Junior Property Management Coordinator

il y a 1 semaine

Paris, France Ukio Temps plein

**About Ukio |**:
We are one of the most promising startups of 2024 with headquarters in Spain. We were founded in Barcelona, and since then, we've expanded to include offices in Madrid, Lisbon, Berlin, and Paris. This is only the beginning as we've got our sights set on spreading to the rest of Europe and later to include other continents as well.

Ukio's mission is to empower individuals to live where they want, when they want. We do this by disrupting the traditional residential real estate market, providing fully furnished and artfully designed apartments for stays starting at one month. We remove all the hassle around finding a rental with no long-term contracts, security deposits, broker fees, moving/buying furniture, etc., giving choice and flexibility to allow people to plant their roots anywhere.

Backed by Europe's best Venture Capital firms, this year will be vital in our growth as we look to further build out our team, further establish ourselves in our current markets, and expand our reach into multiple new markets. We are currently ranked in the top 10 startups in Spain by Linkedin, and we have successfully raised a Series A investment round of €27 million that will help propel our growth throughout Western Europe and bring us closer to reaching our goals.

**Our culture |**:
We honor diversity, compassion, and honesty above all else in our team. We’ve already got a great mix of dedicated, collaborative, and results-driven people and are looking for more like minded folks to join our team. In true startup fashion, we always embrace the unknown and grant full autonomy to our team members to act as the owners of their projects and tasks. We are creators who embrace dynamic environments and take on and build up projects from scratch.

Our team is composed of everyone from foodies to athletes, adventure seekers to art buffs. We know fun, and we always have a team event on our calendars, so are you ready to join us?

**Role |**:
As a Junior Property Management Coordinator at Ukio, your primary responsibility is to investigate and address maintenance issues that arise in Ukio's properties due to structural problems within the apartment, building, or issues related to landlord appliances. You will take ownership of the process for efficiently managing and resolving these issues while balancing the interests of both Ukio and the Landlord. Your role will involve coordinating with various stakeholders, including landlords, insurance providers, external maintenance parties, Ukio´s acquisition,accounting and legal team. You will operate with a high degree of autonomy, addressing a range of challenges and opportunities to ensure the timely and effective resolution of maintenance issues.

**Responsibilities |**:

- Manage structural issues (building, apartment appliances, not owned by Ukio) from the moment we receive the complaint to its resolution
- Follow up negotiation and resolution with property owners
- Responsible to manage apartments that are blocked for sales
- Manague insurance claims and refunds
- Negotiate LL rent discounts and grace periods to cover expenses and guest compensations
- Manage external handymen and property management companies to execute LL related repairs
- Apartment visits with property owners
- Provide weekly reports on property owner related incidences
- Conduct weekly meetings with Ukio´s Legal, accounting, supply and Guest experience teams

**About you |**:

- Proven experience in property management or a related role, managing maintenance issues, landlord relationships, and coordinating with external service providers.
- Professional fluency in English and French (both spoken and written)
- Strong analytical and problem solving skills
- Comfortable in working with cross functional teams
- Organized, able to follow up processes and to deliver fast follow up
- Comfortable on formal verbal communication presential, written or via phone
- Able to put pressure on stakeholders for fastest resolution
- Flexible, resilient and content with ambiguity and changes.
- Comfortable performing in a start-up environment.

**Ukio's life benefits |**:

- Private Health Insurance with KLESIA
- Food allowance with Swile
- UKIO Anniversary gift
- Team buildings and office events
- Transportation card (transportation coverage for role that have traveling needed for their work tasks according to the internal policy)
- Breakfast at the office and free coffee/tea
- An amazing internal culture and no dress code International working environment with many different nationalities

**Sky's the limit for us. We're here to revolutionize your life. Be part of this revolution

  • Property Manager Tertiaire Junior

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...

  • Junior Property Management Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ukio Temps plein

    About Ukio | We are one of the most promising startups of 2024 with headquarters in Spain. We were founded in Barcelona, and since then, we've expanded to include offices in Madrid, Lisbon, Berlin, and Paris. This is only the beginning as we've got our sights set on spreading to the rest of Europe and later to include other continents as well .Ukio's...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Property Manager Tertiaire

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Property Manager Tertiaire

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Property Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Yuna Temps plein

    Vous aimez travailler en autonomie et vous recherchez une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez YUNA ! Vous intégrerez une équipe dynamique d'une ou plusieurs résidences hôtelières 4* dans Paris au poste de 'Property Coordinator' H/F A votre arrivée, nous vous accompagnerons dans votre formation pour vous attribuer la gestion d'une...

  • Property Manager Commerces

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Property Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Paris, France GROUPE FIMINCO Temps plein

    En tant que Property Manager, vous aurez l’occasion d’intégrer Fiminco Reim, société de gestion de Groupe Fiminco, composé d’une équipe de 6 collaborateurs ayant en charge la gestion immobilière dans les domaines de gestion locative et financière, de gestion technique et de commercialisation. Le Property Manager assistera l’équipe Property...

  • Property Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Property Manager H/F** **Job ID** - 185336**Posted** - 26-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Property Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France Rattaché(e) à l’équipe Gestion de CBRE Proma Services, le Property Manager sera en charge de la gestion d’un patrimoine de...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Responsable Building Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...

  • Property Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Myflexgroup Temps plein

    **L'entreprise** Myflexgroup** porte sur le marché de l’immobilier d’entreprise un regard nouveau, en proposant des offres de services innovantes et personnalisées. Cette ambition est aujourd’hui caractérisée par 2 marques: - **MYFLEXOFFICE**, des bureaux clés-en-mains couplés d’une offre de services pour répondre au besoin de flexibilité...

  • Property Manager H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, France Robert Walters Temps plein

    Property Manager H/FNous recrutons un(e) Property Manager H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement, proche de la ligne 9 et 13. Vous travaillerez pour une société experte de l'investissement non côté ayant développé son activité immobilière depuis 10 ans. Le poste est à pourvoi

  • Property Manager H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps plein

    Property Manager H/FNous recrutons un(e) Property Manager H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement, proche de la ligne 9 et 13. Vous travaillerez pour une société experte de l'investissement non côté ayant développé son activité immobilière depuis 10 ans. Le poste est à pourvoi

  • Infrastructure Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France emagine Consulting Temps plein

    Job Overview:We are seeking a Junior Infra PMO / Project Coordinator who wants to move to a PM role and build their career in this field.Key Responsibilities:Support the whole of the infra portfolio, including project reports, risk management, resourcing, and budgeting for other projects.Assist with project governance, including project e.g.'s – end of...

  • Property Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, France Myflexgroup Temps plein

    L'entrepriseMyflexgroup porte sur le marché de l’immobilier d’entreprise un regard nouveau, en proposant des offres de services innovantes et personnalisées. Cette ambition est aujourd’hui caractérisée par 2 marques :MYFLEXOFFICE, des bureaux clés-en-mains couplés d’une offre de services pour répondre au besoin de flexibilité des entreprises...