Assistant-e Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002771

Direction

Ressources logistiques

Service

Moyens généraux

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

18/06/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service des Moyens généraux, rattaché à la Direction des Ressources logistiques, compte un effectif de 116 postes et est composé de 5 départements (Prestations d’entretien et Qualité, Aménagement et exploitation, Accueil et courrier, Missions transverses, Ressources).

Description des missions, Activités

Au sein du département Ressources, vous assistez le/la responsable du département en matière de ressources humaines.

**Activités principales**:
Accueillir, informer et conseiller les agents-es en matière de carrière et de statut, en lien avec le/la responsable du département.

**Élaborer le plan de formation en associant**: son/sa responsable, le/la chef-fe de service, les responsables de département, puis saisir et suivre celui-ci tout au long de l’année.
Assurer le suivi opérationnel des inaptitudes/restrictions et des tableaux de bords attenants.

**Assurer la gestion quotidienne du personnel**: mise à jour dans le logiciel Civi-RH, saisie des éléments variables, gestion du temps de travail - Chronotime.
Assurer et suivre la gestion administrative des maladies et accidents du travail, mettre à jour des différents tableaux de bord du service et de la direction.
Assurer l’organisation des jurys de recrutement en collaboration avec le/la responsable du département.
Contribuer, en lien avec sa hiérarchie, à la préparation des dossiers de promotions annuelles.
Assister son ou sa responsable lors de mise en place des procédures disciplinaires.
Assurer le suivi des visites médicales pour le service et mettre à jour le tableau de bord.

**Activité secondaire**:
Assurer la suppléance de la régie de recettes (parking public) en l’absence du/de la régisseur-se principal-e.

Profil

Bac à bac + 2 en Gestion ressources humaines.
Expérience en tant qu’Assistante ressources humaines souhaitée.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale serait un plus.
Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique.
Aisance relationnelle.
Pratique des outils bureautiques (Word et Excel).
Pratique des logiciels Civi-RH, Chronotime et Inser
Aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels.
Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
Aptitude à gérer les priorités et imprévus.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).



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