Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


FontenaysousBois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation.

L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94):

- Assistant de Direction(H/F)
- Contrat CDD de 3 mois à temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la reprise d'ancienneté

**Vos missions**:
Sous l’autorité directe du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles (gestion du courrier, de la boite mail de la Direction Générale, de l’accueil et du standard de la Direction Générale)
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions, déplacements et événements pour la Direction Générale/la Gouvernance (Président et son Conseil d’Administration)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, rapports, notes, synthèses, correspondances et présentations
- Préparer les dossiers en amont des comité sociaux et économiques (CSE/CSSCT), assurer la bonne préparation (envoi des convocations, préparation des ordres du jour, envoi des comptes-rendus), et suivre les tableaux de bord des échéances à tenir auprès des Instances Représentatives du Personnel
- Préparer les dossiers en amont des réunions de la Gouvernance (CA, AG, Bureau) et assurer la bonne préparation (envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction et envoi des comptes-rendus)
- Gérer les communications internes et externes en lien avec la Direction Générale et/ou la Gouvernance (rédaction de communiqués, de supports visuels graphiques, de notes )
- Assurer une liaison efficace entre les différentes directions du Siège Social
- Organiser les temps forts de l’Association et du Siège Social (les vœux du Président, inaugurations, séminaires, colloques, restitution des rapports d’activité )
- Participer aux réunions institutionnelles de l’association ( Conseil d'Administration/Bureau/Assemblée Générale de l’association)
- Diplôme BAC+2 exigé
- Expérience préalable en tant qu’Assistant(e) de Direction Générale ou dans un poste similaire souhaité
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Fortes capacités de communication écrite et verbale, excellente maîtrise du français impérative, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice, Teams, Solutions Adobe )
- Discrétion, rigueur, diplomatie, confidentialité et éthique professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux demandes urgentes
- Aptitude à s'adapter à un environnement en évolution constante

UDSM de l'est Parisien
L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association loi 1901, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes qu'elle accompagne.

L’UDSM est gestionnaire de 26 établissements et services répartis sur le territoire du Val-de-Marne et de Paris qui œuvrent dans le champ sanitaire (pédopsychiatrie et psychiatrie adulte), social (logement accompagné) et médicosocial (plus particulièrement par l’accompagnement de populations en situation de handicap psychique du champ de l’enfance, adolescence et adultes et du champ de l’addictologie).

L’UDSM compte environ 300 salariés.

Fontenay-sous-Bois
BAC +2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    Axone Data est un éditeur de logiciels spécialisé dans le Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. Nous développons des solutions innovantes, notamment pour le Churn en temps réel, la détection de fraudes, le dédoublonnage de stocks, la prédiction de pannes, et la réduction des coûts. Missions: En tant qu’Assistant de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en alternance FHCollège de Paris Développement recherche un Assistant de Direction en alternance FH pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience du monde de lentreprise, notamment dans l’univers de la formation. Il devra également suivre une formation niveau 5 Assistant(e) de Direction.Les missions...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...


  • Fontenay-sous-Bois, France annoncesAtlas Temps plein

    Les missions: - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l'assistant(e) de direction travaille sur un projet en cours...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. La Branche...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...


  • Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Pour notre client spécialisé en électricité bâtiment, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior H/F** Manager par une assistante de la société, vous serez en charge des tâches suivantes: - Mise en page de devis, de factures, et envoi aux clients - Représenter la direction dans la relation avec les clients, les fournisseurs et...


  • Fontenay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de chaque jour une opportunité d'apprentissage avec notre programme d'alternance enrichissant !_** On recrute massivement des assistants de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **Vos missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Kaisens Data Temps plein

    **Accueil et Organisation de l'agenda du dirigeant**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Prépare et organise la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques..). - Gérer les dossiers relatifs à la mission du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...


  • Fontenay-sous-Bois, France ESPACE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant(e) de Copropriété (H/F) Situé à FONTENAY SOUS BOIS, notre cabinet est riche d'une longue tradition en matière de gestion d'immeubles résidentiels d'appartements et de bureaux. Structure à taille humaine, nous privilégions la qualité des relations avec nos clients. **DESCRIPTION DU POSTE** Dans notre agence situé à FONTENAY SOUS BOIS,...


  • Fontenay-sous-Bois, France E'nergys Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...