Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Bordeaux, France WEPARTS Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**
- Emploi : _**CDI **_Début : _**Mars 2023**_
- Localisation : _**Bordeaux, Darwin **_Salaire : _**30 K€**_
- Expérience : _**3 à 5 ans **_ _Étude : _**Bac +2**_
- Travail à domicile autorisé occasionnellement_

**AVANT PROPOS**

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous assurerez l'organisation administrative. Auprès de vos collègues, vous mettrez en oeuvre une harmonisation des prises de rdv ou encore vous assurerez le relai comptable pour la pérennité des suivis commerciaux. Réelle pierre angulaire de cette entreprise en forte croissance, vous serez le binôme organisationnel du Directeur Général dans ses ambitions de développement à venir.

**WEPARTS **est une entreprise multiculturelle, qui assure un service solutions de gestion de flottes (sourcing camions, pièces, et pneus, SAV, stock forecast, consulting maintenance et implantations locales) à ses clients internationaux. Son expertise métier lui permet aujourd'hui de se diversifier sur les projets d'innovation digitale.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Autonome avec une expression écrite et orale en français et anglais irréprochable, vous êtes un(e) expert(e) en organisation. Vous êtes à l'aise avec le digital et la gestion comptable. Vous aimez les défis, dans le but d'accompagner au mieux le Directeur Général. Vous êtes rigoureux(se) et aimez instaurer un climat convivial. Vous avez une forte sensibilité pour le bien-être au travail.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

En qualité de assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:

- fournir un soutien administratif de haut niveau au Directeur Général incluant un certain nombre taches (RH, Assurance, Payes, paiements..)
- gérer les agendas complexes et mouvants à l’international,
- organiser la logistique des déplacements nationaux et internationaux (réservation de vols, hôtels, restaurants...),
- effectuer la gestion administrative courante : rédaction de courriers,
- votre sens du service et de la convivialité permettront d'accueillir les intervenants internes et externes dans le cadre de réunion mensuelles conviviales et professionnelles,
- gérer l'organisation en lien avec les rendez-vous : réservation de salles, commandes de plateaux repas...
- commander les fournitures administratives,
- rédiger les comptes rendus des réunions de pilotage,

**VOTRE EXPERTISE**
- Technique rédactionnelle
- Sens du contact et du service
- Gestion administrative
- Organisation et sens des priorités
- Maîtrise des logiciels bureautique Pack Office
- Excellente présentation et expression orale
- Discrétion et réactivité
- Capacité d'adaptation et résistance au stress

**FORMATION**

BTS/ DUT assistant de direction, gestion administrative

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023



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