Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 1 mois


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l’unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l’ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires. Elle travaille en transversalité au sein de la DETST et avec les Directions et services supports (Direction des Finances, des Ressources Humaines, etc.).

L’unité est également correspondante Ressources humaines, gère les moyens techniques, matériels et fournitures des équipes, contribue aux actions supports de l’institution (communication, rapports d’activités, tableaux de bord, etc.).

Au sein de l’unité Ressources, il/elle s’assure de la qualité des services faits et assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.

Il/Elle est le garant de la qualité des documents produits, du respect des procédures et des délais.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Gestion administrative
- Coordonner les notes et documents d’arbitrages
- Participer à l’élaboration des procédures et à leur bonne mise en œuvre
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité de la Direction
- Assurer une veille documentaire et réglementaire

Préparation et suivi des commissions, délibérations
- Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CD,CP, 5ème, 7ème et 8ème commission) et les réunions internes.
- Assurer le suivi des commissions thématiques (ordre du jour, relevé, préparation dossiers)
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en instance

Suivi et préparation des épisodes budgétaires de la Direction
- Instruire le budget
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire de la totalité des crédits de la Direction
- Etablir des tableaux de suivis de consommation des crédits et des autorisations de programme
- Rédiger les délibérations budgétaires
- Coordonner, gérer, contrôler les procédures budgétaires et comptables
- Alimenter et actualiser les données dans le SI financier

Coordination de l’instruction des marchés publics
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Participer à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés
- Assurer leur gestion financière et budgétaire
- Créer, exécuter, suivi des marchés de - 50 000 €

Secrétariat
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
- Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction (dont sa Gestion Electronique) départ/arrivée, ainsi que les navettes des parapheurs de la direction
- Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
- Classer et archiver les dossiers

Correspondant ressources humaines
- Assurer l’interface avec les différents services RH
- Mettre à disposition des agents les documents ressources
- Être le relai d’information et l’interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement/ promotion )
- Participer à l’intégration des agents, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition de la documentation, suivi de leur année de stage, recueil des besoins en formation )
- Aider à la rédaction des profils
- Saisir et suivre les procédures RH sous le logiciel dédié

Référent
- RGPD, développement durable, numérique, finances et marchés.
- Référent Archives pour la DETST

**Profil recherché**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoirs et savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtriser la procédure budgétaire et de paiement du Conseil départemental
- Connaissance de fonctionnement de l'institution départementale et organes de décisions (Commission, CP, CD)
- Maitriser les outils bureautiques et SI financier
- Sens de l'anticipation
- Capac



  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Gestionnaire Administratif Pm

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)** Hôtel de ville - 74000 Annecy Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire Administratif de Chantier H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous viendrez compléter le service déjà composé d’une autre gestionnaire administrative. Poste clé de l’entreprise en lien avec l’ensemble des services (dispatcheur, RH, conducteur de...


  • Annecy, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR5814-LOUDAI-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ANNECY Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date...


  • Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein

    **L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des véhicules automobiles et de loisirs (fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. **Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H** **Recrutement ouvert aux agents titulaires de catégorie C** **Recrutement contractuel possible** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Annecy** **Au sein de l’une des composantes situées sur le campus...


  • Annecy, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR5814-LOUDAI-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ANNECY Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adsearch Temps plein

    En bref : Gestionnaire de Copropriété (F/H) - CDI - Annecy Adsearch recrute pour lun de ses partenaires (Cabinet dadministration de biens indépendant), un Gestionnaire de Copropriété (F/H) à Annecy. Vos missions (portefeuille de 45 immeubles)**: - Gestion technique**: Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des...


  • Annecy, France Adéquat Temps plein

    Recrutement en CDI à temps plein à 35H Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Gestionnaire administratif de chantier (F/H) Missions: - Gérer l'accueil - Pointer et saisir les dépenses journalières des chantiers sur Pro Chantier (rapports journaliers des chefs, bons journaliers du personnel, bons de livraison, etc...) -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens - Créée en 1989 - CA 105 millions € - 35 collaborateurs - 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un **_**Gestionnaire Logistique & Administratif en CDD H/F**_ **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au...


  • Annecy, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Annecy, France Groupe Fileo Temps plein

    Poste évolutif sur le volume horaire et les responsabilité selon profil. Au contact de nombreux collaborateurs, fournisseurs et intervenants différents, notre futur leader du pole administratif usera d'un excellent relationnel, de diplomatie et de rigueur sur le développement d'une entreprise en pleine croissance. Le groupe Fileo est spécialisé dans...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics, bâtiments et moyens, le Conseil départemental a engagé une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d’économies d’énergie et d’adaptation des conditions d’enseignement et de travail aux besoins des usagers des différents sites qu’il...


  • Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **gestionnaire administratif et pédagogique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Annecy** **Institut Universitaire de Technologie (IUT) d’Annecy** **au sein du Département Techniques de...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...