Assistant en gestion financière et comptable

il y a 1 mois


Annecy, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Référence : UMR5814-LOUDAI-029
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ANNECY
Date de publication : mercredi 17 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191,34 et 2644,15 euros bruts par mois, selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du service administratif du LAPP, sous la responsabilité directe du Directeur du laboratoire, le candidat retenu assurera des missions de gestion financière en lien prioritaire avec le projet de l’UE Horizon Europe OSCARS dont le LAPP est pour le compte du CNRS le coordinateur international.

Activités

Achats : traitement des demandes d’achat sur la totalité du flux de dépense : vérification de l’existence du fournisseur, procédure de création s’il y a lieu, commande, service fait, factures, relance.

Finances : Finalisation et suivi financier des conventions et des contrats de recherche pluriannuelles (subventions de la Commission Européenne par le biais de contrats entre CNRS et des institutes tiers internationaux) :
Engagements et suivi des dépenses de fonctionnement, des missions et du personnel en CDD, justifications des dépenses auprès des financeurs, établissement de tableaux de bord pour le suivi budgétaire.
Coordonner, en collaboration avec le chef de projet et l'équipe de management d’OSCARS, les processus administratifs relatifs à la gestion des subventions en cascade.
Assurer la liaison avec le service financier central du CNRS pour la mise en œuvre des calendriers de paiement des projets financés.
Comprendre et appliquer les exigences administratives et financières fixées par la CE en ce qui concerne les subventions en cascade et, d'une manière générale, le financement de la recherche.

Missions : gestion des missions des agents sur financement OSCARS en France et à l’étranger et des invités : saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement, contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents, via les logiciels CNRS dédiés.

Support à la direction d’OSCARS :
- Soutenir l'équipe de coordination dans la collecte des rapports et des présentations des projets financés.
- Soutenir le gestionnaire de projet dans la préparation des rapports techniques et financiers pour la CE.
- Aider le gestionnaire de projet à rassembler les produits livrables et à les préparer en vue de leur soumission à la Commission européenne et de leur publication.

Compétences

Vous avez :
- Des compétences administratives avérées
- La capacité d'organiser et de hiérarchiser votre charge de travail afin de travailler de manière autonome
- La capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais
- Un niveau élevé de précision et d'attention aux détails
- La capacité à identifier les problèmes potentiels et à les résoudre

Vous pourriez également avoir :
- Une expérience de l'administration de subventions et de contrats de recherche, au mieux dans le cadre d'une recherche financée par la CE
- Compréhension et empathie d'un environnement de recherche international
- Une expérience de travail dans un environnement universitaire/éducatif
- Une expérience de travail avec un logiciel de gestion intégrée (type ERP)
- Expérience des relations avec le personnel d'un certain nombre d'autres pays européens.

Savoir-faire

-Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et application des règles et procédures pour collecter, traiter, enregistrer, vérifier et assurer le suivi des informations spécifiques dans le domaine de la gestion financière et comptable.
-Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, maîtrise avancée des logiciels de bureautique (Excel, Word)
-Compréhension, expression écrite et orale en anglais souhaitables (B2)
-Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion complexe

Savoir-être

-La capacité à travailler de manière indépendante tout en faisant partie d'une équipe administrative plus large
-Travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes (service financier de la délégation, fournisseurs, chercheurs…)
-Rigueur : savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer.
-Contrôler la qualité et de la cohérence des données saisies
-Être réactif et confirmer à ses interlocuteurs la bonne prise en compte de leur demande
-Respecter la confidentialité
-Informer et rendre compte

Contexte de travail

Créé en 1976, le LAPP est un laboratoire "CNRS Nucléaire et particules", institut du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui coordonne les programmes dans ces domaines. Le LAPP est une unité mixte de recherche (UMR 5814) du CNRS et de l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Plus de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers y travaillent. Les recherches menées au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fondamentales, ainsi qu'à explorer leurs liens avec les grandes structures de l'Univers. La localisation du laboratoire à 50 kms du CERN, et la présence d’un laboratoire de physique théorique dans les mêmes locaux, en font un laboratoire très attractif pour tous les scientifiques de ce domaine de recherche. Le LAPP héberge également un mésocentre de calcul et de stockage (MUST) qui contribue de manière significative aux traitements de données des grandes expériences de physique.

Le postes est à pourvoir au sein du service administratif, composé de 12 personnes, sous la responsabilité du Directeur.

Sites web:
CNRS: /en
IN2P3: /fr
LAPP: https:///
OSCARS: https:///
Science Clusters: https:///



  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique du matériel outdoor (tente, sac à dos...), à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Réaliser le mandatement par voie dématérialisée pour les 3 directions de la DGA Infrastructures et Mobilités** (Directions des Routes, des Territoires et des Nouvelles Mobilités), sur le budget principal comprenant: - la gestion comptable des marchés de travaux, fournitures courantes et services à savoir: - Contrôle et...


  • Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur du logement social...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Comptable Assistant

    il y a 1 mois


    Annecy, France PREFACE EMPLOI Temps plein

    Je recrute un(e) comptable assistant pour une société holding et ses SCI implantée sur le bassin annécien. En tant que Comptable assistant, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité et viendrez en support au responsable comptable dans la préparation des TVA, SCi et sociétés. **Le poste**: Attaché(e) à la direction administrative et...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Annecy, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe BBM c’est 10 associés, 4 sites (en région Rhône-Alpes), 210 collaborateurs spécialistes de l’expertise comptable, l’audit, le conseil, la paie et la gestion des RH, au service de plus 3500 clients. Notre groupe à taille humaine offre une véritable perspective de carrière au sein d’équipes...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    **Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Annecy, France MNSTR Temps plein

    **MNSTR** est une agence de communication créée en 2009 (Paris et Annecy) qui accompagne de grandes marques dans l’élaboration de stratégies de communication engageantes, innovantes et efficaces, afin de pérenniser leur développement. Dans le cadre de sa forte croissance, l’agence recherche **un(e) assistant(e) comptable** afin de travailler sous...


  • Annecy, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). **CONTEXTE DU POSTE** Le GE BTP recherche dès que possible **une assistante administrative et comptable en temps plein **pour **2 de ses adhérents du BTP,** situés à Poisy et Chavanod...


  • ANNECY, France KPMG Temps plein

    Vos challengesGrâce à nos outils digitaux, la révision est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, données comptables révisées en temps réel, vous apportez à vos clients une data comptable fiabilisée et une analyse de tableaux de bord indispensables au pilotage dynamique de leur entreprise.Vous serez amené à :* Préparer les...


  • Annecy, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Annecy, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Annecy, France Groupe Provencia Temps plein

    **Ensemble : construisons notre avenir !**: Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c’est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans. Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l’humain et le commerce au cœur de son activité. Nous sommes aussi un...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! **Gestion de la vie de l’agence** - Accueil téléphonique - Accueil physique à l’agence - Relation téléphonique avec la clientèle et les partenaires - Gestion de la communication interne - Réception des commandes fournisseurs **Gestion des chantiers** - Préparation et traitement...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...