Apprenti Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein

Une Direction dynamique, au cœur de l’action municipale, qui accompagne les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l’optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Gestion des courriels
- Recherches d’informations
- Rédaction de courriers et de courriels
- Suivi des circuits de parapheurs signature/ suivi des procédures
- Organisation de réunions
- Saisie de données dans logiciel métier
- Utilisation de tableaux de bords ( Excel)
- Classement et archivages

**Tâches et attributions du gestionnaire administratif en commande publique**:

- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage ;
- Préparer et participer à la commission d’appel d’offres : Préparer les procès-verbaux de la commission d’appel d’offres, assister à la commission d’appel d’offres et en retranscrire les décisions ;
- Assurer le suivi des procédures de consultations de la remise du rapport d’analyse des offres jusqu’à la notification des contrats ;
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat ;
- Garantir la sécurité juridique des procédures d’attribution ;
- Intégrer les marchés dans les logiciels métiers (Marco, AWS );
- Assister la direction dans la gestion de l’organisation administrative de la commande publique ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers ;
- Enregistrer les plis des entreprises ;
- Préparer les dossiers de marchés publics pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi ;
- Réceptionner, vérifier et classer les dossiers MAPA en provenance des services ;
- Pour les marchés supérieurs aux seuils scanner les pièces du marché après retour du contrôle de légalité et les insérer dans le logiciel métier avant ouverture des droits sur astre par la direction des finances ;
- Gérer quotidiennement la boite mail marchés publics ;
- Rédiger les rapports de présentation et le cas échéant les mises au point des marchés ;
- Veiller aux respects des délais permettant la signature des contrats et s’assurer de leur notification ;
- Rédiger les avis d’attribution des marchés formalisés et des MAPA, préparer l’archivage des dossiers
- Mettre à jour de tableaux de bord d’activité des marchés

Profil recherché:

- Vous préparez un diplôme de niveau bac +2 spécialisé en gestion administrative et juridique
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel niveau avancé) ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’une bonne faculté d’adaptation.

**Informations complémentaires**

Lieu de travail : Immeuble les Fauvettes - 2er étage - 3 rue des Fauvettes - 06400 CANNES

35 heures hebdomadaires - amplitude entre 08h00 et 18h00

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Cannes, France Mairie de Cannes Temps plein

    Mise en ligne - 09-06-2023 - Date limite - 31-07-2023 - Collectivité - VILLE DE CANNES - Cadre d'empoi - Filière - Administrative - Catégorie **Présentation de la direction et définition du poste**: La direction des achats, au cœur de l’action municipale, qui accompagne les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets de mandat avec...


  • Cannes, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    Le ou la Gestionnaire financier-ère et administratif-ve sera principalement affecté au Centre de référence IDEX. Votre poste sera localisé à l'EUR Arts et Humanités CREATES, L'équipe de l'EUR CREATES est composée d'une chargée de projets stratégiques et innovation, d'une responsable administrative - finance et vie institutionnelle, d'une...


  • Cannes, France EDEN BOITES Temps plein

    Fondée en 2014, EDEN BOITES est une société française spécialisée dans la fabrication et la vente en ligne de boites de vitesses pour véhicules de tourisme et utilitaires. Leader sur notre marché, nous poursuivons notre croissance et recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F pour nous accompagner dans notre développement et rejoindre...


  • Cannes, France Ville de CANNES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Cannes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:21/06/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE FRAIS DE DEPLACEMENT - FINANCES...


  • Cannes, France ville cannes 06 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CANNES** **(Alpes-Maritimes 06)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Cannes, France Aéroports de la Côte d'Azur Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Apprenti Assistant suivi de la maintenance H/F **Poste ouvert et accessible aux personnes en situation de handicap**: **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 12 à 24 mois **Profil**: - Vous êtes rigoureux et organisé,- Vous avez des capacités rédactionnelles et un bon relationnel,- Vous êtes soit en...

  • Serveur Gestionnaire

    il y a 1 mois


    Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **CANNES** **(Alpes-Maritimes 06)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERACT Temps plein

    Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin pour aller au travail ?Fonce chez nous et prends soin de ton avenir, avec une alternance en tant que Gestionnaire de rayon, pour Jardiland Gap (O5).Comment ? Avec une formule « 2 en 1 » toute simple : intégrer une entreprise, Jardiland, ET une école partenaire, One Business School (en distanciel)Notre offre...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Energie France Temps plein

    Vous serez amené à travailler avec l'ensemble de l'équipe de l'agence mais également des services supports de la direction de zone. Vos missions : Réaliser le suivi de la bonne réalisation des bons de travaux sur notre outil Réaliser les rapports annuels d'exploitationRéaliser des analyses et des audits techniques sur des sujets spécifiquesRéaliser...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Energie France Temps plein

    Votre mission principale sera d'assurer la gestion efficace du processus de facturation, de la création à l'envoi et au suivi des paiements.Vos missions : Sur la partie gestion contractuelle et Facturation client : Analyser et suivre le contrat (CCAP, CCTP, pièces marchés, ...) , identification des modalités de facturation clientParamétrer et mettre à...

  • Gestionnaire de Paie H-f

    il y a 1 mois


    Cannes, France HANTO Temps plein

    L'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Cannes La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Cannes, France Peakh Temps plein

    Notre client est syndic de copropriété basé à Cannes. Pour renforcer son équipe, elle recherche actuellement un gestionnaire de copropriété. Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ou de maisons en copropriété ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales des...


  • Cannes, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Texere recrute pour son client, un Gestionnaire de copropriété Junior H/F en CDI à Cannes. En qualité de Gestionnaire de Copropriété et accompagner d'une assistante, vous assurez les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés attribuées. - Visite des immeubles et participation aux réunions sur site. -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Cannes, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois


    Cannes, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence de gestion locative basée à Cannes. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif. Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier. Vous effectuez le suivi...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 heures


    CANNES, France Adsearch Temps plein

    En bref : Gestionnaire de Paie (H/F) - Cannes - CDI - 30/33K€ - Cabinet familial, évolutions internes, bonne ambiance interneJe suis Marie et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit, Expertise comptable et Paie sur la région PACA !Mon client, cabinet dExpertise Comptable, recrute un profil de...


  • Cannes, France BELAGE Temps plein

    Entreprise de service à la personne, recrute un poste d'assistant administratif/gestionnaire administratif lié au Services Administratif/RH sur le siège administratif à temps plein. Différentes tâches lié au poste: - Etablir et assurer le suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance - Assurer le suivi des visites médicales,...

  • Gestionnaire RH

    il y a 5 jours


    Cannes, France Belage Services Temps plein

    Entreprise de service à la personne, recrute un poste de gestionnaire RH et Administratif lié à la direction sur le siège administratif à temps plein. Différentes tâches liées au poste: - Gestion du disciplinaire (expérience exigée) - Gestion des IRPP (expérience exigée) - Etablir et assurer le suivi des dossiers d’assurance complémentaire...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Cannes, France PARTNER STRATEGY RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Chef de groupe Social et au sein d une équipe dynamique, vous gérez un portefeuille constitué de dossiers variés TPE/PME. **Vous réalisez les bulletins de salaire, l'administration du personnel et l'ensemble des déclarations sociales.** Vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients, dans...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps plein

    Vous recherchez une entreprise qui vous permettra de vous former à la facturation et vous offrira l'opportunité d'être un membre à part entière d'une équipe ?Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement qui offre de nombreuses opportunités ?Notre entreprise est peut-être faite pour vous 1ère entreprise de services à la personne...