Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


Villenaved'Ornon, France ART3S Temps plein

Fort d’une expérience de plus de 40 ans, notre groupe **SOFLUX** est l’un des leaders sur le marché du génie électrique, génie climatique et des énergies renouvelables.

Notre activité du second œuvre multi-fluides s’exerce pour l’ensemble des marchés logements, industriels, tertiaires et grands travaux. L'entreprise s'adapte à la nature des chantiers sur lesquels elle intervient, de moyenne ou de grande envergure, de proximité ou nationaux. Nos 12 agences sont ainsi réparties sur le grand quart Sud-Ouest allant du bassin Parisien aux Pyrénées.

Dans l’objectif de poursuivre notre expansion et de toujours mieux accompagner nos 500 collaborateurs, nous avons créé un organisme de formation **:ART3S**.

Certifié **Qualiopi**, nous proposons des actions de formation dans les domaines de la sécurité et du développement de compétences.

Afin de nous accompagner dans le développement de notre Organisme de Formation, nous recherchons un(e):
**Assistant Commercial et Formation** **(H/F).**

Nous rejoindre, c’est intégrer des équipes bienveillantes dans un environnement multi-sites. Le centre après 3 ans d’existence souhaite développer son activité commerciale.

Accompagné de la Responsable de l’organisme de formation, vous aurez pour missions principales:
**Le suivi commercial**
- Développement auprès des clients Externes : votre mission à partir d’un fichier interne de contacts, vous proposerez les prestations de formations existantes et vous contribuerez à la création d’un réseau de clients.
- Fidélisation et qualification du fichier client
- Promotion de l’offre de service à l’extérieur

**Le suivi administratif des formations**
- Gestion des convocations, contrats prestataires externes /conventions, émargements
- Suivi qualité dans le cadre de notre certification QUALIOPI (mise à jour des documents, satisfaction stagiaires et formateurs, évaluations, gestion des anomalies)
- Création des sessions de formation dans notre logiciel et mise à jour des tableaux de bords et des dossiers salariés, optimisation du taux de remplissage des sessions
- Suivi des prestataires externes et des formateurs
- Participation à la planification et suivi des départs en formation

**L’organisation logistique et accueil des stagiaires**
- Recherche et réservation de salles
- Réservation des hôtels et restaurants
- « Accueil café » et collations

**Et vous ?**

Plus qu’un CV ou une expérience, nous recherchons une personnalité.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Autonome, vous disposez de fortes capacités organisationnelles, d'anticipation et de planification et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients internes/externes.

Un atout en plus ? Vous avez un bon relationnel et un tempérament commercial. Vous maitrisez l’art de la négociation et vous êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs différents que ce soit au sein du Groupe ou avec les entreprises extérieures.

Vous avez idéalement une formation BAC +2/3 (Gestion de la PME, RH, gestion administrative et commerciale des administrations) complétée d’une première expérience dans la gestion de la formation.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

ART3S est une entreprise handi-accueillante.

Le poste est basé à Villenave d’Ornon.

35H

Poste à pouvoir au plus tôt - Entretiens prévus début septembre

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Villenave-d'Ornon, France GROUPE SYGELIA Temps plein

    GROUPE SYGELIA, administrateur de biens en fort développement, spécialisé dans le logement neuf, recherche un assistant administratif et commercial (H/F): Vous aurez pour principales missions: - L'accueil téléphonique, - La rédaction des mandats de gestion, - La rédaction de baux, - Les relations avec les locataires - L'assistance aux gestionnaires...


  • Villenave-d'Ornon, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein

    **HySeQua**, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 15 ans, recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Description du...

  • Assistante Commerciale

    il y a 6 jours


    Villenave-d'Ornon, France Happy Job Cenon Temps plein

    **HAPPY JOB** - Le Groupe Happy Job, acteur dans le domaine du travail temporaire, compte à ce jour plus de 40 collaborateurs répartis sur 10 agences d'intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. **Description du poste** HAPPY JOB Cenon**,...

  • Assistant Commercial Location

    il y a 2 semaines


    Villenave-d'Ornon, France GEM Temps plein

    Fondée en 1945, la société GEM est une entreprise familiale qui distribue et loue des engins de manutention sur 5 départements. La GEM développe son savoir-faire au travers les marques leader de chariots élévateurs, mini pelles et nacelles : Manitou, Kubota et Toyota. Dans le cadre de son développement, la société GEM recherche un Assistant...


  • Villenave-d'Ornon, France Partage Sud Gironde Temps plein

    Nous sommes un réseau de + de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde, qui recrutent. Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez. Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation ! Les avantages pour...


  • Villenave-d'Ornon, France Partage Sud Gironde Temps plein

    Nous sommes un réseau de + de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde, qui recrutent. Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez. Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation ! Les avantages pour...


  • Villenave-d'Ornon, France TOUTPOURLEFROID Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et ou commercial(e) H/F** - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La saisie et la réalisation de devis (devis et appel offre) - Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients - Transmission des commandes journalières aux fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs (relance, respect des délais...) -...


  • Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein

    **HySeQua**, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 15 ans, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Description du Poste** **Missions...


  • Villenave-d'Ornon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Centre Commercial H/FRattaché directement au Directeur de Centre et en lien avec le Responsable des SG, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation des réunions avec les Commerçants, centralisation des...


  • Villenave-d'Ornon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Centre Commercial H/FRattaché directement au Directeur de Centre et en lien avec le Responsable des SG, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation des réunions avec les Commerçants, centralisation des...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Villenave-d'Ornon, France GEM Temps plein

    Fondée en 1945, la société GEM est une entreprise familiale qui distribue et loue des engins de manutention sur 5 départements. La GEM développe son savoir-faire au travers les marques leader de chariots élévateurs, mini-pelles et nacelles : Manitou, Kubota et Toyota. Dans le cadre de son développement, la société GEM recherche un Assistant...


  • Villenave-d'Ornon, France GEM Temps plein

    Fondée en 1945, la société GEM est une entreprise familiale qui distribue et loue des engins de manutention sur 5 départements. La GEM développe son savoir-faire au travers les marques leader de chariots élévateurs, mini-pelles et nacelles : Manitou, Kubota et Toyota. Dans le cadre de son développement, la société GEM recherche un Assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Villenave-d'Ornon, France Triangle Intérim Temps plein

    Définition du poste: Nous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon Vous aurez pour missions: - Gérer les appels téléphoniques - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) Vous serez en lien avec tous les services. Profil: Si vous être réactif, méthodique et...


  • Villenave-d'Ornon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Directeur de Centre et en lien avec le Responsable des SG, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation des réunions avec les Commerçants, centralisation des informations, gestion des évènements, - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA BORDEAUX Temps plein

    **Contexte du poste en TEMPS PARTIEL 28H00 Semaine** L’équipe HySeQua accompagne les professionnels du secteur de l’alimentaire depuis bientôt 15 ans dans l’hygiène et la sécurité des Aliments de façon positive et dynamique. HySeQua propose un suivi et une expertise riche, au niveau national et européen. Le siège d’HySeQua étant basé aux...


  • Villenave-d'Ornon, France Tout Pour Le Froid Temps plein

    **Assistant(e) SAV et commercial(e) H/F** Tout Pour Le Froid, spécialisée dans la fourniture, l’installation, le dépannage et la maintenance de cuisines professionnelles et d’équipements frigorifiques recrute un(e) assistant(e) commercial(e) et SAV au sein de son agence de Bordeaux, dans le cadre d’un CDD de remplacement. Rattaché au directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villenave-d'Ornon, France 3 HERRERA Temps plein

    Entreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon Vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des mails - Prise de rendez-vous - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients/fournisseurs) - Gestion administrative (tenue des dossiers, saisie des heures,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Villenave-d'Ornon, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon Vous aurez pour missions: - Gérer les appels téléphoniques - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) Vous serez en lien avec tous les services. Profil: Si vous être réactif, méthodique et organisé. Vous aimez...


  • Villenave-d'Ornon, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco intérim Bordeaux recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) administratif(Ve) polyvalent(e) pour une entreprise spécialisé dans les travaux publics. **le poste**: - gestion administratives des dossiers - gestion du planning des chantier - réception des heures des permanents et des intérimaires - rattachement des bons au chantier -...