Gestionnaire Administratif

il y a 6 jours


Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à l’activité du campus

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) de:

- Être l’interlocuteur privilégié(e) de la direction financière sur divers points comptables.

**La facturation**:
Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.

Appliquer et maintenir des processus et procédures de facturation et de paiement.

**1. La facturation clients**:

- Émettre des factures.
- Suivre les paiements et réaliser les relances liées au recouvrement des factures.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

**2. La facturation fournisseurs**:

- Gérer les bons de commandes.
- Valider les factures enregistrées par le Pôle Financier.
- Gérer les relations fournisseurs
- Assister le(la) Responsable Administratif(ve) sur le suivi des bons de commandes fournisseurs.

**Les règlements clients**:
**Suivi budgétaire**:

- Participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec le(la) Responsable Administratif(ve).
- Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers
- **Missions secondaires**_
- _En fonction de l’activité du Campus, le(la) Gestionnaire Administratif(ve) pourra être amené(e) à effectuer des activités annexes sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif._

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 si possible à finalité de gestion financière ou vous avez une expérience réussie dans le métier de centre de formation.

Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Vous avez un esprit d’analyse et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation

Vous êtes autonome, méthodique et organisé(e) dans la gestion du temps et du travail

Vous savez argumenter et avez l’esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des services hors pôles...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion quotidienne des praticiens attachés - Gestion des fiches financières - Back-up de la gestionnaire des praticiens attachés MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE: - Gestion de la carrière des Praticiens Attachés (connaissance du statut des praticiens attachés, élaboration d’attestations, de courriers) -...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France DELTAGER Temps plein

    Détail de l’offre **Informations générales** **Entité** La société SA DELTAGER a été créée en 1990 par les 6 Caisses Régionales de Crédit Agricole situées dans le grand quart Sud Est de la France. La société SA DELTAGER est en charge de la gestion de la SCPI UNIDELTA : acquisition, recherche de locataires et entretien des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Lea Recrutement Temps plein

    _**_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F.Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier cri.Au...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif (F/H)-1789**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD84528**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**EMPLOI****Gestionnaire administratif (F/H**)-1789****TYPE DE CONTRAT**CDD de 5 mois et 3 semainesPrise de fonction immédiate**AFFECTATION**Montpellier**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir au 4 septembre 2023 ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance)....


  • Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....


  • Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...


  • Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...


  • Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**15/01/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ÉQUIPE MOBILE H/F...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e gestionnaire administratif /ve avec expérience dans le BTP. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des factures- Gestion administrative et suivi des dépenses chantier- Gestion des fournisseurs et sous-traitant- Suivi des règlements clients- Suivis des avancements travauxProfil:- Expérience dans le...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité Remplacements, apprentissage, stages Date prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023 **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**:...

  • Gestionnaires Administratifs

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaires administratifs (F/H)**:- CDD- Montpellier- NIVEAU 3- NVHADD87497**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,- L'accompagnement des assurés fragilisés,- La...


  • Montpellier, France Hôpital Gui de Chauliac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DANS LA RECHERCHE AVEC LE CIC **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC LE CIC. CDI A 100% - CATEGORIE B GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d'excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...


  • Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources HumainesDirection Emploi Compétences et ParcoursService recrutementUnité Remplacements, apprentissage, stagesDate prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023**Catégorie B****Filière**: Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux**Lieu**: Montpellier**Description du...