Assistant(E) Administratif(Ve) Menuiserie

il y a 4 semaines

Ballainvilliers, France Paris Ouest Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) Menuiserie - H/F**:
**L'entreprise**:
PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation.

Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement - rénovation, menuiserie, plomberie, électricité et travaux d’entretien.

Notre clientèle se compose essentiellement de promoteurs privés, bailleurs sociaux, ainsi que des collectivités locales et des établissements publics dans les milieux scolaires et hospitaliers.

Entreprise familiale indépendante depuis 1945, le sens de l’intérêt général, la satisfaction et la fidélisation des clients, le respect des collaborateurs et de nos différents partenaires sont des valeurs partagées.

En croissance constante, nous réalisons un CA annuel de 130 M€ et comptons 350 collaborateurs.

**Le poste**:
Dans le cadre de son développement, notre Département Menuiserie recrute son/sa futur(e)

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MENUISERIE - H/F**

**CDI**

Nous intervenons régulièrement en menuiserie intérieure / agencement dans le cadre de chantiers type tertiaire, de baux d’entretiens sur divers équipements (bureaux, ehpad, hôpitaux, restaurant d’entreprise, bâtiments culturels, administratifs, sportifs) ainsi qu’en entretien dans les lycées.

**VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS**

Directement rattaché(e) au Responsable menuiserie, vous assurerez les responsabilités et missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
- Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
- Commander les fournitures de bureau,
- Assurer le suivi de la gestion technique des locaux (ménage, portail),
- Relancer et assurer un suivi des factures impayées et des injonctions de payer,
- Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.

**SUIVI CHANTIER**
- Appliquer la procédure d’agrément et assurer le suivi des pièces administratives,
- Rédiger les contrats/commandes, avenants et décompte général des sous-traitants,
- Traiter les factures des sous-traitants,
- Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons et vérifier les factures fournisseurs (IBAT et YOOZ).

**FACTURATION**
- Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
- Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.

**APPEL D’OFFRE**
- Gérer les réponses aux appels d’offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.

**SAV**
- Enregistrer les expertises et gérer les agendas,
- Rédiger les courriers,
- Gérer la passation des dossiers chantiers au SAV (cautions bancaire, création dossier),
- Assurer le suivi des compagnons : planning des congés et saisie des pointages.

**Profil recherché**:
**QUI ETES VOUS ?**

Titulaire d’un BAC+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP au sein d’une entreprise générale du Bâtiment.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie sur plusieurs projets simultanément, ce qui fait de vous une personne polyvalente et investie.

Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez être en contacts constants avec vos interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise à l’écrit.

La maîtrise de google sheets et google docs est souhaitable dans le cadre de vos fonctions.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
**Ce que nous vous proposons**:

- Une entreprise engagée en termes de Sécurité, d’Innovation, de RSE, de formation, d’insertion.
- Un management de proximité.
- Un package de rémunération comprenant : mutuelle, prévoyance, Panier repas, 13ème mois, prime de vacances, participation, CSE.

Au travers ses recrutements, PARIS-OUEST CONSTRUCTION favorise la diversité, l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs handicapés.

Rejoindre PARIS-OUEST CONSTRUCTION, c’est choisir une entreprise familiale, indépendante qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de solidarité.

**Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Ce poste est fait pour vous **

**N’hésitez pas à postuler et rejoignez nos équipes **

**_ Ensemble, bâtissons l’avenir _**

**Compétences recherchées**:

- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une recherche documentaire
- Imprimer des documents techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Réaliser un reporting
- Etablir des dossiers
- Rédiger des notes internes
- Connaissance logiciel IBAT

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Co

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ballainvilliers, France B SCHWAN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et offre une variété de tâches administratives et de support. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et du standard - Accueil des visiteurs et clients - Traitement des commandes et suivi des livraisons -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Gérard GUERAND Conseil Temps plein

    Mon client est un concepteur et fabricant de salle blanche, douche à air, cabine de pesée,pour l'aérobiocontamination et contre l'empoussièrement. Il est basé à **Ballainvilliers (91)** et recherche: Un(e) **Assistant(e) Administratif (ive) / ADV / Achats H/F** V**os missions**: **Fonction ADV**: Enregistrement de commandes facturation **Fonction...

  • Assistant Administratif en Cdd de Remplacement

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2760525 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements congés maladie, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un assistant administratif H/F en CDD. A ce titre, les missions seront découpées entre le service RH (0.5 ETP) et le service technique et logistique (0.5...

  • Assistant Administratif en Cdd de Remplacement

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2803974 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Dans le cadre de remplacements congés maladie, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un assistant administratif H/F en CDD. A ce titre, les missions seront découpées entre le service RH (0.5 ETP) et le service technique et logistique (0.5...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France SB Recrutement Temps plein

    Je recherche un(e) Assistant(e) ADV pour un poste en CDI. Vous travaillez en relation avec les Chargés d’Affaires, vous devez d’établir les contrats de location, de veiller à leur bonne exécution, de conseiller le client et d’enregistrer la satisfaction de ce dernier. Il pourra également être amené à établir des offres de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • - Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recrutons pour notre client basé dans le département de l'Essonne ; 1- ASSISTANT ADV / COMMERCIAL SÉDENTAIRE H/F Prérequis; - Expérience en BtoB ou BtoC - obligatoire - Expérience dans la gestion administrative (gestion des contrats, facturations,...) - obligatoire - Expérience en qualité d'assistant commercial,...

  • Agent Administratif Des Services Techniques

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital. A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes: - Assurer le...

  • Compagnon Polyvalent(E) Maçon

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France PARIS-OUEST IMMOBILIER Temps plein

    **Description entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement -...

  • Compagnon Polyvalent(E) Maçon

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Paris Ouest Temps plein

    **Compagnon polyvalent(e) Maçon - H/F**: **L'entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous intervenons...

  • Compagnon polyvalent(e) Maçon

    Il y a 2 mois

    Ballainvilliers, Île-de-France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprisePARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation.Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement - rénovation, menuiserie, plomberie, électricité et travaux d'entretien.Notre clientèle se...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France ADN Emploi Temps plein

    **L'entreprise** ADN Emploi** est une agence de recrutement qui accompagne les entreprises de tous les secteurs d’activité dans leurs recrutements de personnel en intérim, CDD et CDI. **Description du poste** Pour notre client spécialisé dans la location d'engins pour le secteur évenementiel, nous recherchons un assistant ADV H/F Missions...

  • Agent Administratif de Service Technique

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital. **A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes**: - Assurer le...

  • Agent Administratif de Service Technique

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n°2849494 — Aujourd'hui Les missions qui vous attendent Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes...

  • Compagnon polyvalent(e) Maçon

    il y a 3 semaines

    Ballainvilliers, Île-de-France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprisePARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation.Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement - rénovation, menuiserie,...

  • Compagnon polyvalent(e) Maçon

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprise PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement - rénovation,...

  • Compagnon polyvalent(e) Maçon

    il y a 3 semaines

    Ballainvilliers, Île-de-France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprisePARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation.Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement - rénovation, menuiserie, électricité et travaux d'entretien.Notre clientèle se compose essentiellement de promoteurs...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    Offre n°2422695 — Aujourd'hui CDI Temps plein Ballainvilliers (91) Établissement / Entreprise - UNIVI - Hôpital Gériatrique les MagnoliasUNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l’utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et...

  • Assistante Du Pôle Médico-social

    Il y a 2 mois

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour remplacement maternité, l'hôpital Les Magnolias recrute un assistant du Pôle Médico-Social H/F afin d'assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l’EHPAD et l’USL et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale ) **A ce titre, les...

  • Compagnon polyvalent(e) Maçon

    il y a 2 semaines

    Ballainvilliers, Île-de-France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprisePARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation.Nos activités comprennent l'aménagement, la rénovation, la menuiserie, la plomberie, l'électricité et les travaux d'entretien.Nos clients sont principalement des promoteurs privés, des...