Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages
- Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients.
- Relances des impayés et traitement des procédures de mise en contentieux
- Rédaction de courriers, rapport, notes, audit et documents administratifs
- Traitement du courrier et des mails
- Archivage, organisation, classement des documents
- Commande de matériel divers, de fournitures de bureau et des vêtements du personnel
- Gestion des ressources humaines (recrutement, administratif, contrats, congés, formations, variables de paies, mutuelle, arrêts de travail, accidents de travail, fin de contrat)
- Gestion des intérimaires (recrutement, facturation, suivi des heures)
- Gestion de la flotte de véhicules de société (achat, entretien, réparation, sinistres et vente)
- Suivi de la comptabilité analytique de chantier (matériel, personnels, sous-traitants)

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. En effet, la polyvalence du poste implique de réaliser des missions variées.

**Compétences et qualités attendues**:

- Aisance téléphonique et commerciale obligatoire
- Qualités humaines et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques courants (pack office, facturation)
- Discrétion, confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Gestion de priorités

**Une première expérience dans le milieu du BTP serait appréciée.**

Type d’emploi : Temps complet 39H, CDI

Horaires de travail : Du lundi au jeudi (8h-12h et 13h30-17h30) + Vendredi (08h-12h et 13h30-16h30)

Salaire : 1 900 € NET (selon profil)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France TRAVEL PLANET Temps plein

    **À propos de nous** Travel Planet est une FinTech qui fait sa différence en offrant une solution clef en main de gestion des voyages d’affaires accessible tout le temps, partout et sur tous supports (Web et Mobile) Notre portail de réservation « Click&Control » gère toutes les étapes du déplacement professionnel, de la réservation à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRAVEL PLANET Temps plein

    **À propos de nous**Travel Planet est une FinTech qui fait sa différence en offrant une solution clef en main de gestion des voyages d'affaires accessible tout le temps, partout et sur tous supports (Web et Mobile)Notre portail de réservation « Click&Control » gère toutes les étapes du déplacement professionnel, de la réservation à la facturation....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu'Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes:- Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages- Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients.- Relances des impayés et traitement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, entreprise française spécialisée dans le développement photovoltaïque, c'est s'engager dans une aventure humaine au cœur de la transition énergétique. Notre dynamique de croissance offre à nos collaborateurs des opportunités d'évolution significatives. Guidés par nos valeurs fondamentales, nous encourageons l'esprit d'équipe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans l'aéronautique, la défense et le spatial, un(e) Assistant de Direction pour intégrer ses équipes de Sophia Antipolis. Une mission d'intérim d'au moins 3 mois est à pourvoir. Dans le cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOCCATA Temps plein

    **Description du poste****Toccata en trois mots**:- Expérience- Entraide- InnovationRejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.**C'est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et...


  • Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un Assistant de Direction bilingue Anglais (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne (Sophia-Antipolis): Vos tâches principales seront: - Accueil téléphonique et accueil physique. - Enregistrement, diffusion et archivage du courrier arrivée et départ (frappe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Gestion des agendas et de la planification des réunions pour les cadres et les dirigeants. - Gestion des déplacements, réservation d'hôtels et coordination logistique. - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. Pré-requis **Avantages...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de gérer le secrétariat incluant 3 départements (Ingénierie, planification technique, Cyber) Vos missions principales s'orienteront autour de: - L'organisation des...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France BURO Club Développement Temps plein

    **Assistant(e) commercial & marketing** Fonctions: **Community Management - l’assistant(e) commercial(e) et marketing est en charge**: - De la rédaction et la mise en ligne des posts (Linkedin et Facebook), - De la mise en place de la programmation mensuelle des posts (choix des thèmes, photos ), - Du recueil de contenus auprès des membres du...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Valbonne, France Menta Temps plein

    **À propos de nous**: Menta est une entreprise de technologie dans des puces électroniques reconnue comme leader du eFPGA par le marché. Nous sommes fiers de notre équipe diversifiée, axée sur la collaboration et l'innovation. Cette technologie va évoluer sur des marchés en très fortes croissances. **Rejoignez notre équipe dynamique en tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Description du poste** **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. **C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail...


  • Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco située sur Sophia-Antipolis, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour l'un de ses clients basé sur Valbonne. Vos missions seront: - Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation) - Gestion des documents classifiés, - Suivi des...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Valbonne, France ALLO CONSEILS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ALLO CONSEILS est un cabinet de courtage en assurance dynamique et en pleine croissance. Nous offrons une ambiance de travail stimulante avec musique, jeux, et un open space convivial. Nous valorisons l'enthousiasme, la motivation, et le potentiel de nos collaborateurs. Ce que nous recherchons: Un(e) Assistant(e) de Direction énergique...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...


  • Valbonne, France CELAD Temps plein

    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...