Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

Il y a 2 mois


La SuzesurSarthe, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CDC DU VAL DE SARTHE**:

- 27 rue du 11 novembre - bp 26
- 72210 La suze sur sarthe

La communauté de communes du val de sarthe est située aux portes de l'agglomération mancelle. Elle est composée de 16 communes regroupant environ 30000 habitants.

**Lieu de travail**
- La suze sur sarthe

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable aura en charge les missions décrites ci-dessous.
Compte tenu de la prise récente de la compétence " Danse ", la répartition de charges entre les missions comptables des services et les missions tourisme-culture restent à définir et sont amenées à évoluer.

**Missions et conditions d'exercice**
- 1/ Comptabilité des services- Vérification et traitement des pièces comptables (titres et mandats) des budgets communautaires (général, guinguette, et zones)
- Suivi des lignes de crédits des budgets communautaires (général, guinguette, bâtiment d'accueil et zones d'activité)
- Facturation des loyers des locataires des pépinières d'entreprises et autres immobiliers d'entreprise
- Création des marchés et liquidation des mandats marchés, révision et actualisation des prix de marché
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services de l'Etat (comptable public...)
- Mise à jour des fichiers comptables informatiques
- Tenue et suivi de tableaux de bord comptable
- Saisie et suivi des engagements (dépenses et recettes) jusqu'à leur liquidation
- Polyvalence pendant les congés et les absences de l'accueil de l'espace communautaire

2/ Assistance administrative et comptable des services Culture/Tourisme- Comptabilité des services:

- Etablissement des bons de commande
- Suivi des subventions (tableaux de bord, certificats...)
- Facturation des services pour l'Ecole de musique et de danse (logiciel métier, remboursement des cours...)
- Assistance administrative et comptable des services Tourisme-Culture:

- Rédaction, frappe et envoi de courriers-mailings (courrier, carton invitation, convocations...)
- Relecture et mise en forme de documents
- Mise à jour de bases de données (listing associatif, listing professionnels)
- Développement d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc)
- Planning des agents / Gestion RDV
- Plus particulièrement pour l'école de musique et de danse (350 élèves environ):

- Participation à l'inscription des élèves de l'école de musique et de danse (environ 350 élèves)
- Communication aux familles (courriers, absences des professeur(e)s, report des cours, informations diverses : stages, concerts, ateliers, spectacles...)
- Gestion des inscriptions et réinscriptions (réponses aux familles, enregistrement dans le logiciel métier)
- Gestion de plannings et suivis administratifs (plannings des cours, inscriptions aux diverses activités, attestations d'inscriptions, courriers, coupons-réponses)
- Communication avec les enseignants (fiches présences, plannings des inscriptions...)

Le poste étant en phase de structuration, les missions sont susceptibles d'évoluer.**Profils recherchés**
- Formation comptable et expérience en comptabilité publique souhaitée
- Qualités rédactionnelles et techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (word, excel...)
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (Berger Levrault, Helios...)
- Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Aptitude au travail en transversalité
- Rigueur, Autonomie, Prise d'initiative, Réactivité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Sens du service public

Contact

**Informations complémentaires**
- CV et lettre de motivation à adresser à M. Le Président 29 Rue du 11 novembre - 72210 LA SUZE SUR SARTHE



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    **L’AGC CUMA OUEST Antenne Vendée RECRUTE** L’AGC CUMA OUEST est une association de gestion et de comptabilité au service des cuma. La mission de l’AGC CUMA OUEST est de tenir et superviser les comptes des cuma et autres structures. **UN(E) ASSITANT**-**E ADMINISTRATIF**-**VE COMPTABLE à TEMPS PARTIEL** - **POSTE A POURVOIR dès que...


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    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


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  • La Roche-sur-Yon, France NEHO SARL Temps plein

    Poste et missions: Dans le cadre de son développement, NEHO, constructeur de maisons individuelles basé sur La Roche sur Yon, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Vous aurez pour principales missions: - Gestion des documents client (numérisation/classement) - Suivi et synchronisation de l’administratif des dossiers clients...


  • Roquebrune-sur-Argens, France PROFIL 06 Temps plein

    Entreprise dans le secteur des travaux publics, la société PROFIL 06, basée aux Issambres (83), recherche, pour son siège social, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous l’autorité du directeur administratif et financier, vos missions, avec l’équipe en place, seront: - Gestion des mails, accueil téléphonique, rédaction de...


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    Entreprise dans le secteur des travaux publics, la société PROFIL 06, basée aux Issambres (83), recherche, pour son siège social, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous l’autorité du directeur administratif et financier, vos missions, avec l’équipe en place, seront: - Gestion des mails, accueil téléphonique, rédaction de...


  • La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein

    Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable aura en charge les missions décrites ci-dessous. Compte tenu de la prise récente de la compétence "...


  • Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et...


  • La Wantzenau, France Ajir Emploi Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable à temps partiel pour une entreprise spécialisée dans la distribution de boissons alcoolisées située à la Wantzenau. Vos mission: - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier -...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...

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    OEK est une société d'exercice libéral spécialisée dans la gestion paramedical. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et financière de nos activités. **Missions principales**: - **Facturation EHPAD**: - Préparation du bilan de...


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