Assistant(E) D'institut Droit

il y a 4 semaines


Lyon e, France UCLy Temps plein

La faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales.

**Principales missions Relations internationales**:

- Assurer l’accueil des étudiants internationaux,
- Contribuer à l’intégration des étudiants internationaux à travers des évènements,
- Répondre aux sollicitations internes et externes,
- Assurer la transmission de l’information,
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants internationaux (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d’émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie ),
- Organiser les rentrées des étudiants internationaux,
- Organiser les examens et les jurys,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ),
- Possibilité de déplacements sur le Campus d’Annecy et de missions à l’international.

**Profil**
- Bon relationnel,
- Maîtrise de l’anglais : niveau B2,
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics,
- Maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),
- Adaptation aux outils internes,
- Compétences rédactionnelles,
- Connaissances juridiques.

**Formation **:Bac + 2 de type BTS

**Fermeture estivale **:du 26 juillet 2024 au soir au 18 août 2024

**Poste à pourvoir **:juin 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions Accueil, Scolarité**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, - Assurer la transmission de...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Esdes

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** Gérer en...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein pour son secrétariat. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté des Lettres et...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut (renfort administratif) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l’Attachée de direction de l’ESTRI, ce collaborateur aura - dans le cadre des prestations...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une absence temporaire d’un salarié, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous),...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Direction de l’Institut Société et Famille et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Missions et activités** - Assister le Directeur et la Directrice Adjointe : réaliser les tâches courantes de secrétariat (organiser et préparation les réunions, rédiger les comptes-rendus et envoi...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...