Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative et commerciale quotidienne**:
Traiter les demandes de la boîte mail,

Analyser la demande et redigérer vers le site internet ou les différents interlocuteurs,

Éditer les bons de livraison

Relever le courrier.
- **Soutien à la gestion des documents**:
Organiser et archiver les documents administratifs,

Suivre méticuleusement les inventaires, les facturations, les stocks à l’aide de tableaux excels.
- **Gestion des fournisseurs**:
Réaliser le suivi de la facturation à travers des outils de suivi (tableaux Excel),

Ouvrir les comptes client sur nos outils (Choco),

Gestion des commandes hebdomadaires

Mettre en place et suivre mercuriale,

Réceptionner les factures fournisseurs et renseigner l’excel F&B Costs
- **Gestion de la structure**:
Planifier et suivre les interventions de nos prestataires (parties communes, frigoriste, climatisation, électricien, serrurier, nuisibles, nettoyage des vitres, pressing, machine à café ),

Compiler et suivre les demandes salariées pour réassort petit matériels,

Effectuer des demandes de devis.
- **Gérer la relation avec nos interlocuteurs**:
Relation Bailleur : être le point de contact privilégié avec notre bailleur (demande d’intervention technique, mise en conformité, respect des parties communes), établir les ordres de paiement des loyers trimestriels,

**Profil recherché**
- Bac+2 en Gestion, Administration,
- Une expérience préalable en tant qu’assistant administratif est indispensable
- Excellente maitrise des outils informatiques,
- Bonne capacité d’adaptation, rigueur et organisation,
- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Nous encourageons la diversité et l'égalité des chances dans le processus de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 2e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...


  • Paris 2e, France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: **Vos missions sont les suivantes**: - Etablir les contrats d'alternance et les conventions de stage. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France selarl thomazon audrant biche Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice centre PARIS et Boulogne Billancourt souhaite compléter son équipe parisienne avec une assistante administrative polyvalente. Le poste comprend du standard (50%), préparation des constats, facturation, scan, régularisation des actes. Formation assurée. Evolution possible en fonction des capacités. Equipe accueillante et...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Histoire & Patrimoine Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous...


  • Paris 2e, France UTH - UT Hospitality Temps plein

    **Passionnée par l'hôtellerie mais vous souhaitez donner un nouveau souffle/élan à votre carrière sans pour autant passer par une reconversion pro?** **Le poste d'Assistante Administrative et Commerciale chez UTH est peut être fait pour vous!** Dans une ambiance jeune et décontractée, avec des horaire souples et meme du télétravail, vous aurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 2e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Présentation de l’association** DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales. L’association dirige tous ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients issu du secteur énergétique et situé à Paris 2, _**un assistant administratif H/F en CDI.**_ - **Sous l’autorité de la Direction générale et selon les directives de la Responsable Gestion RH & Comptabilité, vos mission seront les suivantes**:_ **1/ Organisation des...


  • Paris 2e, France CREATION REALISATION MARKETING PARIS Temps plein

    Venez vivre l’expérience Alexandre.J au sein du siège basé à Paris et participer au développement de la marque. Rattaché à la directrice de bureau et la chef de projet, vous aurez les missions suivantes: **Missions générales**: Nous recherchons un(e) assistant commercial et administratif afin d’accompagner le service commercial et opérationnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un ** Assistant administratif /Secrétaire (**H/F). **Les missions****: - Assurer l'accueil téléphonique de la société - Archivage - Affranchissement du courrier et poste **Le profil****: - **Anglais...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'une nouvelle équipe de scolarité, l'**Assistant Administratif H/F** sera en charge d'assurer la gestion administrative des formations. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Gérer** les dossiers de...


  • Paris 2e, France Dge Temps plein

    Notre entreprise recherche un profil d’assistante administrative - F/H en alternance. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure...


  • Marseille 2e, France RL FASHION DEAL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité dans le têxtile, nous recherchons pour nos bureaux de Marseille: un/e assistant/e administrative. Poste à temps complet Missions: Bons de livraison, facturation Suivi des transporteurs Suivi des livraisons clients Gestion du courrier et classement des documents administratifs Relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant administratif H/F** pour venir en appui au responsable du projet de recherche sur les aspects administratifs, financiers et logistiques.** **Rôle & Mission**: Vos principales missions si vous les acceptez seront: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé...


  • Lyon 2e, France temporis Temps plein

    TEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...