1276-11 - Agent(E) Administratif(Ve) Volant(E)

Il y a 2 mois

La SeynesurMer, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Conseil Départemental du Var - TOULON**
390, avenue des lices - bp 1303
- 83076 Toulon cedex

Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique, climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- LA SEYNE SUR MER

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Inclusion sociale > Travail social et développement social**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de:

- Assurer des missions de remplacement en priorité sur les postes de secrétariat en UTS (accueil du public, secrétariat social des travailleurs sociaux).
- Assurer des missions fixées par le responsable d'UTS, en lien avec les adjoints de territoire, en dehors d'un remplacement:
- Participer aux missions des équipes en poste, en cas de surcroît d'activité lié à une priorité de service, à un événement ou à un contexte particulier,
- Prendre en charge des missions temporaires en fonction des besoins recensés par le responsable UTS,
- Assurer le partage des informations lors des interventions effectuées et participer aux réunions d'équipes.
- Assurer des remplacements sur les UTS voisines géographiquement en cas de postes de secrétariat non-occupés de manière exceptionnelle ou massive.

**Missions et conditions d'exercice**

Activités principales:
Assurer l'accueil téléphonique au sein du service
Réception des appels, écoute et primo-évaluation de la demande, orientation, prise de rendez-vous en fonction des plannings, prise en compte et suivi des messages), assurer l'articulation avec les agents (travailleurs sociaux, administratifs et cadres de l'UTS), suivre les indicateurs relatifs à l'accueil téléphonique via les outils existants.

Assurer l'accueil physique des personnes:
Réception du public, écoute et primo-évaluation de la demande, orientation des personnes, prise de rendez-vous en fonction des agendas et des plannings,
Diriger ou accompagner si besoin les personnes accueillies auprès du référent
Veiller à la transmission d'information auprès du cadre hiérarchique en cas d'incident,
Assurer l'articulation avec les équipes sociales et la personne référente (suivi de la demande),
Suivre les indicateurs relatifs à l'accueil physique via les outils existants.

Activités de secrétariat:
Gérer les courriers courants (mails, lettres, notes et rapports), en assurer la traçabilité par les moyens mis à la disposition au sein du service (enregistrement, copie, classement, envoi) et la distribution,
Assurer la mise en forme des écrits produits par les travailleurs sociaux et psychologues (courriers, notes administratives, synthèses, compte-rendu de réunion, rapports et enquêtes, évaluations),
Gérer les plannings de rendez-vous des équipes dont le secrétaire de service social est le référent, les plannings prévisionnels de congés de l'équipe, le planning de réservation du véhicule de service.
Créer, mettre à jour, classer et procéder à l'archivage annuel des dossiers sociaux en articulation avec les travailleurs sociaux selon les procédures en vigueur à la direction,
Saisir et fiabiliser les indicateurs d'activités de l'UTS et statistiques mensuelles sur les tableaux de bord dédiés, participer à l'élaboration d'outils informatiques.
Assurer la transmission d'information auprès du siège sur les problématiques rencontrées.

**Profils recherchés**

Savoir (connaissances)
Connaissance du fonctionnement et des procédures administratives de l'institution départementale, des missions CSH et de la direction,
Maîtrise des règles de l'orthographe et des règles de grammaire,
Connaissance des métiers de secrétariat,
Maîtrise des outils de bureautique (gmail, drive, writer, calc)

Savoir-faire (compétences techniques)
Savoir organiser son temps de travail entre ses différentes missions,
Capacités rédactionnelles,
Capacités d'adaptation,
Capacités de travail en équipe,
Capacités d'adaptation

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    La Suze-sur-Sarthe, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CDC DU VAL DE SARTHE**: - 27 rue du 11 novembre - bp 26 - 72210 La suze sur sarthe La communauté de communes du val de sarthe est située aux portes de l'agglomération mancelle. Elle est composée de 16 communes regroupant environ 30000 habitants. **Lieu de travail** - La suze sur sarthe **Poste à pourvoir le** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 1 mois

    Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...

  • Assistant-e Administratif-ve Maintenance en

    Il y a 2 mois

    La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e administratif-ve maintenance en alternance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité....

  • Assistant-e Administratif-ve Maintenance

    il y a 5 jours

    La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e administratif-ve maintenance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    **campings**: Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. - Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements. **Assistant(e) administratif (ve)**: Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    Il y a 2 mois

    Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 5 jours de travail mensuels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Social(E)

    Il y a 2 mois

    Fos-sur-Mer, France ETPO Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et social(le). Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez des taches techniques et administratives liées à la gestion du personnel et des tâches comptables. A ce titre, vous pilotez les activités de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France LES USINES REUNIES Temps plein

    Joindre votre CV + LM Sous la responsabilité de chargé(e)s de projets, l'Assistant(e) commercial(e) devra assurer les missions suivantes: - Création de projets / affaires - Réalisation de propositions commerciales, devis, devis photo (mise à jour des données techniques et tarifaires des produits) et fiches techniques. - Demandes de chiffrages auprès...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France skorann Temps plein

    SKORANN est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) sur le secteur de SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE pour travailler au sein du service administratif. **Votre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Contractuel Aux

    il y a 5 jours

    La Roche-sur-Yon, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée Temps plein

    La Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue. Le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de

    Il y a 2 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 4 semaines

    La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    campingsEntreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée.Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements.Assistant(e) administratif (ve)Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e)...

  • assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    La Tranche-sur-Mer, France Yelloh Village Le Jard Temps plein

    campingsEntreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée.Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de 150 à 510 emplacements.Assistant(e) administratif (ve)Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e)...

  • assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 4 semaines

    La Tranche-sur-Mer, France Yelloh! Village Temps plein

    campings Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de à emplacements. Assistant(e) administratif (ve) Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e)...

  • assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    La Tranche-sur-Mer, France Yelloh! Village Temps plein

    campings Entreprise familiale, gérante de plusieurs campings, localisés principalement en Vendée. Passionnée du tourisme et en développement, nos campings de 2 à 4 étoiles sur la côte vendéenne font de à emplacements. Assistant(e) administratif (ve) Activité en développement, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e)...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Comptable

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Yon, France AGC CUMA OUEST Temps plein

    **L’AGC CUMA OUEST Antenne Vendée RECRUTE** L’AGC CUMA OUEST est une association de gestion et de comptabilité au service des cuma. La mission de l’AGC CUMA OUEST est de tenir et superviser les comptes des cuma et autres structures. **UN(E) ASSITANT**-**E ADMINISTRATIF**-**VE COMPTABLE à TEMPS PARTIEL** - **POSTE A POURVOIR dès que...

  • Assistant/e Administratif/ve Service Materiel

    il y a 2 jours

    La Seyne-sur-Mer, France ABO - ERG ENVIRONNEMENT Temps plein

    **ABO GROUP France** est un bureau d’étude spécialiste dans l’ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de contribuer au développement d’un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et...