Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à l’activité du campus

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) de:

- Être l’interlocuteur privilégié(e) de la direction financière sur divers points comptables.

**La facturation**:
Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.

Appliquer et maintenir des processus et procédures de facturation et de paiement.

**1. La facturation clients**:

- Émettre des factures.
- Suivre les paiements et réaliser les relances liées au recouvrement des factures.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

**2. La facturation fournisseurs**:

- Gérer les bons de commandes.
- Valider les factures enregistrées par le Pôle Financier.
- Gérer les relations fournisseurs
- Assister le(la) Responsable Administratif(ve) sur le suivi des bons de commandes fournisseurs.

**Les règlements clients**:
**Suivi budgétaire**:

- Participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec le(la) Responsable Administratif(ve).
- Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers
- **Missions secondaires**_
- _En fonction de l’activité du Campus, le(la) Gestionnaire Administratif(ve) pourra être amené(e) à effectuer des activités annexes sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif._

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 si possible à finalité de gestion financière ou vous avez une expérience réussie dans le métier de centre de formation.

Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Vous avez un esprit d’analyse et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation

Vous êtes autonome, méthodique et organisé(e) dans la gestion du temps et du travail

Vous savez argumenter et avez l’esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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