Assistant-e Ressources Humaines
il y a 3 semaines
N° annonce
E002269
Direction
Culture
Service
Musées
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
15/01/2023
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.
Description des missions, Activités
Sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du service des Musées, vous contribuez et assistez cette dernière dans la gestion des ressources humaines du service.
**Activités principales**:
gestion des agents titulaires, plus particulièrement les agents d’accueil et de surveillance (AAS)
Gérer tous les plannings des agents-es d’accueil et de surveillance (affectations, horaires, congés, formations, groupes ) en collaboration avec l’encadrement des agents-es.
Gérer le temps de travail via Chronotime (logiciel de gestion du temps):
- saisir les absences, permutations, régularisations diverses, nouveaux profils horaires, CET,
- éditer les fiches de fin de cycles.
Assister aux diverses réunions (responsables des AAS, formations ).
Répondre aux diverses sollicitations des agents-es, paie, formation, évolution de carrière.
Participer aux jurys de recrutement des AAS.
Gérer le planning des astreintes des week-ends.
Gérer l’évènementiel (Nuit des Musées, Journées du Patrimoine, vernissage ) pour compléter les équipes.
gestion des agents non titulaires
Saisonniers
Recueillir et justifier les besoins.
Transmettre les dossiers au département des Contractuels.
Effectuer le choix des saisonniers et établir les plannings en fonction des besoins.
Procéder aux dossiers d’embauche, CV, lettre de motivation, visites médicales, casiers judiciaires
Recevoir les saisonniers pour leur expliquer leurs futures missions et leurs plannings.
Vacataires
Recueillir les besoins et établir les dossiers administratifs permettant l’embauche des vacataires.
Recevoir les vacataires pour leur expliquer leurs futures missions et leurs plannings
Gérer au quotidien le planning des vacataires.
Assurer l’interface entre les vacataires et le service de l’administration des ressources humaines.
gestion budgétaire
Gérer les enveloppes budgétaires allouées (CDD, vacataires, saisonniers, heures supplémentaires).
Etudier et chiffrer les mouvements du personnel (prévisions, propositions, simulations, bilans).
Prévoir et chiffrer le coût des agents-es titulaires et non titulaires pour les différentes manifestations organisées par le service des musées.
Etablir et exploiter les données, statistiques, tableaux de bord.
**Saisir les éléments variables**: heures supplémentaires, heures spécifiques, abonnements de transport, astreintes pour tous les agents-es du service des Musées (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers).
formation
Recueillir et saisir les formations des agents-es.
Etablir les plannings de formation interne des agents-es d’accueil et de surveillance.
Faire suivre les convocations des agents-es d’accueil et de surveillance.
S’assurer de la participation des agents-es aux formations.
**Activités secondaires**:
Mettre à jour et classer les dossiers du personnel.
Organiser les visites médicales en relation avec le service de la Médecine du Travail.
Gérer les jours de grève, comptabiliser les grévistes, fermer les musées si nécessaire en relation avec les conservateurs et le service des Partenaires Sociaux.
Etablir diverses attestations, dupliquer divers documents pour les agents (fiches de paie, arrêtés ).
En relation avec les deux autres assistants-es RH, tenir à jour l’outil de suivi des effectifs (mouvements de personnels, transformation, suppression des postes).
Appliquer le cas échéant les mesures de sécurité et de sûreté, relatives aux plans gouvernementaux et notamment celles prescrites dans le cadre du plan « Vigipirate ».
**En l’absence de ses collègues**:
Assurer l’organisation des jurys.
Gérer les arrêts de travail, ainsi que les accidents de travail/trajet.
Assurer le suivi des demandes de stages, d’apprentissage, de service civique.
Profil
Bac/Bac + 2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
Expérience similaire dans le domaine des ressources humaines exigée.
Esprit de logique et de synthèse.
Capacité d’analyse.
Antici
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