Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Paris e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps plein

Assistant Administratif (H/F)

**Présentation de l’association**

DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales.

L’association dirige tous ses efforts dans le sens d’une évolution des politiques publiques en matière de contrôle du tabac.

Dans le cadre des appels à projets du Fonds de lutte contre le tabac, l’association a été choisie pour mener plusieurs projets nationaux et régionaux qu’il s’agit de conduire. L’association est également financée par la Direction Générale de la Santé pour mener des actions d’information, de plaidoyer et d’aide aux victimes du tabagisme.

**Localisation**
- Le poste est situé au siège administratif de l’association 13 rue d’Uzès 75002 PARIS_

Le siège social de l’association est situé 1, Chemin des Bouvreuils 68140 GRIESBACH-AU-VAL

**Missions et domaines d’activités**

L’assistant (e) administratif (ve) contribue à la gestion administrative de l’association.

Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur et, dans certains domaines, sous l**'**autorité fonctionnelle du président de l’association ou des administrateurs auxquels il a donné délégation.

**Domaines d’activités et principales activités**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion et le suivi efficaces des appels téléphoniques, courriels et correspondances entrants et sortants.
- Traiter la demande de l’usager (adhérent, citoyens, administrateurs ) en l’informant, dans la limite de ses attributions et compétences, et/ou en l’orientant vers les personnes compétentes
- Assurer la bonne circulation de l’information et la transmission des messages
- Réceptionner, trier, orienter et enregistrer quotidiennement le courrier arrivé et les factures dématérialisées
- Enregistrer et envoyer les courriers sortants
- Trier, assembler, scanner et photocopier (sur demande ou en cas de nécessité) des documents.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques de son ressort.
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers (comptes rendus réunions, mise en forme des dossiers administratifs,
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer le secrétariat des cadres de l’association
- Gérer l'agenda et les rendez-vous
- Assurer le suivi de tableaux de bord nécessaires au suivi des projets et de l’activité de l’association
- Préparer des dossiers
- Organiser les réunions internes et externes, en assurant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.
- Coordonner les voyages, y compris la réservation de vols, d'hébergement et d'autres arrangements logistiques.
- Contrôler les factures, les scanner et en assurer la traçabilité et l’enregistrer dans le fichier numérique partagé avec l’expert-comptable
- Préparer et transmettre les données de paies au trésorier(e)
- Collecter les congés du personnel, assurer le suivi des feuilles de congés et mettre à jour le planning de présence
- Classer les documents relatifs aux paies (bulletins, charges sociales,)
- Enregistrer les documents bancaires dans le fichier numérique partagé avec l’expert-comptable
- Enregistrer les adhésions et les dons sur le tableau de suivi
- Etablir les factures (Frais d’envoi, remboursement frais )
- Gérer les fournitures administratives et préparer les commandes
- Gérer le stock des timbres
- Aide au suivi de la trésorerie
- Mise à jour du tableau de bord des actions juridiques et des mises en demeure
- Mise en place des alertes sur le suivi des dossiers
- Assurer le secrétariat du président
- Préparer les dossiers et les convocations du conseil d’administration et des assemblées générales et assurer le secrétariat des séances sous la responsabilité des administrateurs, secrétaires de séances (synthèse, compte rendu.)
- Organiser et assurer le suivi logistique des réunions
- Préparer les déclarations au journal officiel et les déclarations au tribunal
- Assister les administrateurs et les présidents de région en tant que de besoin
- Coopérer avec les autres membres de l'équipe pour faciliter la communication et la coordination des tâches administratives.
- Assurer une veille et une modération des réseaux sociaux de l’association.
- Préparer les réponses aux questions du site internet
- Gérer le stock des documents de communication
- Assurer l’envoi des commandes de documentation

**Formation et Principales compétences attendues**

**Connaissances**:
Les techniques d’organisation d’un secrétariat

Les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe

Les règles d’expression écrite et orale

Les techniques de base d’assemblage de documents

Les logiciels bureautique (Wo

  • Assistant Administratif Et Comptable Freelance

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France FARAGO PROJECTS Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE FREELANCE** FARAGO PROJECTS est à la recherche de son futur assistant administratif/comptable. Description de l’entreprise FARAGO PROJECTS est une société spécialisée dans la production de films institutionnels et publicitaires dans le secteur de la mode et du luxe. Au sein d’une équipe jeune et dynamique,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France WORLD ASSOCIATION OF CHEFS SOCIETIES Temps plein

    **Administrative Assistant (On-site) -CDI** **Reporting to**: - Operations and projects director **Role Purpose** - The Administrative Assistant will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks include receptionist, secretary, HR liaison, bookkeeping, and office maintenance. The...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Secrétariat Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Walters People Temps plein

    Vous cherchez un poste de Assistant Administratif et Financier H/F en CDD de longue durée à Paris 2? L'un de nos clients a besoin de vous ! Rémunération : 30 000/40 000 euros selon profil. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et convivial au sein d’un grand groupe spécialisé dans le secteur de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills, agence Commerce/Marketing, recherche pour un de ses clients, un des leaders du secteur de l'immobilier, situé à Paris 2ème : un Assistant Administratif H/F. Vous gérez les missions administrative relative aux partenaires et aux clients, notamment: - La préparation et l'envoi de l'état des stocks aux partenaires (apporteurs)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France SICE PREVIT FRANCE Temps plein

    Sice Previt France, appartenant au Groupe Sice Previt S.P.A., est une Entreprise Générale de Construction, Rénovation et Maintenance Tous Corps d'État spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Menuiserie. Dans le cadre de notre développement (progression constante du CA), nous recherchons un office manager/assistant administratif et comptable...

  • Assistant RH Et Administratif Junior

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

  • Assistant RH Et Administratif Junior

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

  • Assistant RH Et Administratif Junior

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

  • Stage - Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France ELEVEN PARIS Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, tes missions seront les suivantes: - Numérisation et archivage des pièces comptables - Gestion du courrier - Gestion des frais (CB et NDF) - Participation à la saisie comptable - Diverses tâches administratives Profil recherché: L'organisation est un maitre mot chez toi et tu sais respecter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F. **Description** Nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve en CDI. Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier,...

  • Assistant de Projet Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...