Cdi- Assistant de Direction Waters Z-eur

Il y a 6 mois

IssylesMoulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

Nestlé Waters, part of Nestlé, is the number one bottled water company worldwide. We are present in most distribution channels with a a large portfolio of 51 unique brands including Nestlé Pure Life, our No. 1 bottled water brand, Perrier and San Pellegrino. We’re passionate about creating shared value for society in all kinds of ways: from providing careers and benefits to communities where we operate to environmental stewardship - most notably responsible water management, lightweight packaging and advancing recycling. As a valuable part of our team, you’ll receive a competitive total rewards package - something that will provide you with the support you need to thrive both inside and outside of work. It’s not just the work that you’ll find fulfilling here though. As you build a career with us, you’ll receive exactly the kind of benefits you’d expect from a leading name in healthy hydration.

**Position snapshot**:

- Permanent position
- Location: Issy Les MOULINEAUX
- Master’s degree in the field of Administration
- relevant experience in administration background, knowledge and understanding Experience in a demanding and international environment.
- Attractive package, caring management, flexible working hours or remote work, allow you to evolve in a pleasant environment. You benefit from training throughout your career, aimed at promoting your development towards different roles within the Group.

**Position summary**:
Joining Nestlé, it is being part of the First Center of expertise in the Food industry, an inclusive community, supportive and virtuous. You will find respect and consideration to develop yourself at different level.

Sort by priority and proactively take initiative and action on items coming into the Category Head and leadership team.

**A day in the life of an Executive assistant**:
**Function governance & agenda**:

- Provide administrative support to leadership management team
- Facilitate Manager’s agenda for daily business objectives.
- Propose and provide all the technical advice, process, and collaborative tools.
- Ensure document management in coordination with the legal department.
- Prepare communications materials and presentations.
- Facilities, orientate and guide newcomers, deal with internal tools (Purchasing orders, expense reports, visa request, SAP.)
- Coordinate general demand Team preparation meetings and assist with any reports that need to be prepared
- Prepare monthly reports for meetings with staff representatives (RH)
- Organize meetings and coordination of seminars and team meetings, team building.

**Travels and Budgets**:

- Expenses notes and follow up for leadership team members.
- Travel organization for leadership team members “ordre de mission”, tickets booking, visa
- Manage the orders of external services/supplies of the Service and ensure the followup at the level of invoicing.

**Documentation & collaborative tools**:

- Manage department archives.
- Prepare PowerPoint decks and/or booklets.
- Manage SharePoint/Team groups.
- Update files accordingly
- Ensure the processing and follow-up of specific files related to the activity.

**Communication and Events**:

- Organize events as requested.
- Provides a bridge for smooth communication between the leadership team and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with senior management staff.
- Provide the interface/liaison with the interlocutors of the management team.
- Advanced computer skills including Microsoft Office - strong knowledge of Word, Excel, Outlook, PowerPoint required.

**Assistant Teamwork**:

- Organize his/her own back-up during absence with another assistant.
- Be the contact point for the legal part

**What will make you successful**:
**Key experience**:

- Experience in a high position level in terms of organization
- Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
- Very strong interpersonal skills and the ability to build relationships with various stakeholders.
- Expert level written and verbal communication skills (English and French)
- Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability.
- Emotional maturity
- Highly resourceful team-player, with the ability to also be extremely effective independently.
- Proven ability to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response.

**Functional Competencies**
- Pack office
- SAP
- Digital user
- English (professional level)
- French (professional level)
- Management

**Other Personal Qualities**
- Other Ability to exchange with high level interlocutors.
- Good communication skills
- Ability to manage emergencies and priorities.
- Ability to take initiative and spearhead proposals Personal Qualities

A person of integrit

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Perpignan

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Chd Limoges

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    **En un coup d'œil** - CDI - Temps plein - Secteur géographique : Haute-Vienne (87), Corrèze (19), Charente (16), Dordogne (24), Puy-de-Dôme (63), Lot (46) - Lieu d'habitation souhaité : Brive la Gaillarde et ses alentours - Bac+4/5 dans le domaine commercial avec une première expérience CHD réussie - Rémunération attractive et management...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Chd Annecy

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    **En un coup d'œil** - CDI - Temps plein - Secteur géographique : Savoie (73) - Haute Savoie (74) - Localisation d'habitation souhaitée : Savoie ou Haute-Savoie - Bac+4/5 dans le domaine commercial - Rémunération attractive et management bienveillant, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Reims

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    **En un coup d'œil** - CDI - Temps plein - Secteur géographique : Ardennes, Marne (partiel) et Aisne (partiel) - Localisation d'habitation souhaitée : Reims ou ses alentours - Bac+4/5 dans le domaine commercial avec idéalement une première expérience en que commerciale terrain/Siège et/ou marketing. - Rémunérations attractives et management...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters CHD Nancy-Metz H/F

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    En un coup d'œil CDI – Temps plein Secteur géographique : Nancy (54) - Metz (57) Bac+4/5 dans le domaine commercial Rémunération attractive et management bienveillant, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers...

  • Cdi - Zone Europe External & Internal

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Nestlé Waters, part of Nestlé, is the number one bottled water company worldwide_. _We are present in most distribution channels with a _a_ large portfolio of 51 unique brands including Nestlé Pure Life, our No. 1 bottled water brand, _Perrier_ and San Pellegrino. _We’re_ passionate about creating shared _value for society in all kinds of ways: from...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction...

  • Stage - Responsable Marketing Strategique (H/F)

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Nestlé Waters Temps plein

    **En un coup d'oeil**: - Stage temps plein - Lieu : ISSY LES MOULINEAUX - A compter de : Fevrier 2025 - Pour une durée de : 6mois Un management bienveillant et un parcours d’intégration organisé par votre manager, vous permettant d’évoluer dans un environnement agréable. Opportunités de carrières et accompagnement vers l’emploi avec le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est situé à Issy-les-Moulineaux (92) Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales (formalités...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Perpignan

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Vous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous ! L’assistant(e) de Direction aura pour rôle d’intervenir en tant que partenaire privilégié du VP Développement Commercialdans le suivi opérationnel (organisation, administration, logistique) de son activité quotidienne et celle de son...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Chartres

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Perpignan

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Marseille

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Le Mans

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters La Rochelle

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Responsable de Secteur Nestlé Waters Chd Lille

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Fondée en 1992, la société Nestlé Waters en France, filiale du groupe Nestlé, regroupe les activités de l’eau minérale naturelle. Nous sommes leader national du marché de l’eau minérale naturelle en France et présents dans la plupart des réseaux de distribution avec un portefeuille de marques iconiques comme Perrier®, Vittel® et San...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction - 18 Mois (H/F)

    Il y a 6 mois

    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior". Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements responsable (ISR) Le collaborateur est membre de l'équipe du HUB. Il sera supervisé par le responsable du Département et travaillera en liaison étroite avec les membres de...