Assistant.e de Direction Au Cabinet Du Maire

il y a 1 mois


Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

Sous l'autorité directe du chef de cabinet, votre mission principale est de participer au suivi des dossiers du cabinet mais aussi d’assurer une assistance dans le cadre de l’organisation et du protocole de manifestations événementielles de la Ville de Deauville.

**MISSIONS**:
Vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).

Vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours,, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.

Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.

**Profil recherché**:** COMPETENCES**:
**_Connaissances requises (savoirs) : _**
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)

Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information

**_Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :_**
Savoir gérer en toute confidentialité des informations

Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu

Etre force de propositions

Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission

Savoir accueillir les personnes

Maîtriser l’anglais

**Compétences relationnelles (savoir être)**:
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe

Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible

Etre discret et avoir le sens de l’intérêt général

Etre résistant au stress

**LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT**
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.

Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi

Travail en bureau

Travail en équipe (intégration à une équipe de 3 personnes)

Présentation soignée, discrétion indispensable

Relations Fonctionnelles internes et externes

Echanges et concertation au sein du Cabinet

Participation à des groupes de travail

Relations avec les élus municipaux et directions / services internes

Relations fréquentes avec les contacts 'réseaux' du cabinet

Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs

**PROFIL**:
Cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation ou détachement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 6 à 12 mois renouvelable)

**REMUNERATION ET AVANTAGES**:
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.

Un 13ème mois.

Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).

Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).

Un plan de formation.

Tel: 02 31 14 02 02

Date de début souhaitée : 01-06-2024



  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE SAISONNIER : Animateur - vacances estivales Au sein d'une équipe constituée de 4 animateurs et sous l'autorité d’un directeur ALSH, l'agent travaillera sur les temps de vacances à l'espace Jeunes de Deauville afin d'accueillir et de proposer des animations en direction des 12- 17 ans. **MISSIONS** Dans...

  • Un(E) Agent Asvp

    il y a 2 semaines


    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE Un(e) agent ASVP MISSIONS Assurer une relation de proximité avec la population Participer à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, autres bâtiments et lieux publics, Contrôler le stationnement gênant et payant, enquêtes administratives, Assurer la surveillance en matière...

  • Chauffeur Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Deauville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **DEAUVILLE** Mairie - Rue Robert Fossorier - BP 31600 - 14800 DEAUVILLE **Lieu de travail** - DEAUVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Agent D'entretien

    Il y a 2 mois


    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    _**LA VILLE DE DEAUVILLE**_ - **RECRUTE**_ **Agent chargé de la propreté des locaux**: Cadre d’emploi : Adjoint Technique Territorial Sous l’autorité du Responsable de service de l’hygiène des locaux, vous aurez pour missions l’entretien courant des bâtiments municipaux en milieu occupé ou non. **MISSIONS**: - Tri et évacuation des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE Un(e) agent d’accueil Le chargé d’accueil anime et organise un espace d’accueil et d’information. Il accompagne les visiteurs dans leurs requêtes administratives, et oriente les différents appels téléphoniques. Gestionnaire d’agendas, il peut être amené à organiser un entretien avec un agent...


  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    LES FRANCISCAINES, Etablissement culturel de la ville de DEAUVILLE RECRUTE UN(E) AGENT(E) D'ACCUEIL ET DE VENTE EN CONTRAT CDD OU CDI Les Franciscaines, lieu de culture rassemblant musée, médiathèque, salle de spectacles et librairie-boutique recrute en CDD et CDI au sein du pôle accueil-boutique pour assurer l'accueil, le renseignement et la...


  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **LA VILLE DE DEAUVILLE** **Recherche un Agent d’accueil** **Service du Front de Mer** **Poste saisonnier à pourvoir du 30 juin au 31 aout 2023** **MISSIONS**: Sous l’autorité du responsable du Service du Front de Mer, vous aurez pour principales missions: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle (possibilité de remplacement dans les...


  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE SAISONNIER : Agent d’entretien des tennis Sous l’autorité du responsable du Service du Front de Mer et encadré par le référent technique du Front de Mer, vous aurez pour principales missions: **MISSIONS** - **Entretien des courts de tennis** Balayage des lignes sur courts en terre battue Passage de la...


  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE SAISONNIER : Agent technique polyvalent pour la propreté de la plage Sous l’autorité du responsable du Service du Front de Mer et encadré par le référent technique du Front de Mer, vous aurez pour principales missions: **MISSIONS** **Entretien général au service du front de mer** - Entretien plage -...


  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE SAISONNIER : Agent d’accueil enfants perdus Sous l’autorité du responsable du Service du Front de Mer, rattachement fonctionnel juillet-aout au chef de poste CRS **MISSIONS** - Accueil et orientation des usagers - Faire appliquer et respecter le règlement de police et de la sécurité de la plage de la...

  • Asvp Saisonnier

    il y a 2 semaines


    Deauville, France VILLE DE DEAUVILLE Temps plein

    **RECRUTE** **UN.E ASVP** Postes à pourvoir à compter du **1er mars au 31 août 2023 Ou 1er avril au 30 septembre 2023.** **MISSIONS**: - Assurer une relation de proximité avec la population (information et orientation), - participer à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics, -...

  • Un(E) Menuisier(E)

    il y a 3 jours


    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE Un(e) menuisier pour son service bâtiment Sous l'autorité du responsable du service bâtiment et en liaison avec les agents chargés de la maintenance des bâtiments communaux, l’agent effectue l’ensemble des travaux de menuiserie (en neuf et en réhabilitation). **MISSIONS** Assure les fabrications en...


  • Deauville, France Arène Communique Temps plein

    **Agence de communication 360°** à taille humaine intégrant différents talents recherche son ou sa Stagiaire Assistant(e) Chef de projet Relation Presse / Rédac / Community Management. **Vos principales missions**: - Participation à la stratégie éditoriale et digitale ; - Rédaction d’articles ; - Conception et réalisation de supports de...


  • Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE SAISONNIER : BNSSA au poste de secours de Deauville Sous l’autorité du responsable du Service du Front de Mer et encadré par le référent technique du Front de Mer, vous aurez pour principales missions: **MISSIONS** Sous l’autorité du responsable du Service du Front de Mer, rattachement fonctionnel...

  • Chargé.e de Grands Projets

    il y a 1 semaine


    Deauville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **DEAUVILLE** Mairie - Rue Robert Fossorier - BP 31600 - 14800 DEAUVILLE **Lieu de travail** - deauville **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Deauville, France AU DUC DE MORNY Temps plein

    Au Duc de Morny, est une Maison artisanale réputée pour son savoir faire et la qualité de ses produits, depuis 1965. Nous recherchons un vendeur (euse) en 35h. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Accueillir et fidéliser la clientèle grâce à un service de qualité - Assurer en équipe la préparation et le conditionnement de l'ensemble...


  • Deauville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **DEAUVILLE** Mairie - Rue Robert Fossorier - BP 31600 - 14800 DEAUVILLE **Lieu de travail** - DEAUVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Deauville, France Hays France Temps plein

    Implanté sur la côte fleurie près de Deauville en Normandie, notre client est un cabinet d'expertise comptable comptant une vingtaine de collaborateurs. Ce cabinet offre à ses clients un accompagnement et une gamme de services et prestations personnalisés sur les domaines comptable, fiscal, économique, social et juridique. La majorité des clients sont...


  • Deauville, France GROUPE DUPRAT - DUHO Temps plein

    Le Groupe DUPRAT, spécialisé depuis plus de 25 ans dans le développement et la gestion de centre de loisirs en Normandie, recherche son (sa) futur(e) alternant(e) en qualité d'assistant en comptabilité et ressources humaines ! Rattaché(e) à l'adjointe de direction et au service comptabilité/RH, vous aurez pour principales missions: - l'accueil...


  • Deauville, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...