Assistant(E) D'institut Faculté Des Lettres Et

Il y a 2 mois

Lyon e, France UCLy Temps plein

La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et Civilisations, ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:

- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants,
- Assurer la transmission de l’information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques ),
- Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l’UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations,
- Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des étudiants,
- Assurer la gestion financière des dossiers des étudiants et des tiers : devis, facturation, encaissement, relances, etc
- Concevoir les emplois du temps et gérer leur planification (réservation des salles, information des étudiants et des enseignants, etc.)
- Préparer les jurys de validation en éditant les relevés de notes et les procès-verbaux,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc
- Gérer administrativement les évaluations et les questionnaires internes : planification, mise à jour des documents, diffusion et traitement des résultats,
- Faire vivre les tableaux de bord et élaborer des statistiques,
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des comptes rendus,
- Répondre à des enquêtes, accompagner administrativement les actions de communication, participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports,
- Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions,
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des rentrées, des cours, des examens, des réunions, salons et diverses manifestations,
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité.
- Communication et coordination avec les équipes pédagogiques

**Profil**:

- Bac + 2, avec ou sans expérience
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Sens de l’accueil et du service, bienveillance et capacité d’adaptation aux différents publics,
- Compétence rédactionnelle et bonne orthographe,
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet),
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels (Utilisation d’une base de données (Synergie), de logiciels et plateforme spécifiques : ADE (planification), SPARC (inscription en ligne), eMouv (notes de frais)).

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023

  • Assistant(E) D’institut à La Faculté de Lettres

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein pour son secrétariat. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté des Lettres et...

  • Assistant(E) D'institut Faculté Des Lettres Et

    il y a 2 jours

    Lyon 2e Arrondissement, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d'Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d'Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...

  • Assistant(E) de Direction à La Faculté de Lettres

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté des Lettres et...

  • Assistant(E) de Direction Faculté Des Lettres Et

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et...

  • Assistant(E) D'institut Lettres Et Civilisations

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement pour la Licence d’Histoire un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel (80% d’un temps plein). Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la...

  • Assistant(E) D'institut à La Faculté D'education

    il y a 3 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Mission Principale** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Éducation. **Tâches spécifiques (liste non exhaustive)** - **Gérer en équipe et en...

  • Assistant(E) D’institut Faculté de Psychologie

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration avec les Directions pédagogiques du cycle licence, de l’équipe de direction de la Faculté de Psychologie-SHS, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants en première année de licence de psychologie et assurer un soutien administratif transversal...

  • Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Missions Principales** - Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en troisième année de licence de psychologie: - Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de...

  • Assistant(E) D'institut Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. **Principales missions Relations internationales**: - Assurer...

  • Recrutement | Assistant(e) d’Institut pour la Faculté d’Education

    Il y a 2 mois

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Mission Principale Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en...

  • Recrutement | Assistant(e) d’Institut pour la Faculté d’Education

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Mission Principale Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en...

  • Recrutement | Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission Principale Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec...

  • Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...

  • Assistant Administratif de La Faculté

    il y a 5 jours

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif de La Faculté

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut (renfort administratif) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l’Attachée de direction de l’ESTRI, ce collaborateur aura - dans le cadre des prestations...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 3 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...