Gestionnaire Des Assemblées

Employer
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Gestionnaire des assemblées**
(cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Position
Placé sous l'autorité de la directrice des assemblées et des élus, vous œuvrez pour le bon enchaînement des différentes étapes de chaque instance décisionnelle et politique de Vallée Sud Grand Paris (commission territoriales, bureaux et conseils de territoire, CLECT, CCSPL, CIID...) avec les objectifs de sécurité juridique, de fiabilité des procédures, le bon déroulement des assemblées et le traitement exécutoire de leurs délibérations.

**Missions principales**
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des assemblées
- élaborer le rétroplanning en anticipant le déroulement des assemblées et veiller au respect des échéances de transmission des documents
- effectuer le pré-contrôle administratif de l'ensemble des documents inscrits à l'ordre du jour des séances (cohérence des pièces et du contenu, validation des instances consultatives, compétences de l'organe délibérant)
- préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séance
- piloter l'organisation matérielle des assemblées en relation avec les villes du territoire
- mettre en forme les procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées
- Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations hors commande publique)
- formaliser et mettre en signature les actes
- télétransmettre au contrôle de légalité
- Organiser et assurer la publication et publicité régulière des actes
- assurer le suivi des actes rendus exécutoires en lien avec les services et les partenaires de l'établissement public territorial

**Activités secondaires**
- Apporter une assistance aux services pour la préparation de leur dossier et dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (AirsDelib)
- Apporter une assistance aux élus pour accéder aux documents de séance mis à leur disposition dans un espace en ligne

Profile
De niveau Bac ou expérience dans un poste similaire (3 ans), vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des actes administratifs.

Vous avez un bon niveau d'orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils collaboratifs, une connaissance du progiciel AirsDelib serait appréciée.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et avez le sens de l'organisation.

Vous savez respecté les délais et les procédures.

Vous avez une aptitude au travail collaboratif et avez un bon relationnel (élus, service).

Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et savez établir des priorités.

**Conditions liées au poste**
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

**Candidature**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.