Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
**FINALITÉ DU POSTE**
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à l’activité du campus
**MISSIONS PRINCIPALES**
Sous la responsabilité de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) de:
- Être l’interlocuteur privilégié(e) de la direction financière sur divers points comptables.
**La facturation**:
Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.
Appliquer et maintenir des processus et procédures de facturation et de paiement.
**1. La facturation clients**:
- Émettre des factures.
- Suivre les paiements et réaliser les relances liées au recouvrement des factures.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.
**2. La facturation fournisseurs**:
- Gérer les bons de commandes.
- Valider les factures enregistrées par le Pôle Financier.
- Gérer les relations fournisseurs
- Assister le(la) Responsable Administratif(ve) sur le suivi des bons de commandes fournisseurs.
**Les règlements clients**:
**Suivi budgétaire**:
- Participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec le(la) Responsable Administratif(ve).
- Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers
- **Missions secondaires**_
- _En fonction de l’activité du Campus, le(la) Gestionnaire Administratif(ve) pourra être amené(e) à effectuer des activités annexes sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif._
**PROFIL**
Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 si possible à finalité de gestion financière ou vous avez une expérience réussie dans le métier de centre de formation.
Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage
Vous avez un esprit d’analyse et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation
Vous êtes autonome, méthodique et organisé(e) dans la gestion du temps et du travail
Vous savez argumenter et avez l’esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...
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Gestionnaire de Paie Personnel Médical
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....
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Gestionnaire Administratif Senior
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Fed Group Temps pleinL'objectif principal du poste de Gestionnaire Administratif Senior est de gérer les opérations administratives quotidiennes du back-office.Ces tâches incluent notamment le rapprochement, la construction d'état via Excel et les relances impayés.Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède au moins 2 ans d'expérience en Banque et qui a une...
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Gestionnaire Administratif en Charge Du Recrutement
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre hospitalier Alès-Cévennes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif en charge du recrutement H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté d'une capacité d'accueil étendue de 908 lits et places répartis sur plusieurs sites: 290 lits et places dans l'hôpital regroupant les unités de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion de la vie courante de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne...
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Gestionnaire de Marches
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR PRODUITS DE SANTE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE DE LEXERCICE: Membre à part entière du service concourant à la fonction approvisionnement du CHU de Montpellier, le gestionnaire de marchés est basé: - sur la Plate-forme...
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Gestionnaire Administratif Et Saisie de Donnees
Il y a 2 mois
Montpellier, France Habitation Batiment Financement Temps plein**Description du poste** En tant que Gestionnaire Administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des processus administratifs au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques pour garantir le bon fonctionnement des systèmes et des bases de données. Votre mission principale...
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Gestionaire Administratif Et Scolarité
Il y a 6 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...
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Gestionnaire Administratif de Prescriptions
Il y a 7 mois
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...
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Un.e Gestionnaire Administratif-ve Pour L'utt
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université du Tiers Temps est un service inter universitaire, administrativement rattaché à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. Elle organise des conférences et propose des formations non diplômantes, ouvertes à tous. Elle accueille plus de 2000 étudiants chaque année. Le poste vise à assister la responsable administrative dans la gestion...
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Gestionnaires Administratifs
Il y a 7 mois
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...
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Gestionnaire RH Et Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...
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Gestionnaire Administratif Et Financier en
Il y a 7 mois
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Gestionnaire RH Et Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...
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Gestionnaire RH Et Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinVous êtes polyvalent, organisé et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de recherche stimulant et agréable ? Le CEFE, situé sur le campus verdoyant du CNRS à Montpellier, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe dynamique ! **Vos Missions**: **Secrétariat d’unité**: - Assurer l'accueil des visiteurs et...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour le service juridique - 1843**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100576 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le...