Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**
Référence : UMR5214-JEAGAY-068
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : lundi 7 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 28 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 430 € brut mensuel, ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
Coordonner et gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES et suivre la gestion budgétaire de l'unité.
**Activités**:
Assister les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et ou appel d'offre,
Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire française et européenne et s'assurant du respect des engagements financiers,
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de plus de 90 contrats de recherche (ANA, ERC, contrats européens, régionaux, privés...)
Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire de tous les contrats du laboratoire,
Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
Établir, à partir de SIFAC et Geslab, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers des contrats de Recherche du laboratoire,
Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche,
Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financier de chaque contrat,
S'occuper de la facturation des prestations UM sur SIFAC, de leurs suivis et leurs recouvrements
Assurer la mise en place des crédits (CNRS et UM) et les répartitions correspondantes sur Geslab,
S'occuper des différents états de rapprochement entre SIFAC et GESLAB,
Réaliser la clôture et réouverture comptable,
Superviser l'utilisation des cartes achats du laboratoire, surveiller leurs soldes et effectuer les éventuels réapprovisionnements monétaires.
Élaborer, préparer et contrôler des actes de Gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
**Compétences**:
Savoirs / connaissances:
Les obligations du fonctionnaire, les modes de fonctionnement des administrations publiques, techniques d'élaboration de documents, objectifs et projets de l'établissement, organisation de l'enseignement supérieur, droit public, droit des contrats, environnement et réseaux professionnels, méthodologie de conduite de projet, techniques d'élaboration de documents, connaissances budgétaires générales, finances publiques, connaissance générale des ressources humaines.
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoir-faire:
Savoir rendre compte; Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie ;Organiser et gérer les priorités ; Classer, archiver des documents ; Concevoir des tableaux de bord ; Maitriser les logiciels SIFAC et GESLAB ;
S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.) ;
Savoir établir et suivre un budget ;
Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents ; Savoir travailler en équipe ; Savoir respecter la confidentialité des informations ;
Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Respecter la confidentialité des données et des informations ;
Rédiger des rapports ou des documents.
Savoirs-être:
Aisance relationnelle ; Réactivité ; Rigueur et organisation ; Bon relationnel et sens de l'accueil des personnes ; Capacité d'initiative, d'analyse et d'autonomie dans le travail, Esprit de synthèse.
Compétences managériales:
Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
**Contexte de travail**:
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion de la vie courante de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne...
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Gestionnaire Administratif Et Financier en
Il y a 7 mois
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier
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Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinLa Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est un levier financier important dans les universités pour développer des projets autour de la vie étudiante et de campus : santé, sports, culture, accompagnement étudiant, citoyenneté, action sociale. La Direction Vie de Campus coordonne l’ensemble du dispositif CVEC. La Direction vie de campus est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinRejoignez une mission qui a du sens et une équipe collaborative ! Vous êtes à la recherche d'un travail gratifiant, où chaque tâche contribue à une cause noble ? Vous brillez par votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle ? Alors ne cherchez pas plus loin, votre prochaine aventure professionnelle commence ici ! Nous recrutons notre...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Gestionnaire Financier Et Administratif
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Gestionnaire Administratif Et Financier Spv
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Montpellier, France Urbasolar Temps plein**Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone.Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...
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Gestiionnaire Administratif Et Financier
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Montpellier, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Nous sommes une entreprise en pleine expansion, tant en France qu'à l'étranger, solidement établie à l'échelle internationale, offrant des opportunités significatives de développement au sein de notre structure. Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Spv
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif
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Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Michael Page Temps pleinRôle et responsabilitésLe candidat idéal disposera d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Il aura développé une solide connaissance de la comptabilité, de la gestion financière et administrative. Vous intervenez directement auprès de la direction générale de notre client française. Vous êtes rattaché à elle...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire RH Service Des Contractuels
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Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Descriptif** ACTIVITÉS GENERALES: En équipe avec 5 gestionnaires: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données - Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité - Renseignement et suivi des bases de...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 13 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR5506-ARCARO-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : lundi 23 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant Administratif
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Montpellier, France Bricks Temps plein**À propos de Bricks**: Bricks est une entreprise innovante dans le secteur de la fintech et de l'investissement immobilier. Notre mission est de rendre l'investissement immobilier accessible à tous, en déployant une plateforme intuitive permettant des investissements dès 10 euros. Vos missions **Ta mission**: En tant qu'Assistant Administratif &...
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Assistant Administratif
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 semaine
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinEt si vous interveniez au sein d’une société immobilière à Montpellier ? Notre client, acteur bien implanté dans le domaine immobilier (promotion-construction) recherche son Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous encadrez votre équipe comptable composée d’une...
