Property Management Coordinator

il y a 5 jours

Paris, France Prologis Temps plein

Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title:
Property Management Coordinator

Company:
Prologis

Do you want to play a role in global commerce?

As a Real Estate and Customer Experience Coordinator, you would be part of the Customer Experience Team / Property management team that strives to provide best in class service to customers in our industrial buildings in the region of Paris. Our customer base is diverse and we’re looking for someone who enjoys working with some of the biggest names in e-commerce logistics and warehouse operations as well as smaller shop operations. This role reports to the Real Estate & Customer Experience Manager.

What’s needed in order to do that:

- Provide operational and communication support with customers
- Support the Real Estate & Customer Experience team to dedicate more time to meeting their customers’ needs
- In partnership with the Real Estate & Customer Experience team, you must be able to identify additional revenue opportunities by demonstrating an expert understanding of Prologis value-added products and services to align them to customer needs (Prologis Essentials, etc..)
- Customer service-focused with the ability to build positive relationships.
- Maintain customer financial and payment information and provide actionable insights for Real Estate & Customer Experience team
- Prepare and process property-related documents such as lease agreements, amendments, and notices.
- Maintain accurate and up-to-date tenant files and property records.
- Assist in preparing reports, including occupancy and financial summaries.
- Support the RECX manager in tracking rent collections and following up on late payments.
- Support management of vendor contracts and payments
- Coordinate activities related to move-in, move-outs, showings and vendor bidding process
- Manage a cost budget based on a portfolio and a multi-year work plan
- Manage and provide the reconciliation charges
- All other administrative duties as assigned by the supervisor

Tell us if you’re ready.
- Requires three years’ experience in Property Management, Real estate or administrative role
- Must be fluent in French & good command of English
- Ability to carry out specific oral and written instructions
- Execute responsibilities with a sense of urgency and follow-through
- Ability to collaborate with operations, accounting and other team members to complete various projects and assignments
- Demonstrated ability to manage multiple projects and tasks daily with efficiency and accuracy.
Ability to organize and prioritize work assignments to meet deadlines
- Knowledge of basic accounting principles
- Proficient knowledge of the Microsoft Office Suite (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Positive, proactive work ethic and approach
- Detail-oriented with strong problem-solving skills.
- Show tact, discretion, confidentiality and good judgement in handling sensitive and confidential matters and documentations.
- Strong organizational and multitasking skills and ability to work independently and collaboratively within a team.
- The RECX Coordinator support the asset team for the management and optimization of a portfolio of real estate assets. They ensure together the maximization of the financial and operational performance of the properties while guaranteeing tenant satisfaction and compliance with applicable regulations.

LI-EG1

People First

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development. Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.

Employment Type:
Full time

Location:
Paris, France

Additional Locations:

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...

  • Property Manager Tertiaire

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Scaprim Property Management **est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré...

  • Property Manager Tertiaire

    Il y a 6 mois

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  • Property Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Yuna Temps plein

    Vous aimez travailler en autonomie et vous recherchez une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez YUNA ! Vous intégrerez une équipe dynamique d'une ou plusieurs résidences hôtelières 4* dans Paris au poste de 'Property Coordinator' H/F A votre arrivée, nous vous accompagnerons dans votre formation pour vous attribuer la gestion d'une...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

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  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nexity Property Management Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Property Manager Tertiaire Junior

    Il y a 6 mois

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  • Junior Property Management Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ukio Temps plein

    **About Ukio |**: We are one of the most promising startups of 2024 with headquarters in Spain. We were founded in Barcelona, and since then, we've expanded to include offices in Madrid, Lisbon, Berlin, and Paris. This is only the beginning as we've got our sights set on spreading to the rest of Europe and later to include other continents as well. Ukio's...

  • Junior Property Management Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ukio Temps plein

    About Ukio | We are one of the most promising startups of 2024 with headquarters in Spain. We were founded in Barcelona, and since then, we've expanded to include offices in Madrid, Lisbon, Berlin, and Paris. This is only the beginning as we've got our sights set on spreading to the rest of Europe and later to include other continents as well .Ukio's...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

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  • Property Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Private Household Temps plein

    **Summary**: **Responsibilities**: The Property Manager position you will need to be capable of hands-on work for odd jobs as well as being able to source and manage specialist contractors. There are 3 properties with the main residence located in central Paris with the others in Northern France. The maintenance work includes day to day repairs around the...

  • Responsable Building Manager

    Il y a 6 mois

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  • Property Manager Junior

    Il y a 6 mois

    Paris, France GROUPE FIMINCO Temps plein

    En tant que Property Manager, vous aurez l’occasion d’intégrer Fiminco Reim, société de gestion de Groupe Fiminco, composé d’une équipe de 6 collaborateurs ayant en charge la gestion immobilière dans les domaines de gestion locative et financière, de gestion technique et de commercialisation. Le Property Manager assistera l’équipe Property...

  • Property Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Property Manager H/F** **Job ID** - 185336**Posted** - 26-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Property Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France Rattaché(e) à l’équipe Gestion de CBRE Proma Services, le Property Manager sera en charge de la gestion d’un patrimoine de...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur du property management, un **PROPERTY MANAGER H/F**. Cette société appartient à un groupe présent au niveau national. En tant que Property Manager, vous serez le garant de la gestion...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur du property management, un **PROPERTY MANAGER H/F**. Cette société appartient à un groupe européen présent au niveau national. En tant que Property Manager, vous serez le garant de la gestion...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur du property management, un **PROPERTY MANAGER H/F**. Cette société appartient à un groupe européen présent au niveau national. En tant que Property Manager, vous serez le garant de la gestion...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur du property management, un **PROPERTY MANAGER H/F**. Cette société appartient à un groupe européen présent au niveau national. En tant que Property Manager, vous serez le garant de...

  • Property Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur du property management, un **PROPERTY MANAGER H/F**. Cette société appartient à un groupe présent au niveau national. En tant que Property Manager, vous serez le garant de la gestion complète d’un...