervenez dans le service d'Expertise Fonctionnelle. Vos missions: - Vous étudiez les demandes d'évolutions - Vous animez les ateliers de recueil des besoins avec les métiers - Vous analysez et concevez les processus...

  • Administrateur Systèmes

    Il y a 4 mois

    Metz, France SELARL ACTA Temps plein

    Administrateur Système H/F Happiso Metz 57070 Nous recherchons un administrateur système (H/F) qui assurera la maintenance des systèmes existants et interviendra sur le développement et la configuration de nouveaux systèmes. Au sein d'une équipe dynamique à taille humaine, vous évoluez dans un environnement technique riche et stimulant. Missions...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Financière Des

    Il y a 7 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Administrateur Senior des Services Microsoft

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Arendt & Medernach Temps plein

    Administrateur Senior des Services MicrosoftArendt & Medernach est à la recherche d'un Administrateur Senior des Services Microsoft pour renforcer son équipe technique.Vos missions principales consistent à administrer et gérer les services Microsoft 365, en garantissant leur sécurité, leur conformité et leur performance.Missions principales...

  • Administrateur financier junior

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France GABBANAelcom Temps plein

    Votre rôle principal consiste à soutenir les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives quotidiennes, tout en assurant le bon suivi des documents financiers. Vous serez également responsable de la préparation et de la mise à jour régulières de différents documents administratifs.Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Une...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Récital Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur d'accueil motivé pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à la Récital.Missions de l'administrateur d'accueil :Accueillir les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels vers les départements...

  • Administrateur Gestionnaire des Ressources

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Récital Temps plein

    L'administrateur gestionnaire des ressources de Récital occupe un rôle stratégique dans la gestion quotidienne de l'établissement, veillant à l'efficacité des processus administratifs, financiers et des ressources humaines.Ce professionnel joue un rôle essentiel dans le maintien de l'équilibre financier et dans l'optimisation des...

  • Administrateur des Rémunérations Sénior

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Fisogest S.A. Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un Administrateur des Rémunérations Sénior pour renforcer notre équipe. Ce poste est basé à Luxembourg.Compétences et ResponsabilitésPréparation et calcul des fiches de salaires ;Traitement des déclarations auprès du CCSS ;Assurer la conformité avec les lois et réglementations en matière de paie ;Toutes les...